Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、WordPressで新規投稿を作成して通知する

■概要

Microsoft Teamsでの重要なメッセージを、手作業でWordPressに投稿し、さらにその旨を通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか？
特に迅速な情報共有が求められる場面では、この手作業がボトルネックとなり、情報の鮮度が落ちてしまうこともあります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、WordPressへの新規投稿作成とMicrosoft Teamsへの返信通知が自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsの情報をWordPressで迅速に共有したいと考えている広報担当者やマーケターの方
• 手作業での情報転記や通知作業に時間と手間を感じているチームリーダーの方
• Microsoft TeamsとWordPress間の情報連携を効率化し、業務の抜け漏れを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへのメッセージ投稿からWordPressへの新規投稿作成、通知までの一連の作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業によるコピー＆ペーストミスや、WordPressへの投稿漏れ、通知忘れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとWordPressをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチームIDやチャネルIDを指定します。
3. そして、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容などを元に投稿内容をマッピングします。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」アクションを設定し、WordPressへの投稿完了を元のメッセージに返信する形で通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定「チャネルにメッセージが送信されたら」では、通知を受け取りたいチームID、チャネルIDを任意で設定してください。
• WordPressの「新規投稿を作成」オペレーションでは、投稿のタイトル、本文だけでなく、スラッグ、カテゴリー、タグ、公開ステータス、パスワードなどを任意で設定できます。
• Microsoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」オペレーションでは、返信する先のチームID、チャネルID、メッセージIDを指定し、返信するメッセージ内容も任意で設定してください。例えば、WordPressの投稿URLを含めるなどが可能です。

■注意事項

• Microsoft Teams、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。