■概要

シフト作成やメンバーへの通知は、手間がかかる業務の一つではないでしょうか？
特に、Notionで管理している情報を基にAIを活用してシフトを作成し、Slackで共有するとなると、各ツールの操作や連携に時間を要し、担当者の負担となることもあります。
このワークフローを活用すれば、指定した日時でNotionからデータを自動取得し、AIがシフト案を作成、その結果をSlackへ通知するまでの一連の流れを自動化でき、シフト管理業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで従業員情報や希望シフトを管理し、AIで効率的なシフト作成を検討している担当者の方
• 作成したシフト情報をSlackで迅速に共有し、確認漏れを防ぎたいチームリーダーの方
• 手作業によるシフト作成と通知業務に課題を感じ、自動化による効率化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定したスケジュールでNotionのデータ取得からAIによるシフト作成、Slackへの通知までが自動化されるため、手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。
• AIによる客観的なデータに基づいたシフト作成と、システムによる自動通知により、手作業によるヒューマンエラーや通知漏れのリスクを軽減できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように日時を設定します。
3. 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションを設定し、シフト作成に必要なデータを取得します。
4. 次に、オペレーションでテキスト生成機能を設定し、取得したデータと事前に定義したプロンプトを基にAIがシフト案を生成します。
5. 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、AIが生成したテキストからシフト情報を抽出します。
6. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、シフト情報を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、フローを起動したい任意の日時（例：毎週月曜日の午前9時など）を設定してください。
• Notionで「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションでは、データベースIDに加え、取得するレコードの条件（フィルターやソート条件など）を任意で設定してください。
• テキスト生成機能では、生成するシフト案の文字数に応じたアクションの選択、AIへの指示（プロンプト）、出力言語などを任意で設定してください。
• データ抽出機能では、AIが生成したテキストの文字数に応じた変換タイプの選択、抽出対象のテキスト、抽出したい項目名、抽出指示などを任意で設定してください。
• Slackで「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先のチャンネルIDや送信するメッセージ内容を任意で設定してください。

■注意事項

• Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。