■概要
ココナラから定期的に情報を収集し、Google スプレッドシートに手作業でまとめるのは手間がかかり、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。
また、こうした定型業務が重要な情報収集であっても、コア業務への集中を妨げることがあります。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでココナラの情報を自動的にスクレイピングし、結果をGoogle スプレッドシートへ自動で追加できます。
ヒューマンエラーの抑制にもつながるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- ココナラでの定期的な情報収集に手間を感じ、自動化を検討している方
- 収集した情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、入力作業を効率化したい方
- 市場調査や競合分析のため、ココナラのデータを活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ココナラからの情報取得とGoogle スプレッドシートへの転記が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による情報収集やデータ入力で起こりがちな、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「指定したスケジュールになったら」を設定し、特定の日時にフローが起動するように条件を定めます。
- 続いて、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでココナラの指定ページから情報をスクレイピングするよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、スクレイピングで取得した情報をスプレッドシートの指定した場所へ追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、スクレイピング対象とするココナラの具体的なページURLや取得したい情報の種類（テキスト、画像URLなど）に応じた操作を設定する必要があります。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、前段のRPA機能で取得した情報を、変数として任意に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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