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kintoneにレコードを編集するたびにLINE WORKSで通知する作業が面倒...。
このように感じる方も多いのではないでしょうか？
スピードが求められるビジネスの現場では、通知作業もタイムロスにつながり、担当者の負担になりますよね。
そこでおすすめしたいのが、kintoneとLINE WORKSを連携して、kintoneでレコードが編集されたら自動でLINE WORKSに通知する仕組みです。
これにより、通知作業が削減し、業務の効率化や負担軽減を実現できるはず！
本記事では、ノーコードでkintoneとLINE WORKSを連携する方法を紹介するので、ぜひ参考にしてみてください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはkintoneとLINE WORKSを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
◼️概要
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。
LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。
◼️設定方法
1.kintone、LINE WORKSそれぞれでYoomとの連携を行ってください。（マイアプリ登録）
2.kintoneの「レコードが編集されたら（即時起動）」というトリガー内で取得できるWebhook URLをkintoneの該当アプリのWebhook送信先URLに設定してください。
3.データベースを操作するアクションで、アプリIDと検索条件を指定してレコードを取得してください。
4.LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」オペレーションで、ボットID・トークルームID・メッセージ内容を設定してください。
◼️注意事項
・kintoneのアプリにLINE WORKSに通知するために必要な情報が登録されている必要があります。
・kintoneでレコードを編集してからフローボットが起動するまでに多少のタイムラグが発生します。
kintoneとLINE WORKSを連携してできること
kintoneとLINE WORKSのAPIを連携すれば、kintoneのデータ更新をLINE WORKSに自動的に通知したり、逆にLINE WORKSの情報をkintoneに登録することが可能になります。
手作業による情報伝達の手間を削減し、素早い情報共有を実現します。
コミュニケーションの迅速化や業務効率の向上が見込めますので、気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！
kintoneでレコードが編集されたらLINE WORKSに通知
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。
変更内容をすぐに共有でき、対応漏れを防げます。
◼️概要
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。
LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。
◼️設定方法
1.kintone、LINE WORKSそれぞれでYoomとの連携を行ってください。（マイアプリ登録）
2.kintoneの「レコードが編集されたら（即時起動）」というトリガー内で取得できるWebhook URLをkintoneの該当アプリのWebhook送信先URLに設定してください。
3.データベースを操作するアクションで、アプリIDと検索条件を指定してレコードを取得してください。
4.LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」オペレーションで、ボットID・トークルームID・メッセージ内容を設定してください。
◼️注意事項
・kintoneのアプリにLINE WORKSに通知するために必要な情報が登録されている必要があります。
・kintoneでレコードを編集してからフローボットが起動するまでに多少のタイムラグが発生します。
kintoneでコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知する
kintoneの特定のアプリでコメントが投稿された際に、その内容を自動的にLINE WORKSの指定したトークルームや担当者に通知します。
重要なコメントの見逃しを防ぎ、迅速な対応を可能にします。
■概要
kintoneでコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintone利用チームのメンバー
・kintoneへのコメント投稿をリアルタイムで把握したい方
・kintoneの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・kintoneの特定アプリへのコメント投稿をトリガーにLINE WORKSで通知を受け取りたい方
2.チームリーダー・マネージャー
・kintoneの更新状況を把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・kintoneの特定アプリへの重要なコメント投稿を見逃したくない方
・LINE WORKSで通知を受け取ることによりkintoneの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは業務効率化に役立つツールですが、コメントが投稿されるたびにLINE WORKSを手動でチェックするのは、情報の見落としや対応の遅れに繋がりかねません。
このフローを使えば、kintoneにコメントが投稿されると、自動的にLINE WORKSに通知が届きます。これにより、プロジェクトメンバーはリアルタイムでコメントを確認することができ迅速な対応が可能になります。また、LINE WORKSの通知機能を活用することで、重要なコメントを見逃すことなく常にプロジェクトの進捗を把握することもできます。
■注意事項
・kintone、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneとLINE WORKSの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にkintoneとLINE WORKSを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでkintoneとLINE WORKSの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：kintone／LINE WORKS
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「kintoneでレコードが編集されたらLINE WORKSに通知する」というフローを作成します。
◼️概要
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。
LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。
◼️設定方法
1.kintone、LINE WORKSそれぞれでYoomとの連携を行ってください。（マイアプリ登録）
2.kintoneの「レコードが編集されたら（即時起動）」というトリガー内で取得できるWebhook URLをkintoneの該当アプリのWebhook送信先URLに設定してください。
3.データベースを操作するアクションで、アプリIDと検索条件を指定してレコードを取得してください。
4.LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」オペレーションで、ボットID・トークルームID・メッセージ内容を設定してください。
◼️注意事項
・kintoneのアプリにLINE WORKSに通知するために必要な情報が登録されている必要があります。
・kintoneでレコードを編集してからフローボットが起動するまでに多少のタイムラグが発生します。
ステップ1：マイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携し操作が行えるようにしていきます。
以下の手順をご参照ください。
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
次にテンプレートをコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
◼️概要
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。
LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。
◼️設定方法
1.kintone、LINE WORKSそれぞれでYoomとの連携を行ってください。（マイアプリ登録）
2.kintoneの「レコードが編集されたら（即時起動）」というトリガー内で取得できるWebhook URLをkintoneの該当アプリのWebhook送信先URLに設定してください。
3.データベースを操作するアクションで、アプリIDと検索条件を指定してレコードを取得してください。
4.LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」オペレーションで、ボットID・トークルームID・メッセージ内容を設定してください。
◼️注意事項
・kintoneのアプリにLINE WORKSに通知するために必要な情報が登録されている必要があります。
・kintoneでレコードを編集してからフローボットが起動するまでに多少のタイムラグが発生します。
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
ステップ3：kintoneのアプリトリガーを設定
フローボットの設定を行なっていきます。
1.プロジェクトから作成する
画面左に表示されているプロジェクト一覧から今回フローボットを作成したいプロジェクトを選択しましょう。
新規作成→はじめから作成するを選択してください。
2.タイトル入力とアプリトリガーを設定する
タイトル入力に関して、特に決まりはありませんが、誰がみてもフローの流れがわかるように記載してあると良いですね！
トリガー選択は「特定のアプリイベントを受信したら」をクリックします。
3.連携アカウントとアクションを選択
アプリトリガーのタイトルに関しても特に決まりはありませんので、任意のタイトルを入力してください。
kintoneと連携するアカウント情報に間違いがないかを確認し、トリガーアクションは「レコードが編集されたら（webhook起動）」を選択してください。
4.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定
WebhookURLをコピーし、連携したいkintoneの管理画面で設定を行なってください。
通知を送信する条件には「レコードの編集」にチェックを入れてください。
その後kintoneでレコードの編集をしましょう。
フローに戻ったらテストし、成功するとアウトプット(取得した値)として情報が取得できます。
最後に「保存する」をクリックし、次のステップに進みましょう！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：kintoneからレコード情報を取得する
下の+マークをクリックするとオペレーションタイプの設定画面が出てきますので「kintone」を検索し、「レコードを取得する」を選択します。
1.データベースの連携
タイトルは先程と同様に、任意のタイトルを入力してください。
kintoneと連携するアカウント情報に間違いがないかを確認します。
「アプリID」はアウトプット(取得した値)からステップ３と同じkintoneのアプリIDを選んでください。
2.データベース操作の詳細設定
取得したいレコード条件は、レコード番号＝レコードIDと設定します。
設定が完了したらテストを実行しましょう。
テストが完了したら、アウトプット(取得した値)としてレコード情報を取得できます。
「保存する」を押して次に進みましょう！
ステップ5： LINE WORKSの連携とアクション設定
先程と同じように+ボタンをクリックして、LINE WORKSを検索し「トークルームにメッセージを送信」を選択します。
1.連携アカウントとアクションを選択
タイトル入力は任意のタイトルでOKです。
連携するアカウント情報が連携したいアカウントで間違いないか確認します。
2.API接続設定
必須項目を設定していきます！
「ボットID」：ボックスをクリックして表示された「候補」から選択します。
※ボットの作成方法はこちらをご確認ください。
「トークルームID」：LINE WORKSの画面に移り、通知を受けるチャンネルの縦三点リーダーをクリックして、「チャンネルID」を取得しましょう。
取得したチャンネルIDをYoomの画面に戻り、貼り付けます。
「メッセージ」：任意で作成した文章とアウトプット(取得した値)を活用して自由に設定してください。
アウトプット(取得した値)を引用した箇所は固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の値が反映されます。
また、メンションすることも可能です。
こちらでテストを行い、LINE WORKSのトークルームにメッセージが正しく送信されていたら、設定完了です！
ステップ6： トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。
LINE WORKSのデータをkintoneに連携したい場合
今回はkintoneからLINE WORKSへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE WORKSからkintoneへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
LINE WORKSでのコミュニケーション内容をkintoneのデータベースに効率的に集約でき、情報の一元管理や活用がさらに進みます。
LINE WORKSの投稿内容をもとにkintoneにレコードを追加する
LINE WORKSの特定のグループチャットやノートに投稿された内容をトリガーとして、その情報をkintoneの指定したアプリに新しいレコードとして自動で追加します。
現場からの報告や顧客の声をkintoneに手間なく蓄積できます。
■概要
LINE WORKSに投稿された日報や報告などを、都度kintoneに手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSに特定のメッセージが投稿されると、その内容を自動でkintoneにレコードとして追加し、情報連携の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
kintoneやLINE WORKSを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもkintoneやLINE WORKSのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
kintoneを活用した自動化例
レコード登録後の通知・書類作成・他サービス連携までを一気通貫で効率化できます。
例えば、ステータス更新にあわせて請求書やZoom会議URLを自動発行したり、SalesforceやGoogleフォームのデータをそのままkintoneに取り込み、必要な書類を作成して送付することも可能です。
■概要
kintoneで請求に関するステータスが更新されたら、テーブル内の明細情報を取得します。
その後予め用意したスプレッドシートの請求書雛形で明細情報等を用いて請求書を発行し、メールで送付します。
実際に使用しているスプレッドシートの請求書雛形(閲覧権限のみ付与となります)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zkxfutABYs6smPd9Ui27vG1_b5481cRu2EN3yfduG-o/edit#gid=0
■作成方法
①アプリトリガーでkintoneのステータスが更新されたら(Webhook起動)アクションを選択し、以下の設定をして保存します。
・WebhookURLをコピーしてkintone側でWebhook設定を行います。
・実際にステータス変更を実施し、Yoomのトリガー設定画面に戻りテストを行いリクエストに成功したかを確認します。
※トリガーはステータス変更後、トリガー起動までのタイムラグが小さいWebhook起動を推奨します。
※kintoneのWebhook設定についてはこちらをご参照ください。
②＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからkintoneを選択して、対象のアプリIDの入力とレコードを取得するアクションを選択後、以下の設定を行いテスト・保存します。
・ 検索条件はレコード番号が等しいとして、値に①で取得したレコードIDを{{レコードID}}のように埋め込みます。
※アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。
③＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからkintoneを選択して、特定のレコードの複数のサブテーブルを取得するアクションを選択後、指定のアプリIDと対象のサブテーブルのフィールドコードを候補から選択し、以下の設定を行いテスト・保存します。
・ 対象のレコード条件はレコードIDが等しいとして、値に①のトリガーで取得したレコード番号を{{レコード番号}}のように埋め込みます。
・取得したいサブテーブルの行の条件は、必ず値がある列(品目名など)が空でないと設定し、対象のテーブルデータがすべて取得できるように設定します。
④＋マークを押し、書類を発行するオペレーションからスプレッドシートを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。
・スプレッドシートID：請求書の雛形として使用するスプレッドシートIDを候補から選択します。
・格納するGoogleDriveのフォルダID：書類発行後に格納するフォルダIDを候補から選択します。
・ファイル名：任意のファイル名を設定します。
・置換対象の文字列：対応する文字列に対して、②や③で取得した値を埋め込みます。
※書類を発行するオペレーションの設定方法はこちら。
⑤メールを送るオペレーションを選択し、任意のメールツールを選択して以下の設定を行い保存します。
・To：②でアドレスを取得していたら埋め込みます。
・件名、本文：それぞれ入力します。②で取得した値を埋め込むことも可能です。
・添付ファイル：アウトプットを使用を選択し、値は発行した書類を選択します。
※実際のフローボットの動き：https://www.youtube.com/watch?v=QM_-Y2rR_bw
■概要
フォームに見積もり内容を入力後、kintoneのレコードとテーブル登録を行います。
その後フォームの内容を用いて、事前に用意した見積書雛形で見積書を作成し送付まで行います。
最後にそのレコードに見積書送付済みフラグをつけて完了です。
※補足
・今回複数の品目データを同じ処理を繰り返す操作によって、kintoneのテーブルに格納します。その際スプレッドシートを間に介し、関数等を使用するので、まずは以下のスプレッドシートの内容をそのままコピー踏襲してみてください。
※同じ処理を繰り返す用のスプレッドシートはこちら
※見積書の雛形スプレッドシートはこちら
■設定方法
①フォームトリガーを設定し、必要な見積もり項目を設けます。
※この際、品目や数量など複数の値があるものはリスト形式とします。
②データベースを操作するからkintoneを選択し、以下設定します。
・アクション：レコードを追加
・アプリID：対象のアプリIDを入力
・追加するレコード値：表示されたフィールドコードに対応した値を①で取得したアウトプットを用いて埋め込む
③アプリと連携するオペレーションからスプレッドシートを選択し以下設定します。
・アクション：範囲に値を入力
・スプレッドシートID：使用するスプレッドシートのID
・シート名：対象のシート名
・対象のセル範囲：A1:A
・入力する値：①で取得した品目や数量(データを追加して入力)
・方向：列方向
④アプリと連携するオペレーションからスプレッドシートを選択し以下設定します。
・アクション：値を取得
・スプレッドシートID：使用するスプレッドシートのID
・シート名：対象のシート名
・範囲：A9:A
・方向：列方向
⑤同じ処理を繰り返すオペレーションを選択し、以下設定します。
・オペレーション：④のオペレーション
・アウトプット：取得した値
⑥ループ先のルートにデータベースを操作するオペレーションからスプレッドシートを選択し、以下設定します。
・アクション：レコードを取得
・スプレッドシートID：使用するスプレッドシートのID
・シート名：対象のシート名
・範囲：A8:D
・検索条件：Noが{{取得した値のループ変数}}に等しい
⑦データベースを操作するオペレーションからkintoneを選択し、以下設定します。
・アクション：特定のレコードのサブテーブルに新しい行を追加
・アプリID：指定のアプリID
・サブテーブルフィールドコード：候補から選択
・レコードの条件：レコード番号=②で取得した{{レコードID}}
・サブテーブルに追加する行の値：⑥で取得した品目や数量のアウトプットを埋め込む
⑧ループではない方向に対して、書類を発行するオペレーションからスプレッドシートを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。
・スプレッドシートID：請求書の雛形として使用するスプレッドシートIDを候補から選択
・格納するGoogleDriveのフォルダID：書類発行後に格納するフォルダIDを候補から選択
・ファイル名：任意のファイル名
・置換対象の文字列：対応する文字列に対して、①で取得した値等を埋め込む
※書類を発行するオペレーションの設定方法はこちら https://intercom.help/yoom/ja/articles/8237765
⑨メールを送るオペレーションを選択し、任意のメールツールを選択して以下の設定を行い保存します。
・To：①で取得したアドレスを埋め込む
・件名、本文：それぞれ入力(①で取得した値を埋め込むことも可能)
・添付ファイル：アウトプットを使用を選択し、値は発行した書類を選択
⑩データベースを操作するオペレーションからkintoneを選択し、以下設定します。
・アクション：レコードを更新
・アプリID：指定のアプリID
・レコードの条件：レコード番号=②で取得した{{レコードID}}
・更新する値：フラグのフィールドに指定の値を入力
■概要
Yoomのフォームに新しい回答が送信されたら、kintoneにレコードを追加してGoogle Chatに通知するフローです。
フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneにレコード追加とGoogle Chatに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■注意事項
・kintone、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、kintoneにも手作業で情報を転記するのは手間がかかりませんか？二重入力の手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーは、避けたい業務課題の一つです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、kintoneのデータベースにレコードを追加するフローです。
kintoneのデータベースに追加するレコード内容などは自由に設定することが可能です。
■注意事項
・Salesforce、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
kintoneにレコードが登録されたら、box内に新たにフォルダを自動的に作成します。
フォルダ名はkintone内に登録されている情報を元にカスタマイズ可能です。
これにより、プロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ構造を簡単に実現できます。
■設定方法
・kintone、boxそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・kintoneの「レコードが登録されたら」というトリガー内で取得できるWebhook URLをkintoneの該当アプリのWebhook送信先URLに設定してください。
・boxの「フォルダを作成」というオペレーションで、kintoneから取得した情報を元にフォルダ名や親フォルダの設定を行ってください。
■注意事項
・kintoneのアプリにboxフォルダ作成に必要な情報が登録されている必要があります。
・kintoneにレコードを登録してからフローボットが起動するまでに多少のタイムラグが発生します。
・kintone、boxそれぞれのアカウントとの連携設定が必要です。
■概要
kintoneの特定のレコードのステータスが更新されたら、更新されたレコード情報でZoomの会議URLを発行し、メールで自動送信します。
メールの送信先のアドレスや送信者名、本文や件名も自由にカスタマイズ可能です。
■設定方法
・kintone、Zoom、GmailそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・kintoneの「指定のステータスに更新されたら」というトリガーで取得できるWebhookURLをkintoneの該当のアプリのWebhookURLとして設定してください。
・Zoomの「ミーティングを作成」というオペレーションでkintoneから取得した情報をもとに、設定を行なってください。
・Gmailの「メールで送付」というオペレーション内で、任意のメール文面や送信先に設定を変更してください。
■注意事項
・kintone、Zoom、GmailそれぞれでYoomとの連携が必要です。
■概要
kintoneのステータスが更新されたら、kintoneのサブテーブルに登録されている明細情報を使用して、freee請求書で自動的に請求書を作成するフローボットです。
kintoneのサブテーブルで品目、単価、数量などの請求書の明細項目を格納した状態でご利用ください。
■注意事項
・kintone、freee請求書それぞれとYoomを連携してください。
■概要
Webサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあった後、kintoneへのデータ入力やGmailでの個別連絡に手間を感じていませんか。これらの手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとkintoneへの情報登録とGmailでの自動返信が実行されるため、一連の対応を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
LINE WORKSを活用した自動化例
社内外で発生するさまざまな通知・データ登録・ファイル作成業務を効率化できます。
日常のコミュニケーションツールを起点に業務データへシームレスに連携できるため、現場の作業負担軽減に有効です！
■概要
TimeRexで予定が登録されたらLINE WORKSに自動的に通知します。
■設定方法
・TimeRexとLINE WORKSを連携します。（アプリ連携）
・TimeRexの「Webhookを受信したら」トリガーからWebhookURLをTimeRexの管理画面で設定してください。
・分岐アクションでWebhookタイプが「event_confirmed」ではない場合を分岐させます。
・イベントタイプが予定の確定の場合、LINE WORKS「トークルームにメッセージを送信」を選択し、データ内容を設定してください。
■注意事項
・TimeRexでの予定登録とLINE WORKSへの通知には、わずかなタイムラグが生じる場合があります。
■概要
LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.チーム内の連絡でLINE WORKSを使用している方
・タスク進捗をLINE WORKSで行っているプロジェクトリーダー
・業務報告をLINE WORKSで行っているメンバー
2.業務でGoogleスプレッドシートを活用している方
・Googleスプレッドシートでタスク管理をしている方
・日常業務でGoogleスプレッドシートを使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートへの転記作業はリアルタイムでの情報共有が難しく、転記作業にも時間がかかってしまいます。
また、手動での転記作業は転記ミスや転機漏れといったヒューマンエラーのリスクが高まります。
Googleスプレッドシートへの転記作業を効率化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
LINE WORKSに投稿された内容を自動で転記することができ、手作業による転記作業を省くことができます。
情報もリアルタイムで更新されるようになるため、業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・LINE WORKS、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
Zoho CRMで新しい見込み客が作成または更新された場合、自動的に指定のLINE WORKSのトークルームに通知します。
通知内容や送信先のLINE WORKSルームはカスタマイズ可能です。
■設定方法
・Zoho CRM、LINE WORKS、Yoomを連携してください。
・Zoho CRMの「見込み客が作成または更新されたら」というトリガーでzohoドメインを設定してください。
・LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のルーム、メッセージ内容の設定を行ってください。
■注意事項
・Zoho CRM、LINE WORKSそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・LINE WORKSの投稿先のトークルームや通知内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をLINE WORKSに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとLINE WORKSを併用する多言語チーム
・チームメンバーが異なる言語を使用しておりコミュニケーションに課題を感じている方
2.グローバル企業や海外拠点との連携が多い企業
・異なる言語を使用するチームメンバーやパートナーとのコミュニケーションを円滑化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google ChatとLINE WORKSは、それぞれ独自の強みを持つコミュニケーションツールですが異なる言語を使用するメンバーがいる場合に情報共有がスムーズに進まないことがあります。
このフローを活用すれば、Google Chatに投稿されたメッセージを自動的に翻訳して翻訳版をLINE WORKSに投稿できます。これにより言語の壁を感じることなく、同じ言語でコミュニケーションしているかのように、チームメンバー全員がシームレスに情報共有を行うことが可能になります。
■注意事項
・Google Chat、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
■事前準備
・Yoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定します。
※列名とは、このような項目を指します。「会社名」「氏名」「メールアドレス」 etc
■作成方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、Google Driveを選びます。
②特定のフォルダにファイル・フォルダが格納されたアクションを選択し、次のページで起動間隔と対象のフォルダIDを設定します。
③一度指定したフォルダに取得したい形式と同様のPDFをテストで格納し、Yoomに戻ってトリガーテストを行い取得を確認したら保存します。
④トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択します。
⑤画像ファイル・PDFファイルをダウンロードするアクションを設定し、次のページでファイルIDの欄をクリックして表示されたアウトプットからトリガーを選択し、トリガーで取得しているファイルIDを{{ファイルID}}のように埋め込みます。このようにすることで、取得したファイルIDをそのまま動的に使用できます。
※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
⑥＋マークを押し、画像・PDFから文字を読み取るオペレーションを選択します。
⑦アクションから「画像・PDFファイルを読み取る」を選択し、次に進みます。
⑧ファイルの添付方法で、「取得した値を使用」を選択し、候補から⑤で取得したファイルを設定します。
⑨追加で抽出したい項目に、そのPDF上から取得した文字列の項目名を入力します。
※ファイル全体の文字列や複数行などの、複雑な取得はAIの仕様上うまく作動しない場合がありますので、ご注意ください。
※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679686
⑩テストを行い、値が取得できたか確認して保存します。
⑪＋マークを押し、担当者へ対応を依頼するオペレーションを選択します。
⑫任意の担当者を設定し、メッセージ欄をクリックして、⑩のテストで取得した値を{{●●}}のようにそのまま埋め込みます。このようにすることで、⑤と同様に取得した値をそのまま担当者依頼に表示させることができます。
⑬フォームを追加をクリックし、項目に⑩で取得した項目名をそのまま入力します。このようにすることで、⑩で取得したアウトプットをそのまま引き継ぐor担当者が修正した値を使用するといったアウトプットの引き継ぎを行う事が可能です。
※アウトプット引き継ぎについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6780877
⑭＋マークを押し、データベースを操作するからYoomを選択後、事前に用意したテーブルを選択して、レコードを追加アクションを設定します。
⑮次のページで事前に設定した列名が表示されるので、各列名の欄をクリックし、⑬の担当者へ対応を依頼するオペレーションで取得した項目をそれぞれ対応した列名のところに入力します。
⑯＋マークを押し、アプリと連携するからLINE WORKSを選択してトークルームにメッセージを送信アクションを選びます。
⑰次のページで、BotIDやトークルームIDを設定し、メッセージ内容に任意の内容を設け設定完了です。
※LINE WORKSの詳細設定はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178
■概要
Yoomデータベース内の指定されたテーブルのレコードが更新されたとき、更新された内容をLINE WORKSに自動で送信します。
送信先のグループやメッセージ内容は自由に変更可です。
■設定方法
・LINE WORKSとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・「レコードが更新されたら」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。
・LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」というオペレーションで、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、送信先のグループ、メッセージ内容を設定してください。
・該当のデータベースのレコードが更新されると、LINE WORKSに通知が送信されます。
■注意事項
・LINE WORKSアカウントとの連携設定が必要です。
・メッセージ内容などの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
Yoomデータベース内の特定のレコードを選択し、その内容を指定したLINE WORKSグループに自動送信します。
送信先グループや本文の内容も自由にカスタマイズ可能です。
■設定方法
・LINE WORKSとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・「レコードを選択」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。
・LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」というオペレーションで、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、送信先のグループ、メッセージ内容を設定してください。
・該当のデータベースからチェックボックスなどで任意のレコードを指定して、フローボットを起動してください。
・指定したレコードがLINE WORKSに送信されます。
■注意事項
・LINE WORKSアカウントとの連携設定が必要です。
・メッセージ内容などの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE WORKSを連絡の手段として使用している方
・社内連絡でLINE WORKSを使用している人事担当者
・顧客からの問い合わせ対応をLINE WORKSで行っているカスタマーサポートの担当者
2.日常的にNotionを使用している方
・Notionでタスク割り当てをしているプロジェクトリーダー
・ナレッジの蓄積でNotionを使用しているシステムエンジニアの方
■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSでやり取りをしていると、重要な情報が埋もれてしまい作業漏れや検索による時間の浪費が懸念されます。
別のツールに情報を転記する場合にも、手動で行うと時間がかかってしまい、非効率的です。
このテンプレートは、LINE WORKSの投稿内容を自動でNotionに追加することができるため、業務の効率化を図ることができます。
必要な情報をNotionに蓄積していくことで、作業の見逃しを防ぐことができます。
■注意事項
・LINE WORKS、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
◼️概要
LINE WORKSに投稿されたテキストからデータを抽出しDropboxでフォルダを作成して、作成されたフォルダURLをLINE WORKSに返すフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE WORKSとDropboxを併用している部署
・LINE WORKSでの会話や投稿から抽出した情報を元に、Dropboxに自動でフォルダを作成したい方
・フォルダ作成の手間を省き、ファイル管理の効率化を図りたい方
・作成したフォルダURLをLINE WORKSで共有して、チームメンバーとの情報共有をスムーズにしたい方
2.LINE WORKSを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・複数の部門を管理している統括部門の方
・タスクごとにプロジェクトを組む企業の管理者
■このテンプレートを利用するメリット
・LINE WORKSの投稿から手動で情報を抽出して、Dropboxにフォルダを作成する手間を省くことができ業務効率が大幅に向上します。
・手作業によるフォルダ作成やURLの共有に伴うミスを防ぐことにより、データの正確性を保つことができます。
・LINE WORKSに投稿された内容からDropboxのフォルダを作成することで、情報の一元管理が容易となり必要な情報を素早く確認することができます。
・Dropboxに作成されたフォルダのURLをLINE WORKSで共有することで、チームメンバー間での情報共有がスムーズになり業務の効率化を図ることができます。
◼️注意事項
・LINE WORKS、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
データベースの情報が更新されたら、その情報を使用してカオナビのメンバー基本情報を自動で更新し、LINE WORKSに通知します。
■設定方法
・データベースのトリガーを「データベースが更新されたら」とし、対象のデータベースやテーブルを設定します。
・カオナビとの連携を行い、「メンバーの基本情報を更新」アクションで従業員の情報を更新するオペレーションを設定します。
・LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のルーム、メッセージ内容の設定を行います。
■注意事項
・カオナビ、LINE WORKSそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・カオナビのメンバー基本情報の項目やLINE WORKSへの通知内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
まとめ
これまで「簡単にkintoneとLINE WORKSが連携できる方法」についてお話ししてきましたがいかがでしたでしょうか？
kintoneとLINE WORKSを連携させることにより、チームの生産性を上げられて、事務作業も軽減でき、より業務に集中できる環境を作ることができるようになります。
またYoomを活用すれば、ノーコードでアプリを連携させることができ、それぞれの業務内容に合わせたフローボットを作成する事ができるので、誰でも簡単にチャレンジすることができます！
Q：LINE WORKSで特定の人にメンション通知できますか？
A：
はい、メンション可能です。
詳しくは下記のページをご確認ください。
Q：この連携は無料プランの範囲内で可能ですか？
A：
kintoneとLINE WORKSはフリープランから利用できるツールです。
Yoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、無料プランでは毎月100タスクまで利用可能です。
今回のフローの場合、
2タスク消費となります。
そのため、毎月50件以上の登録がある場合は、有料プランのご利用がおすすめです。
Q：連携処理がエラーになったらどうなりますか？
A：
連携が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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