Tallyで予約フォームが送信されたら、AIで予約内容をまとめてSlackに通知する

■概要

Tallyで新しい予約フォームが送信されるたびにその内容を確認し、重要なポイントをまとめてSlackに通知する作業は、手間がかかる業務の一つではないでしょうか。特に予約件数が多い場合、手作業での対応は時間がかかり他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Tallyでのフォーム送信をトリガーにAIが自動で予約内容を要約しSlackへ通知するため、予約受付から情報共有までの一連の流れを効率化し、対応漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Tallyで受け付けた予約情報を手作業でSlackに通知している方
• AIを活用して予約内容の要点を素早く把握し、チーム内で共有したい方
• 予約管理業務の効率化と情報伝達の迅速化を目指している担当者

■このテンプレートを使うメリット

• Tallyのフォーム送信からAIによる内容要約、Slack通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記ミスや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TallyとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTallyを選択し、「Form Submission」（フォームが送信されたら）アクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、Tallyから受け取った予約情報をAIに要約させます。
4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した予約内容の要約を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、プロンプトに固定の指示テキストを入力したり、Tallyのフォームから取得した予約内容などの値を変数としてプロンプト内に埋め込むといったカスタマイズが可能です。
• Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストを入れたり、前段のAI機能で生成された要約テキストなどの値を変数として埋め込むといったカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Tally、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。