指定したスケジュールになったら、PR TIMESをスクレイピングしGmailで通知する

■概要

PR TIMESでの情報収集は、広報やマーケティング担当者にとって重要な業務ですが、定期的な確認や関係者への通知は手間がかかるのではないでしょうか。手作業での確認漏れや通知の遅延は、貴重な情報収集の機会を逃すことにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでPR TIMESの情報を自動的に取得し、Gmailで通知できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

PR TIMESの定期的な情報チェックに手間を感じている広報・マーケティング担当者の方
収集した情報を関係者にGmailで迅速に共有したいと考えているチームリーダーの方
情報収集業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソンの方

■このテンプレートを使うメリット

指定したスケジュールでPR TIMESの情報が自動収集されGmailで通知されるため、手作業による情報収集と通知作業の時間を短縮することができます。
自動で定期的に処理が実行されるため、確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報共有の確実性を高めることができます。

■フローボットの流れ

はじめに、GmailをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「実行時間の指定」アクションでPR TIMESの情報を取得したい日時や曜日を設定します。
次に、オペレーションでブラウザ操作オペレーションを選択し、「ブラウザを操作する」アクションでPR TIMESの特定の情報をスクレイピングするよう設定します。
最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションで、スクレイピングした情報を指定の宛先に通知するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガーの設定では、情報を取得したい日付、曜日、時刻を任意で設定してください。
Gmailでメールを送信するアクションを設定する際に、通知先のメールアドレス、件名、本文の内容を任意で設定してください。

■注意事項

GmailとYoomを連携してください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691-%E3%83%96%E3%83%A9%E3%82%A6%E3%82%B6%E3%82%92%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%81%99%E3%82%8B-%E3%81%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%96%B9%E6%B3%95