指定したスケジュールになったら、WantedlyをスクレイピングしGoogle スプレッドシートに追加する

■概要

採用活動や市場調査でWantedlyの情報を定期的にチェックするものの、手作業での情報収集や転記に時間を取られていませんか。また、手作業によるコピー＆ペーストでは、入力ミスや抜け漏れが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にWantedlyから情報を取得し、Google スプレッドシートに記録するため、こうした情報収集の課題を効率的に解決できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Wantedlyの求人情報や企業情報を定期的に収集し、リスト化している採用担当者の方
• 競合他社の動向調査などで、Wantedlyの情報を手作業で集めているマーケティング担当の方
• 情報収集やデータ入力の時間を削減し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定したスケジュールでWantedlyの情報が自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、情報収集と転記作業にかかる時間を削減できます。
• 手作業による情報収集やデータ入力時のミスを防ぎ、正確な情報をGoogle スプレッドシートに蓄積することが可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動したい日時や繰り返し周期を指定します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、Wantedlyの特定のページから必要な情報を抽出するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、Wantedlyのどのページ（例：特定の検索結果ページ、企業ページなど）から、どのような情報（例：企業名、求人タイトル、募集職種など）を抽出するかを具体的に設定してください。
• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、抽出したデータをどの列に対応させるか、また必要に応じて固定値を入力したり、前段のオペレーションで取得した他のデータを動的な値としてヘッダーと結び付けたりするなど、出力形式を細かく調整できます。

■注意事項

• Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691-%E3%83%96%E3%83%A9%E3%82%A6%E3%82%B6%E3%82%92%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%81%99%E3%82%8B-%E3%81%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%96%B9%E6%B3%95