指定したスケジュールになったら、WikipediaをスクレイピングしGmailで通知する

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■概要

定期的に特定のWebサイトから情報を収集し、関係者へメールで共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での情報収集やメール作成は時間がかかり、抜け漏れなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にWikipediaから情報を取得し、その内容をGmailで通知する一連の流れを自動化でき、これらの課題を解消し業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

定期的な情報収集と関係者へのメール通知を手作業で行っている担当者の方
WikipediaなどのWebサイトから特定の情報を効率的に取得し、業務に活用したい方
情報収集や通知業務を自動化し、作業時間を他のコア業務へ充てたい方

■このテンプレートを使うメリット

指定したスケジュールで情報取得からメール通知までの一連の作業が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
手作業による情報の転記ミスや、メールの送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を支援します。

■フローボットの流れ

1.はじめに、GmailをYoomと連携します。
2.次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「実行時間の指定」アクションで、ワークフローを起動したい日時や頻度を設定します。
3.次に、オペレーションでブラウザ操作オペレーションを選択し、「ブラウザを操作する」アクションで、Wikipediaから情報を取得するためのスクレイピング処理を設定します。
4.最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションで、取得した情報を含めたメールを指定した宛先に送信するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガーの設定では、情報を取得し通知を実行したい日付、曜日、時刻を、ユーザーのニーズに合わせて自由に設定してください。
Gmailで送信するメールの件名、本文、宛先、CC、BCCなどを任意の内容に設定できます。スクレイピングによって取得した情報をどのようにメール本文に組み込むかも柔軟に調整可能です。

■注意事項

GmailとYoomを連携してください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691-%E3%83%96%E3%83%A9%E3%82%A6%E3%82%B6%E3%82%92%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%81%99%E3%82%8B-%E3%81%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%96%B9%E6%B3%95