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kintoneにレコードを編集するたびにLINE WORKSで通知する作業が面倒...。
このように感じる方も多いのではないでしょうか？
スピードが求められるビジネスの現場では、通知作業もタイムロスにつながり、担当者の負担になりますよね。
そこでおすすめしたいのが、kintoneとLINE WORKSを連携して、kintoneでレコードが編集されたら自動でLINE WORKSに通知する仕組みです。
これにより、通知作業が削減し、業務の効率化や負担軽減を実現できるはず！
本記事では、ノーコードでkintoneとLINE WORKSを連携する方法を紹介するので、ぜひ参考にしてみてください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはkintoneとLINE WORKSを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
kintoneとLINE WORKSを連携してできること
kintoneとLINE WORKSのAPIを連携すれば、kintoneのデータ更新をLINE WORKSに自動的に通知したり、逆にLINE WORKSの情報をkintoneに登録することが可能になります。
手作業による情報伝達の手間を削減し、素早い情報共有を実現します。
コミュニケーションの迅速化や業務効率の向上が見込めますので、気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！
kintoneでレコードが編集されたらLINE WORKSに通知
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。
変更内容をすぐに共有でき、対応漏れを防げます。
kintoneでコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知する
kintoneの特定のアプリでコメントが投稿された際に、その内容を自動的にLINE WORKSの指定したトークルームや担当者に通知します。
重要なコメントの見逃しを防ぎ、迅速な対応を可能にします。
kintoneとLINE WORKSの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にkintoneとLINE WORKSを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでkintoneとLINE WORKSの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：kintone／LINE WORKS
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「kintoneでレコードが編集されたらLINE WORKSに通知する」というフローを作成します。
ステップ1：マイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携し操作が行えるようにしていきます。
以下の手順をご参照ください。
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
次にテンプレートをコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
ステップ3：kintoneのアプリトリガーを設定
フローボットの設定を行なっていきます。
1.プロジェクトから作成する
画面左に表示されているプロジェクト一覧から今回フローボットを作成したいプロジェクトを選択しましょう。
新規作成→はじめから作成するを選択してください。
2.タイトル入力とアプリトリガーを設定する
タイトル入力に関して、特に決まりはありませんが、誰がみてもフローの流れがわかるように記載してあると良いですね！
トリガー選択は「特定のアプリイベントを受信したら」をクリックします。
3.連携アカウントとアクションを選択
アプリトリガーのタイトルに関しても特に決まりはありませんので、任意のタイトルを入力してください。
kintoneと連携するアカウント情報に間違いがないかを確認し、トリガーアクションは「レコードが編集されたら（webhook起動）」を選択してください。
4.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定
WebhookURLをコピーし、連携したいkintoneの管理画面で設定を行なってください。
通知を送信する条件には「レコードの編集」にチェックを入れてください。
その後kintoneでレコードの編集をしましょう。
フローに戻ったらテストし、成功するとアウトプット(取得した値)として情報が取得できます。
最後に「保存する」をクリックし、次のステップに進みましょう！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：kintoneからレコード情報を取得する
下の+マークをクリックするとオペレーションタイプの設定画面が出てきますので「kintone」を検索し、「レコードを取得する」を選択します。
1.データベースの連携
タイトルは先程と同様に、任意のタイトルを入力してください。
kintoneと連携するアカウント情報に間違いがないかを確認します。
「アプリID」はアウトプット(取得した値)からステップ３と同じkintoneのアプリIDを選んでください。
2.データベース操作の詳細設定
取得したいレコード条件は、レコード番号＝レコードIDと設定します。
設定が完了したらテストを実行しましょう。
テストが完了したら、アウトプット(取得した値)としてレコード情報を取得できます。
「保存する」を押して次に進みましょう！
ステップ5： LINE WORKSの連携とアクション設定
先程と同じように+ボタンをクリックして、LINE WORKSを検索し「トークルームにメッセージを送信」を選択します。
1.連携アカウントとアクションを選択
タイトル入力は任意のタイトルでOKです。
連携するアカウント情報が連携したいアカウントで間違いないか確認します。
2.API接続設定
必須項目を設定していきます！
「ボットID」：ボックスをクリックして表示された「候補」から選択します。
※ボットの作成方法はこちらをご確認ください。
「トークルームID」：LINE WORKSの画面に移り、通知を受けるチャンネルの縦三点リーダーをクリックして、「チャンネルID」を取得しましょう。
取得したチャンネルIDをYoomの画面に戻り、貼り付けます。
「メッセージ」：任意で作成した文章とアウトプット(取得した値)を活用して自由に設定してください。
アウトプット(取得した値)を引用した箇所は固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の値が反映されます。
また、メンションすることも可能です。
