フォームで送信された内容でGoogleカレンダーで予定を作成し、LINE WORKSで通知する

■概要

フォームで受け付けたお問い合わせや予約情報を、手作業でGoogleカレンダーに登録するのは手間がかかり、入力ミスや連絡漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、フォーム送信をトリガーに、Googleカレンダーへの予定作成とLINE WORKSへの通知が自動で実行され、これらの課題を効率的に解決できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームからの情報を手動でGoogleカレンダーに連携している担当者の方
• Googleカレンダーでのスケジュール管理とLINE WORKSでの情報共有を効率化したいチームの方
• 予約受付や問い合わせ対応の業務フローを自動化し、ミスを減らしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの入力があると、Googleカレンダーへの予定登録が自動で行われるため、手作業による登録時間を短縮できます。
• LINE WORKSへの通知も自動化されるため、担当者への情報の共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。この際、フォームに必要な項目（氏名、メールアドレス、希望日時など）を作成します。
3. 次に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成する」アクションを設定します。フォームで取得した情報を元に、予定のタイトル、開始日時、終了日時などを指定します。
4. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信する」アクションを設定します。作成された予定の情報などを本文に含め、指定のトークルームへ通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガー機能では、収集したい情報に合わせて、設問の追加や種類（テキスト、日付、選択肢など）を任意で設定してください。
• Googleカレンダーの「予定を作成する」アクションでは、フォームで取得した情報を変数として、予定の件名、説明、参加者などの各項目に設定できます。また、会議の場所などを固定値で設定することも可能です。
• LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信する」アクションでは、通知先のトークルームを任意で選択できます。メッセージ本文には、フォームの内容やGoogleカレンダーの予定情報を変数として挿入したり、固定文を追加したりするなどのカスタムが可能です。

■注意事項

• Googleカレンダー、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。