指定したスケジュールになったら、PR TIMESをスクレイピングしGoogle スプレッドシートに追加する

■概要

定期的な情報収集としてPR TIMESを確認し、その内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間もかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。 特に毎日や毎週など、決まったタイミングでの情報収集は、ルーティン業務でありながらも重要なため、担当者の負担になりがちです。 このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでPR TIMESの情報を自動的にスクレイピングし、Google スプレッドシートへ追加する処理を自動化でき、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• PR TIMESから定期的に情報収集し、手作業で転記している広報・マーケティング担当者の方
• Google スプレッドシートで収集情報を管理しており、入力作業の効率化を求めている方
• 定型的な情報収集業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定したスケジュールでPR TIMESの情報が自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、これまで手作業での情報収集や転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストや入力作業がなくなるため、情報の転記ミスや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「実行時間の指定」アクションで、フローボットを起動したい日時や曜日、時刻を設定します。
3. 次に、オペレーションで、ブラウザ操作オペレーションの「ブラウザを操作する」アクションを設定し、PR TIMESの指定したページから情報を取得（スクレイピング）します。
4. 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定では、フローボットを実行するタイミングを任意の日付、曜日、時刻で細かく設定することが可能です。例えば、毎朝9時に実行する、毎週月曜日の10時に実行するなど、業務の都合に合わせて柔軟に調整してください。
• ブラウザ操作オペレーションでは、PR TIMESのどの情報を取得するか（タイトル、本文、URLなど）や、取得対象とする記事の条件（キーワード、カテゴリなど）を具体的に設定する必要があります。
• Google スプレッドシートへの追加アクションでは、どのスプレッドシートのどのシートに、取得した情報をどの列へマッピングして書き込むかを指定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691-%E3%83%96%E3%83%A9%E3%82%A6%E3%82%B6%E3%82%92%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%81%99%E3%82%8B-%E3%81%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%96%B9%E6%B3%95