■概要
WordPressで作成した記事の更新情報をチームメンバーへ共有する際に、都度URLをコピーして手作業でMicrosoft Teamsに通知していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延が発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでWordPressの投稿一覧を自動的に取得してMicrosoft Teamsへ通知できるため、情報共有の効率化と迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressで管理するサイトの更新情報を定期的にチームへ共有したい方
- Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして利用しており、情報共有を効率化したい方
- 手作業による情報共有での連絡漏れや遅延を防ぎたいと考えているコンテンツ担当者
■このテンプレートを使うメリット
- 設定したスケジュールでWordPressの投稿情報を自動取得しMicrosoft Teamsに通知するため、手作業による確認や共有の時間を削減できます。
- 自動通知により、最新情報の共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動する日時や頻度を指定します。例えば、「毎日午前9時に実行する」や「毎週月曜日の午後1時に実行する」といった設定が可能です。
- 続いて、オペレーションでWordPressの「投稿の一覧を取得」アクションを設定し、取得したい投稿の条件（例：最新の5件など）を指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した投稿情報を指定のチャネルに通知するようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、通知を実行したい日付や曜日、時間などを自由に設定できます。Cron形式を用いた、より詳細なスケジュール設定にも対応しています。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャネルを任意で指定することが可能です。また、通知メッセージの本文には、WordPressから取得した投稿のタイトルやURLといった情報を動的に含めたり、固定のテキストを追加したりと、柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- WordPress、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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