kintoneにレコードを編集するたびにLINE WORKSで通知する作業が面倒...。kintoneとLINE WORKSを連携して、kintoneでレコードが編集されたら自動でLINE WORKSに通知する仕組み です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはkintoneとLINE WORKSを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
kintoneでレコードが編集されたらLINE WORKSに通知
試してみる
■概要
kintoneで管理している顧客情報や案件情報が更新された際、変更内容を都度確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneで特定のレコードが編集されたタイミングを検知し、自動でLINE WORKSに必要な情報を通知できるため、手作業による連絡の手間や伝達漏れといった課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneのレコード更新をチームに共有する作業を効率化したい方 LINE WORKSを活用して、リアルタイムな情報共有体制を構築したい方 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneでレコードが編集されると自動でLINE WORKSに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡の時間を短縮できます。 手作業による情報共有で発生しがちな、通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら（即時起動）」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、編集されたレコードの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のトークルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいアプリ（データベース）を任意で設定してください。 LINE WORKSへの通知メッセージは、kintoneから取得した情報（顧客名、案件の進捗状況など）を組み合わせて、自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
・kintone、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneとLINE WORKSを連携してできること
kintoneとLINE WORKSのAPIを連携すれば、kintoneのデータ更新をLINE WORKSに自動的に通知したり、逆にLINE WORKSの情報をkintoneに登録することが可能になります。手作業による情報伝達の手間を削減し、素早い情報共有を実現 します。
kintoneでレコードが編集されたらLINE WORKSに通知
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。
kintoneでレコードが編集されたらLINE WORKSに通知
試してみる
■概要
kintoneで管理している顧客情報や案件情報が更新された際、変更内容を都度確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneで特定のレコードが編集されたタイミングを検知し、自動でLINE WORKSに必要な情報を通知できるため、手作業による連絡の手間や伝達漏れといった課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneのレコード更新をチームに共有する作業を効率化したい方 LINE WORKSを活用して、リアルタイムな情報共有体制を構築したい方 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneでレコードが編集されると自動でLINE WORKSに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡の時間を短縮できます。 手作業による情報共有で発生しがちな、通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら（即時起動）」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、編集されたレコードの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のトークルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいアプリ（データベース）を任意で設定してください。 LINE WORKSへの通知メッセージは、kintoneから取得した情報（顧客名、案件の進捗状況など）を組み合わせて、自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
・kintone、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneでコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知する
kintoneの特定のアプリでコメントが投稿された際に、その内容を自動的にLINE WORKSの指定したトークルームや担当者に通知します。
kintoneでコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
kintoneでコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintone利用チームのメンバー
・kintoneへのコメント投稿をリアルタイムで把握したい方
・kintoneの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・kintoneの特定アプリへのコメント投稿をトリガーにLINE WORKSで通知を受け取りたい方
2.チームリーダー・マネージャー
・kintoneの更新状況を把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・kintoneの特定アプリへの重要なコメント投稿を見逃したくない方
・LINE WORKSで通知を受け取ることによりkintoneの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは業務効率化に役立つツールですが、コメントが投稿されるたびにLINE WORKSを手動でチェックするのは、情報の見落としや対応の遅れに繋がりかねません。
このフローを使えば、kintoneにコメントが投稿されると、自動的にLINE WORKSに通知が届きます。これにより、プロジェクトメンバーはリアルタイムでコメントを確認することができ迅速な対応が可能になります。また、LINE WORKSの通知機能を活用することで、重要なコメントを見逃すことなく常にプロジェクトの進捗を把握することもできます。
■注意事項
・kintone、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneとLINE WORKSの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にkintoneとLINE WORKSを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。kintone ／LINE WORKS
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「kintoneでレコードが編集されたらLINE WORKSに通知する 」というフローを作成します。
kintoneとLINE WORKSをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
kintoneのトリガー設定および各アクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
kintoneでレコードが編集されたらLINE WORKSに通知
試してみる
■概要
kintoneで管理している顧客情報や案件情報が更新された際、変更内容を都度確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneで特定のレコードが編集されたタイミングを検知し、自動でLINE WORKSに必要な情報を通知できるため、手作業による連絡の手間や伝達漏れといった課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneのレコード更新をチームに共有する作業を効率化したい方 LINE WORKSを活用して、リアルタイムな情報共有体制を構築したい方 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneでレコードが編集されると自動でLINE WORKSに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡の時間を短縮できます。 手作業による情報共有で発生しがちな、通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら（即時起動）」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、編集されたレコードの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のトークルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいアプリ（データベース）を任意で設定してください。 LINE WORKSへの通知メッセージは、kintoneから取得した情報（顧客名、案件の進捗状況など）を組み合わせて、自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
・kintone、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：マイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携し操作が行えるようにしていきます。
kintoneのマイアプリ連携 以下の手順をご参照ください。
LINE WORKSのマイアプリ連携 以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
次にテンプレートをコピーして、フローボットを作成していきます。
kintoneでレコードが編集されたらLINE WORKSに通知
試してみる
■概要
kintoneで管理している顧客情報や案件情報が更新された際、変更内容を都度確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneで特定のレコードが編集されたタイミングを検知し、自動でLINE WORKSに必要な情報を通知できるため、手作業による連絡の手間や伝達漏れといった課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneのレコード更新をチームに共有する作業を効率化したい方 LINE WORKSを活用して、リアルタイムな情報共有体制を構築したい方 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneでレコードが編集されると自動でLINE WORKSに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡の時間を短縮できます。 手作業による情報共有で発生しがちな、通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら（即時起動）」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、編集されたレコードの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のトークルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいアプリ（データベース）を任意で設定してください。 LINE WORKSへの通知メッセージは、kintoneから取得した情報（顧客名、案件の進捗状況など）を組み合わせて、自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
・kintone、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
ステップ3：kintoneのアプリトリガーを設定
フローボットの設定を行なっていきます。
1.プロジェクトから作成する
画面左に表示されているプロジェクト一覧から今回フローボットを作成したいプロジェクトを選択しましょう。
2.タイトル入力とアプリトリガーを設定する
タイトル入力に関して、特に決まりはありませんが、誰がみてもフローの流れがわかるように記載してあると良いですね！特定のアプリイベントを受信したら 」をクリックします。
3.連携アカウントとアクションを選択
アプリトリガーのタイトルに関しても特に決まりはありませんので、任意のタイトルを入力してください。レコードが編集されたら（webhook起動） 」を選択してください。
4.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定
WebhookURLをコピーし、連携したいkintoneの管理画面で設定を行なってください。
通知を送信する条件には「レコードの編集」にチェックを入れてください。取得した値
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
ステップ4：kintoneからレコード情報を取得する
下の+マークをクリックするとオペレーションタイプの設定画面が出てきますので「kintone」を検索し、「レコードを取得する 」を選択します。
1.データベースの連携
タイトルは先程と同様に、任意のタイトルを入力してください。
2.データベース操作の詳細設定
取得したいレコード条件は、レコード番号＝レコードID と設定します。
ステップ5： LINE WORKSの連携とアクション設定
先程と同じように+ボタンをクリックして、LINE WORKSを検索し「トークルームにメッセージを送信 」を選択します。
1.連携アカウントとアクションを選択
タイトル入力は任意のタイトルでOKです。
2.API接続設定
必須項目を設定していきます！こちら
「トークルームID」：LINE WORKSの画面に移り、通知を受けるチャンネルの縦三点リーダーをクリックして、「チャンネルID」を取得しましょう。
「メッセージ」：任意で作成した文章とアウトプット(取得した値)を活用して自由に設定してください。
こちらでテストを行い、LINE WORKSのトークルームにメッセージが正しく送信されていたら、設定完了です！
ステップ6： トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。
LINE WORKSのデータをkintoneに連携したい場合
今回はkintoneからLINE WORKSへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE WORKSからkintoneへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。LINE WORKSでのコミュニケーション内容をkintoneのデータベースに効率的に集約 でき、情報の一元管理や活用がさらに進みます。
LINE WORKSの投稿内容をもとにkintoneにレコードを追加する
LINE WORKSの特定のグループチャットやノートに投稿された内容をトリガーとして、その情報をkintoneの指定したアプリに新しいレコードとして自動で追加します。現場からの報告や顧客の声をkintoneに手間なく蓄積 できます。
LINE WORKSの投稿内容をもとにkintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
LINE WORKSに投稿された日報や報告などを、都度kintoneに手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSに特定のメッセージが投稿されると、その内容を自動でkintoneにレコードとして追加し、情報連携の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE WORKSとkintone間の情報転記作業に手間を感じている方 手作業によるデータ入力のミスや漏れをなくし、情報の正確性を高めたい方 報告業務やデータ集約を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSへの投稿を起点にkintoneへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた転記作業の時間を短縮できます。 手動でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE WORKSとkintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、LINE WORKSの投稿内容からkintoneに追加したい情報を抽出します。 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを基に新しいレコードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE WORKSのトリガー「トークルームにメッセージが送信されたら」では、Webhookを用いて、対象とするトークルームを任意で設定できます。 OCR機能の「テキストからデータを抽出する」では、対象のテキスト（LINE WORKSの投稿内容など）や抽出したい項目を自由に指定できます。 kintoneの「レコードを追加する」では、レコードを追加したいkintoneアプリのIDを設定し、どのフィールドにどのデータを登録するかを任意で指定できます。 ■注意事項
LINE WORKSとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneやLINE WORKSを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもkintoneやLINE WORKSのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
kintoneを活用した自動化例
レコード登録後の通知・書類作成・他サービス連携までを一気通貫で効率化できます。
kintoneのステータスが更新されたら、テーブル内の明細を用いて請求書を発行し、送付する
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■概要
kintone上で案件管理を行っているものの、請求フェーズになるとステータスを更新し、手作業で請求書を作成・送付する業務に手間を感じていないでしょうか。特にテーブル機能を利用している場合、明細の転記作業は複雑になりがちで、ミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をトリガーに、テーブル内の明細情報を用いてGoogle スプレッドシートから請求書を自動で発行し、Gmailで送付する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneの情報を元に、手作業で請求書発行や送付を行っている経理や営業担当者の方 テーブル機能の明細データを活用した請求書作成を自動化し、転記ミスをなくしたい方 kintoneのステータス更新を起点として、後続の請求関連業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneのステータスを更新するだけで請求書が自動発行・送付されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 明細の転記や宛先設定などを自動化することで、入力間違いや送付漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintone、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたレコード情報を取得します。 さらに、kintoneの「特定のレコードのサブテーブルの複数行を取得する」アクションで、請求明細にあたるテーブル情報を取得します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとに請求書を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、発行した請求書を添付して取引先に送付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。 Google スプレッドシートの書類発行オペレーションでは、元となる請求書の雛形ファイルや、発行する書類の保存先、ファイル名などを任意で設定できます。 Gmailのメール送信オペレーションでは、宛先（To, CC, BCC）を任意で設定できるほか、本文にkintoneから取得した顧客名や金額などの情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
kintone、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneのステータスが更新されたらZoomの会議URLを発行し、メールで送付
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■概要
kintoneで管理している案件のステータスが更新された後、商談設定のためにZoomの会議URLを発行し、手作業でメールを送付する業務に手間を感じていませんか？こうした一連の作業は、URLの貼り間違いや送付漏れといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をきっかけに、Zoomの会議URL発行からGmailでの案内メール送付までを自動化し、スムーズな顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとZoom、Gmailを利用した顧客対応に手間を感じている営業担当者の方 kintone上のステータスに応じたオンライン会議の設定を効率化したいと考えている方 手作業による会議URLの発行やメール送付でのミスを減らしたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneのステータス更新を起点に、Zoom会議URLの発行とGmailでの送付が自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報転記が不要になることで、会議URLの貼り間違えや送付漏れなどのヒューマンエラーを防止し、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintone、Zoom、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードのステータスが更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を元に会議を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールで送付する」アクションを設定し、作成したZoomの会議URLを含む案内メールを送付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、特定のステータスに更新された場合にのみフローが起動するよう、条件を任意で設定してください。 Zoomで作成する会議の議題や、Gmailで送付するメールの件名・本文には、kintoneから取得した顧客名や案件名などの情報を自由に組み込めます。 ■注意事項
kintone、Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneにレコードが登録されたらChatworkに通知
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■概要
kintoneで顧客情報や案件情報を管理しているものの、新しいレコードが登録されるたびに関係者へ手動で通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業での連絡は通知の遅れや共有漏れといったミスにつながる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されたタイミングを検知して、Chatworkへ自動で通知を送信できるため、こうした情報共有に関する課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneの更新情報を、手作業でChatworkに都度転記している方 チーム内での情報共有のスピードを上げ、対応の迅速化を図りたいと考えている方 手作業による通知の遅れや連絡漏れを防ぎ、確実な情報伝達を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード登録と同時にChatworkへ通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要情報の伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（即時起動）」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコード情報を取得します。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のチャットに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、通知の検知対象としたいアプリ（データベース）を任意で設定できます。 Chatworkに通知するメッセージには、kintoneから取得したレコード情報の中から、案件名や担当者名など、共有したい項目を自由に組み込んで設定できます。 ■注意事項
kintone、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
Salesforceに新規リードが登録されたら、kintoneに登録する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、kintoneにも手作業で情報を転記するのは手間がかかりませんか？二重入力の手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーは、避けたい業務課題の一つです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceとkintoneを併用し、リード情報の手入力に手間を感じている方 データ入力のミスや漏れを防ぎ、リード管理の精度を高めたい営業担当者の方 SaaS間のデータ連携を自動化し、営業プロセスの効率化を目指すマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceにリード情報が登録されると、自動でkintoneへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとkintoneをYoomと連携します 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「Salesforceに新規リードが登録されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したSalesforceのリード情報を紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceとの連携設定時に、ご利用の環境に合わせたマイドメインURLを設定してください kintoneにレコードを追加する際に、どの項目にどの情報を登録するかを自由に設定できますSalesforceから取得した情報を動的に設定したり、特定のテキストを固定値として入力したりすることが可能です ■注意事項
Salesforce、KintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームに見積もり内容を入力後、kintoneのレコードとテーブル登録を行い、見積書雛形で見積書を作成後送付して、最後にそのレコードに見積書送付済みフラグをつける
試してみる
■概要
フォームからの見積もり依頼に対応する際、kintoneへの情報登録、見積書の作成、メール送付、そしてステータス更新といった一連の作業に多くの時間を費やしていませんか。手作業による転記ミスや送付漏れは、ビジネス機会の損失にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答を起点に見積もりの作成から送付までを自動化し、これらの課題を解消します。手作業をなくし、迅速かつ正確な見積もり対応を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとGoogle スプレッドシートで見積もり管理をしており、手作業での作成や送付に手間を感じている営業担当者の方 フォームからの依頼をもとにした見積もり作成業務の自動化を検討している営業アシスタントや事務担当者の方 見積もり対応の属人化を防ぎ、チーム全体の業務フローを標準化したいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からkintone登録、見積書作成、送付までが連携されるため、手作業で行っていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業による顧客情報の転記ミスや見積書の送付漏れを防ぎ、見積もり業務の自動化によってヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintone、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容を基に新規レコードを作成します。 次に、見積もり明細の情報をGoogle スプレッドシートの「範囲に値を入力する」アクションで書き込みます。 その後、Google スプレッドシートの「値を取得する」や「レコードを取得する」アクションで必要な情報を取得し、kintoneの「特定のレコードのサブテーブルに新しい行を追加する」アクションで明細を登録します。 次に、Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションで、入力された情報をもとに見積書PDFを作成します。 続いて、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した見積書を添付して顧客に自動で送付します。 最後に、kintoneの「レコードを更新する」アクションで、該当レコードに見積もり送付済みである旨のステータスを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
フォームのトリガー設定では、見積もりに必要な情報を取得するため、質問項目を自由に設計することが可能です。 kintoneの各アクションでは、対象となるアプリのIDを任意で設定してください。 Google スプレッドシートの各アクションでは、見積書の雛形やデータが保存されている任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定してください。 Gmailのメール送付アクションでは、宛先や件名、本文を自由に設定でき、フォームの回答内容などの変数を含めた動的なメール作成が可能です。 ■注意事項
kintone、Google スプレッドシート、GmailとYoomを連携してください。 オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
kintoneにレコードが登録されたらBoxにフォルダを作成
試してみる
■概要
kintoneで顧客情報や案件情報を管理し、関連する資料をBoxで保管しているものの、それぞれの情報を手作業で紐づけているため、手間がかかると感じていませんか。特に、kintoneに新しい情報が登録されるたびに手動でBoxにフォルダを作成していると、作業の遅延や作成漏れといったミスが発生しやすくなります。このワークフローを活用することで、kintoneのレコード登録をトリガーにBoxへ自動でフォルダを作成するフローが構築でき、データとファイルの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとBoxを併用し、案件や顧客ごとにファイルを管理している方 手作業によるフォルダ作成の手間や、命名規則の統一に課題を感じているチーム kintoneとBoxの連携を自動化し、ファイル管理体制を強化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード登録のみでBoxにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、作成漏れやレコード情報との相違といったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとBoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「登録されたレコード情報を取得」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報を元にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、レコード登録を検知する対象のアプリ（データベース）を任意で設定してください。 Boxでフォルダを作成する際、フォルダ名にkintoneから取得したレコード情報（会社名や案件名など）を任意で設定することが可能です。 ■注意事項
kintone、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームに回答が送信されたら、kintoneにレコードを追加しGoogle Chatに通知する
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■概要
Yoomのフォームに新しい回答が送信されたら、kintoneにレコードを追加してGoogle Chatに通知するフローです。
フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneにレコード追加とGoogle Chatに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■注意事項
・kintone、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら をご参照ください。
Salesforceの商談情報が登録されたらkintoneのデータベースにレコードを追加する
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■概要
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、kintoneのデータベースにレコードを追加するフローです。
kintoneのデータベースに追加するレコード内容などは自由に設定することが可能です。
■注意事項
・ Salesforce、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
kintoneのステータスが更新されたらfreee請求書で自動的に請求書を作成する
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■概要
kintoneのステータスが更新されたら、kintoneのサブテーブルに登録されている明細情報を使用して、freee請求書で自動的に請求書を作成するフローボットです。
kintoneのサブテーブルで品目、単価、数量などの請求書の明細項目を格納した状態でご利用ください。
■注意事項
・kintone、freee請求書それぞれとYoomを連携してください。
フォームに登録があったら、kintoneに登録してGmailを送付する
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■概要
Webサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあった後、kintoneへのデータ入力やGmailでの個別連絡に手間を感じていませんか。これらの手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとkintoneへの情報登録とGmailでの自動返信が実行されるため、一連の対応を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの情報をkintoneへ手入力し、Gmailで個別に対応しているご担当者の方 リード獲得後の顧客対応を迅速化し、機会損失を防ぎたいマーケティング・営業担当の方 定型的なデータ入力とメール送信業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からkintoneへの登録、Gmailでの連絡までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客対応の品質向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け付けた情報を基にレコードを追加します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、フォーム登録者に対して自動でメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、問い合わせやアンケートなど、用途に合わせて質問項目を自由に作成・編集できます。 kintoneの「レコードを追加する」アクションでは、登録先のアプリIDを指定し、フォームのどの項目をkintoneのどのフィールドに登録するかを設定できます。 Gmailの「メールを送る」アクションでは、件名や本文を自由に設定可能です。フォームの入力内容を本文に差し込むことで、個別最適化されたメールを送信できます。 ■注意事項
kintone、GmailそれぞれとYoomを連携してください。
LINE WORKSを活用した自動化例
社内外で発生するさまざまな通知・データ登録・ファイル作成業務を効率化できます。
Yoomデータベースのレコードを指定してLINE WORKSに送信
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■概要
Yoomデータベースに蓄積した顧客情報や案件情報などを、その都度LINE WORKSに手作業で転記・通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業による情報共有は、入力ミスや送信漏れなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースから特定のレコードを選択するだけでLINE WORKSに自動でメッセージを送信できるため、こうした課題を削減し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Yoomデータベースの情報を、手作業でLINE WORKSに通知している方 手動での情報連携に手間を感じ、業務を効率化したいと考えている方 関係者へのスムーズな情報共有を、より確実に行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Yoomデータベースのレコードを選択するだけで自動通知されるため、手作業での転記やメッセージ作成にかかっていた時間を短縮できます 手作業による情報の転記ミスや送信先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有をサポートします ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのLINE WORKSアカウントをYoomに連携してください 次に、トリガーに「Yoomデータベーストリガー」を選択し、「レコードを選択」アクションを設定します 最後に、オペレーションで「LINE WORKS」を選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで選択したレコードの情報を含んだメッセージを送信するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
トリガーで設定するYoomデータベースは、任意のデータベースに変更することが可能です LINE WORKSに送信するメッセージの内容は、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、自由にカスタマイズして設定できます ■注意事項
LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへその旨を通知する
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■概要
Google Driveに保存される請求書や申込書などのPDFファイルの内容を手作業で確認し、データベースに入力する作業は手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイル格納をトリガーに、OCR機能でPDFからテキストを自動で抽出し、内容確認の依頼からデータベースへの登録、関係者への通知までの一連の流れを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで受け取るPDF書類のデータ入力に手間を感じている経理や営業事務の方 OCRツールを導入しているが、その後の確認や通知作業が手動で行われている方 紙やPDFで届く書類の管理を効率化し、ペーパーレス化を推進したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
PDFが格納されると自動でOCR処理が実行され、手作業での転記が不要になるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記による、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」で、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。 次に、「担当者に対応依頼」を設定し、抽出したデータの内容確認とYoomのデータベースへの登録を依頼します。 最後に、LINE WORKSの「指定のトークルームに通知する」を設定し、処理が完了した旨を関係者に通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。 OCR機能では、読み取りたいPDFのフォーマットに合わせて、抽出するテキスト項目を任意で設定できます。 担当者への対応依頼では、依頼する担当者や確認・登録を依頼する内容などを自由にカスタマイズしてください。 Yoomのデータベースは、管理したい項目に合わせて任意のプロジェクトやデータベースを設定することが可能です。 LINE WORKSへの通知では、通知先のトークルームや送信するメッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCR AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「こちらの記事 」をご参照ください。
Zoho CRMで見込み客が作成・更新されたらLINE WORKSに通知
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■概要
Zoho CRMで見込み客が作成・更新されるたびに、手作業でLINE WORKSに通知していませんか？こうした手作業での情報共有は、対応の遅れや通知漏れに繋がり、ビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoho CRMでのアクションをトリガーとして、LINE WORKSへ必要な情報を自動で通知できるため、スムーズな情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho CRMに入力された情報を、チームに迅速に共有したいと考えている営業担当者の方 LINE WORKSを活用して、営業活動に関する報告や連携を効率化したいと考えている方 手作業による情報共有でのミスや漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Zoho CRMの更新と同時にLINE WORKSへ自動で通知されるため、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮できます。 担当者による通知忘れや情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、Zoho CRMとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho CRMを選択し、「見込み客が作成または更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、任意のトークルームにメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
LINE WORKSに通知するメッセージの内容は、任意で設定可能です。Zoho CRMから取得した見込み客の会社名や担当者名、ステータスといった情報を自由に組み合わせて、チームに必要な情報を通知するようにカスタマイズしてください。
■注意事項
Zoho CRM、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomデータベースのレコードが更新されたらLINE WORKSに送信
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■概要
Yoomデータベースで顧客情報や案件の進捗などを管理しているものの、更新のたびに手作業で関係者に連絡するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなり得ます。重要な変更がリアルタイムで共有されないと、対応の遅れに繋がることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースのレコードが更新された際に、その内容を自動でLINE WORKSに通知することができ、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Yoomデータベースで管理している情報の更新を、チームに素早く共有したい方 LINE WORKSを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報連携を効率化したい方 手動での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Yoomデータベースの情報が更新されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます 手動での情報共有に伴う通知漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を可能にします ■フローボットの流れ
はじめに、LINE WORKSをYoomと連携します 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、Yoomデータベースの更新情報を指定のトークルームに送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomデータベーストリガーの設定で、更新を検知したいデータベースを任意で選択してください LINE WORKSへのメッセージ送信オペレーションでは、通知する内容や送信先のトークルームを任意で設定することが可能です ■注意事項
LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
TimeRexで予定が登録されたらLINE WORKSに通知
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■概要
TimeRexで日程調整が完了した際に、都度LINE WORKSで関係者に通知するのは手間がかかりますし、共有漏れのリスクも伴います。特に急な予定の登録や変更が発生すると、迅速な情報共有が難しいと感じることもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、TimeRexで新しい予定が登録されると、指定したLINE WORKSのトークルームへ自動で通知できます。日程調整後の情報共有を円滑にし、チームの連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
TimeRexでの日程調整後の社内共有を手作業で行っている方 LINE WORKSを活用し、チームへの情報伝達を迅速化したい方 予定の登録や変更のたびに発生する通知の手間を減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexで予定が登録されるとLINE WORKSへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。 手動での通知による、連絡漏れや共有内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、TimeRexとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、TimeRexから受け取った情報が「予定の確定」である場合に後続の処理に進むよう条件を指定します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、TimeRexの予定情報を指定のトークルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の条件は、予定が確定した時以外にも「予定がキャンセルされた時」など、通知したいイベントに応じて任意で設定できます。 LINE WORKSに通知するメッセージ内容は、TimeRexから取得した「予定日時」や「参加者名」などの情報を組み合わせて、自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項
TimeRex、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
データベース情報が更新されたらカオナビのメンバー基本情報を更新してLINE WORKSに通知
試してみる
■概要
社員情報などのデータベースと、タレントマネジメントシステムのカオナビの情報を別々に管理し、更新作業に手間を感じていませんか？手作業での二重入力は、入力ミスや更新漏れの温床にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースの情報が更新されると、自動でカオナビのメンバー情報が更新され、関係者にLINE WORKSで通知が届くため、こうした情報管理の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Yoomデータベースとカオナビで社員情報を管理し、二重入力の手間を減らしたい人事担当者の方 社員情報の更新を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている情報システム部門の方 メンバー情報の更新があった際に、LINE WORKSで迅速に関係者へ共有したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Yoomデータベースの情報を更新するだけでカオナビのメンバー情報が自動で更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による二重入力が減るため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの一貫性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、カオナビとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「データベースが更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーの基本情報を更新」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、更新内容を指定の宛先に通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
トリガーで設定するYoomデータベースは、社員情報マスタなど、ユーザーが管理している任意のデータベースに対象を変更することが可能です。 カオナビに更新するメンバー情報の項目（例：部署、役職など）や、LINE WORKSで通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法 」をご参照ください。
LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
LINE WORKSの特定のルームに投稿される日報や報告などを、都度Google スプレッドシートに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや漏れが発生する原因にもなりかねません。 このワークフローを活用することで、LINE WORKSへの投稿をきっかけに、投稿内容を自動でGoogle スプレッドシートに記録できます。AIによるテキスト抽出も可能なため、報告内容の管理を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE WORKSでの報告内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 チームの活動記録や案件進捗などをLINE WORKSで集約し、管理を効率化したい方 定型的なデータ入力作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSの特定ルームへの投稿を検知し、自動でGoogle スプレッドシートへ転記するため、手作業での入力時間を短縮できます 手作業による転記ミスや報告の抜け漏れを防ぎ、常に正確な情報をGoogle スプレッドシートで一元的に管理することが可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、LINE WORKSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」を設定し、対象のルームを指定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、LINE WORKSから取得した投稿内容から必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、抽出した情報を指定のシートに行として追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出では、LINE WORKSの投稿本文から抽出したい項目を任意で設定できます Google スプレッドシートへの追加アクションでは、データを記録したい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください ■注意事項
Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE WORKSに投稿されたテキストを用いて、Dropboxでフォルダを作成し、作成したフォルダURLをLINE WORKSに返す
試してみる
◼️概要
LINE WORKSに投稿されたテキストからデータを抽出しDropboxでフォルダを作成して、作成されたフォルダURLをLINE WORKSに返すフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE WORKSとDropboxを併用している部署
・LINE WORKSでの会話や投稿から抽出した情報を元に、Dropboxに自動でフォルダを作成したい方
・フォルダ作成の手間を省き、ファイル管理の効率化を図りたい方
・作成したフォルダURLをLINE WORKSで共有して、チームメンバーとの情報共有をスムーズにしたい方
2.LINE WORKSを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・複数の部門を管理している統括部門の方
・タスクごとにプロジェクトを組む企業の管理者
■このテンプレートを利用するメリット
・LINE WORKSの投稿から手動で情報を抽出して、Dropboxにフォルダを作成する手間を省くことができ業務効率が大幅に向上します。
・手作業によるフォルダ作成やURLの共有に伴うミスを防ぐことにより、データの正確性を保つことができます。
・LINE WORKSに投稿された内容からDropboxのフォルダを作成することで、情報の一元管理が容易となり必要な情報を素早く確認することができます。
・Dropboxに作成されたフォルダのURLをLINE WORKSで共有することで、チームメンバー間での情報共有がスムーズになり業務の効率化を図ることができます。
◼️注意事項
・LINE WORKS、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE WORKSを連絡の手段として使用している方
・社内連絡でLINE WORKSを使用している人事担当者
・顧客からの問い合わせ対応をLINE WORKSで行っているカスタマーサポートの担当者
2.日常的にNotionを使用している方
・Notionでタスク割り当てをしているプロジェクトリーダー
・ナレッジの蓄積でNotionを使用しているシステムエンジニアの方
■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSでやり取りをしていると、重要な情報が埋もれてしまい作業漏れや検索による時間の浪費が懸念されます。
このテンプレートは、LINE WORKSの投稿内容を自動でNotionに追加することができるため、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・LINE WORKS、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちら をご参照ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をLINE WORKSに投稿する
試してみる
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をLINE WORKSに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとLINE WORKSを併用する多言語チーム
・チームメンバーが異なる言語を使用しておりコミュニケーションに課題を感じている方
2.グローバル企業や海外拠点との連携が多い企業
・異なる言語を使用するチームメンバーやパートナーとのコミュニケーションを円滑化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google ChatとLINE WORKSは、それぞれ独自の強みを持つコミュニケーションツールですが異なる言語を使用するメンバーがいる場合に情報共有がスムーズに進まないことがあります。
このフローを活用すれば、Google Chatに投稿されたメッセージを自動的に翻訳して翻訳版をLINE WORKSに投稿できます。これにより言語の壁を感じることなく、同じ言語でコミュニケーションしているかのように、チームメンバー全員がシームレスに情報共有を行うことが可能になります。
■注意事項
・Google Chat、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
まとめ
これまで「簡単にkintoneとLINE WORKSが連携できる方法」についてお話ししてきましたがいかがでしたでしょうか？
よくあるご質問
Q：LINE WORKSで特定の人にメンション通知できますか？
A：
はい、メンション可能です。
Q：この連携は無料プランの範囲内で可能ですか？
A：
kintoneとLINE WORKSはフリープランから利用できるツールです。
レコードを取得する(1タスク) トークルームにメッセージを送信(1タスク) 2タスク消費となります。
そのため、毎月50件以上の登録がある場合は、有料プランのご利用がおすすめです。
Q：連携処理がエラーになったらどうなりますか？
A：
連携が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
