kintoneのレコードが編集さたらLINE WORKSに通知する方法

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

ステップ2：kintoneのアプリトリガーを設定

フローボットの設定を行なっていきます。

1.プロジェクトから作成する

・画面左に表示されているプロジェクト一覧から今回フローボットを作成したいプロジェクト選んでください。
・新規作成をクリックしましょう。
・はじめから作成するを選択してください。

2.タイトル入力とアプリトリガーを設定する

・タイトル入力に関して、特に決まりはありませんが、誰がみてもフローの流れがわかるように記載してあると良いですね！
・トリガー選択は「特定のアプリイベントを受信したら」をクリックします。

3.連携アカウントとアクションを選択

・アプリトリガーのタイトルに関しても特に決まりはありませんので、任意のタイトルを入力してください。
・kintoneと連携するアカウント情報が連携したいアカウントで間違いがないか、連携できているか確認します。
・トリガーアクションにはレコードが編集されたら（webhook起動）を選択してください。

4.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定

・WebhookURLをコピーし、連携したいkintoneのアプリ情報の管理画面で設定を行なってください。
・kintoneの詳しい設定方法はこちらをご覧ください。
・通知を送信する条件には「レコードの編集」にチェックを入れてください。チェックを入れたすべての条件で起動します。
・テストが成功したらアウトプットとして情報が取得できました。

ステップ3：kintoneからレコード情報を取得する

下の+マークをクリックするとオペレーションタイプの設定画面が出てきますので「データベースを操作する」を選択してください。

1.データベースの連携

・タイトルは先程と同様に、任意のタイトルを入力してください。
・kintoneと連携するアカウント情報が接続したいアカウト情報になっているか確認します。
・実行アクションは「レコードを取得する」を選択します。
・アプリIDは、アウトプットからkintoneのアプリIDを選んでください。

2.データベース操作の詳細設定

・取得したいレコード条件を入力して、テストしてください。
・今回はレコード番号＝レコードIDとしています。
・テストが完了したら、アウトプットとしてレコード情報を取得できました。

ステップ4： LINE WORKSの連携とアクション設定

先程と同じように+ボタンをクリックして、オペレーションタイプの選択→アプリと連携する→LINE WORKSを選択しましょう。

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトル入力は任意のタイトルでOKです。
・連携するアカウト情報が連携したいアカウントで間違いないか確認します。
・アクションはトークルームにメッセージを送信を選択してください。

2.API接続設定

・ボットID、トークルームIDを選択してください。
・メッセージに通知したい内容を記載しましょう。

こちらでテストを行い、LINE WORKSのトークルームにメッセージが正しく送信されていたら、設定完了です！

kintoneやLINE WORKSを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもkintoneやLINE WORKSのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

kintoneやLINE WORKSを連携した自動化例

kintoneにレコードが登録されたらLINEWORKSに通知したり、kintoneのコメントで自分がメンションされたらLINE WORKSに通知したりする連携も可能です。
また、kintoneにレコードが登録されたらLINE WORKSと連携して予定を作成し、kintoneにコメントを追加することもできます。

kintoneを活用した自動化例

kintoneに登録された内容を他のデータベースへ追加する

kintoneに追加したデータをMicrosoft ExcelやGoogle スプレッドシートなどに自動で追加します。

フォームに送信された回答やメールの添付書類の内容をkintoneに追加する

Googleフォームなどに送信された回答や、メールの添付書類をOCRで読み取った内容をkintoneに自動で追加します。

kintoneにレコードが登録されたらクラウドストレージにフォルダを作成する

kintoneにレコードが登録されたらGoogle DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。

LINE WORKSを活用した自動化例

受信したメールをLINE WORKSに通知する

受信したメールの内容をLINE WORKSへ自動で通知します。

ワークフローで申請が承認されたことをLINE WORKSへ通知する

Garoonやジョブカン経費精算・ワークフローなどで申請が承認されたことをLINE WORKSへ自動で通知します。

他のカレンダーの予定をLINE WORKSのカレンダーに追加する

GoogleカレンダーやGaroonのカレンダーの予定をLINE WORKSのカレンダーに自動で追加します。

紹介したもの以外にも多数テンプレートをご用意しています。これを機に皆さんの事務作業がより効率的に行えるきっかけになれば嬉しいです。

kintoneとLINE WORKSを連携するメリットと自動化例

‍メリット1: 業務プロセスの効率化

‍‍詳細：kintoneとLINE WORKSを連携すると、kintoneに入力させた情報を自動的にLINEWORKSへ通知させることができるので、本来の業務に集中することができます。
入力されたかどうかをkintoneを開いて確認する手間も省けるので事務作業をより効率的に行うことができます。
‍具体例：kintoneでタスク管理を行なっていたとします。タスクにコメントが付いたらLINE WORKSへ通知がくるという設定を行なっていた場合、わざわざkintoneを確認しなくてもコメントが入力された時点で通知が来るので即座に対応することができるようになります。

メリット2: コミュニケーションの強化

詳細：チーム全体でフレッシュな情報取得が可能になるので、仕事のスピード感やコミュニケーションがアップして、業務の生産性を上げることができます。
kintoneとLINE WORKSを連携することにより、チーム内での情報取得の差を減らし、全体で新しい情報を容易に確認することが可能になります。
‍具体例: kintoneで採用候補者の管理を行なっていた場合、新しい求職者情報を追加したら、LINE WORKSの採用課チームのトークルームに即座に通知することができます。
チーム全体がリアルタイムに情報を確認することができますね。

メリット3: 自動化による作業負担の軽減

詳細: kintoneとLINE WORKSを連携することで、事務作業を軽減させる事ができます。確認や入力作業が減ると、ミスや手間も削減でき一石二鳥です。
‍具体例: kintoneへ情報を追加や更新をしたら、LINE WORKSへ手作業で通知させる業務を行なっていたとします。
その場合、入力のミスが発生したり、入力漏れが出たり、異なるアプリケーションを開いて入力する作業の手間が発生します。
連携させていれば自動的に通知させるので、事務作業の効率性をアップさせられます。

まとめ

これまで「簡単にkintoneとLINE WORKSが連携できる方法」についてお話ししてきましたがいかがでしたでしょうか？kintoneとLINE WORKSを連携させることにより、チームの生産性を上げられて、事務作業も軽減でき、より業務に集中できる環境を作ることができるようになります。
またYoomを活用すれば、ノーコードでアプリを連携させることができ、それぞれの業務内容に合わせたフローボットを作成する事ができるので、誰でも簡単にチャレンジすることができます！