■概要
特定の情報をnoteから定期的に収集してGoogle スプレッドシートにまとめる作業は、手間がかかる業務の一つではないでしょうか。手作業での情報収集や転記は時間がかかる上に抜け漏れや入力ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にnoteから情報をスクレイピングし、Google スプレッドシートへ追加するため、情報収集と管理の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- noteで定期的に情報収集を行い、Google スプレッドシートで管理しているマーケターやコンテンツ担当の方
- 手作業での情報収集や転記作業に課題を感じ、日々の業務を効率化したいと考えている方
- noteからのデータ抽出やリスト作成といった定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでnoteからの情報収集とGoogle スプレッドシートへの転記が自動で行われるため、手作業にかかっていた時間を他の業務に充てることが可能です。
- 手作業によるコピー＆ペーストや入力ミス、情報の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、収集データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動する日時や頻度を指定します。
- 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、noteの特定のページから必要な情報をスクレイピングするように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、3で取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、情報を収集したいnoteのページURLや、具体的にどの情報を抽出するか（例：記事タイトル、本文の一部、URLなど）を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、情報を追加したいスプレッドシートやシート名、どの列にどの情報を入力するかといったマッピング設定、また必要に応じて固定値を入力するなどのカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691-%E3%83%96%E3%83%A9%E3%82%A6%E3%82%B6%E3%82%92%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%81%99%E3%82%8B-%E3%81%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%96%B9%E6%B3%95
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