■概要
新卒採用の応募が増える時期、Gmailに届く多数の履歴書を確認し、内容を把握、そして面接の準備をするのは手間がかかる業務ではないでしょうか？
特に、手作業での情報抽出や質問作成は時間がかかり、本来の採用業務に集中できないこともあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した履歴書をOCR機能で自動的に読み取り、テキスト生成機能（AI）が面接用の質問を作成、その内容をDiscordへ通知する一連の流れを自動化し、採用業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った履歴書の確認と内容の転記作業に手間を感じている新卒採用担当者の方
- AIを活用して候補者ごとに最適化された面接質問を効率的に作成したい人事担当者の方
- Discordで採用関連の情報を迅速に共有し、チーム内の選考プロセスを円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの履歴書受信から面接質問の作成、Discordへの通知までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 履歴書の情報をOCR機能で正確に読み取り、AIが質問を作成するため、手作業による情報の見落としや質問作成時の偏りを減らし、選考の質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携にてGmailとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。これにより、特定の件名や本文を持つ応募メールを自動で検知します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定します。ここで、受信メールに添付された履歴書ファイルからテキスト情報を抽出します。
- さらに、オペレーションでテキスト生成機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。OCR機能で抽出した情報を基に、AIが適切な面接質問を生成します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された面接質問を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」では、応募メールを識別するためのキーワード（例：「新卒採用応募」「履歴書」など）を任意で設定してください。
- OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」では、履歴書から特に抽出したい項目（氏名、学歴、志望動機など）を指定したり、使用するAIモデルや読み取る言語（日本語、英語など）を任意で設定することが可能です。
- テキスト生成機能の「テキストを生成する」では、生成する質問の数や深掘りしたいポイントなどを指示するプロンプトの内容、出力するテキストの文字数、使用するAIモデルや出力言語を任意で設定してください。
- Discordの「メッセージを送信」では、通知先のチャンネルIDやメンション先、送信するメッセージの文面（例えば、応募者名や応募職種などの情報を加える）を任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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