■概要
SPIRALに新しい顧客情報やバグ報告などのレコードが登録されるたびに、GitHubに手動でIssueを作成するのは手間がかかり、登録漏れや内容の誤りといったミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、SPIRALで特定条件に合うレコードが登録された際に、自動でGitHubにIssueを作成するため、このような課題を解消し、開発タスクの連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALとGitHub間で、手作業による情報連携に手間を感じている開発担当者の方
- SPIRALのデータに基づき、GitHubでのタスク管理を効率化したいチームリーダーの方
- 手作業によるIssue作成の漏れや遅延をなくし、迅速な対応を目指す担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALへのレコード登録をトリガーに、GitHubへのIssue作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業によるIssueの作成漏れや、転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を向上させることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、SPIRALとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。この際、特定の条件に合致するレコードのみを対象とすることも可能です。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、SPIRALから取得した情報をもとに、特定の条件を満たす場合のみ後続のGitHubへの処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueを作成」アクションを設定し、SPIRALのレコード情報を用いてIssueのタイトルや本文などを自動で入力し作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SPIRALのトリガー設定では、フローの起動を確認する間隔のほかに、連携対象のアプリIDやデータベースIDをユーザーの環境に合わせて設定してください。
- 分岐機能の設定では、SPIRALから取得したレコードの各項目（アウトプット）を利用して、Issueを作成する具体的な条件を自由にカスタムしてください。
- GitHubのIssue作成オペレーションでは、Issueのタイトルやコメント本文に、固定テキストだけでなくSPIRALからの情報も組み込めるため、柔軟に設定可能です。
■注意事項
- SPIRAL、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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