指定したスケジュールになったら、noteをスクレイピングしGmailで通知する

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■概要

特定のnoteの更新情報を定期的にチェックしチームへ共有する作業は、見落としや手間が気になるのではないでしょうか。特に複数の情報を追跡している場合手作業での確認や通知作成は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にnoteをスクレイピングし、抽出した情報をGmailで通知できるため、こうした情報収集と共有の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

noteで公開される特定の情報を定期的に収集し、関係者へ共有している方
手作業での情報確認や通知作成に時間を費やしてしまっている担当者の方
情報収集の自動化により、業務の効率化や見逃し防止を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

noteの定期的な巡回とGmailでの通知作成が自動化され、情報収集・共有にかかる時間を削減することができます。
設定したスケジュールで自動的に処理が行われるため、手作業による確認漏れや通知の遅れといったミスを防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、GmailをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションを設定し、実行したい日時や繰り返し間隔を指定します。
次に、オペレーションでRPA機能を選択し、「ブラウザを操作する」アクションを設定して、対象のnoteページから必要な情報を抽出するように設定します。
最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、抽出した情報を指定した宛先に送信するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

RPA機能の「ブラウザを操作する」では、スクレイピング対象とするnoteのURLや、具体的にどの部分の情報を抽出するか（例：記事タイトル、更新日時など）を設定することが可能です。
Gmailの「メールを送る」では、通知メールの送信先（To, Cc, Bcc）、件名、本文を自由に設定できます。また、本文には固定のメッセージに加え、前のステップでnoteから抽出した情報を動的に埋め込むことも可能です。

■注意事項

GmailとYoomを連携してください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691-%E3%83%96%E3%83%A9%E3%82%A6%E3%82%B6%E3%82%92%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%81%99%E3%82%8B-%E3%81%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%96%B9%E6%B3%95