Tallyで業務目標が回答されたら、AIで1on1用のシートを作成してGmailで通知する

■概要

Tallyで収集した業務目標の回答をもとに、1on1ミーティングの準備を手作業で行うのは手間がかかり、また準備の質にばらつきが出ることもあります。
このワークフローを活用すれば、Tallyへの回答送信をきっかけに、AIが1on1用のシートを自動で作成しGmailで通知するため、準備作業の効率化と質の安定化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Tallyで業務目標を管理し、1on1の準備に時間を要しているマネージャーの方
• AIを活用して、より質の高い1on1ミーティングの実現を目指している方
• Gmailでの通知業務を自動化し、他のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Tallyの回答からAIによるシート作成、Gmail通知までが自動化されるため、1on1準備にかかる時間を短縮できます。
• AIが情報を整理しシートを作成することで、手作業による準備のばらつきを抑え、質の安定した1on1の実施に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TallyとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTallyを選択し、「Form Submission」アクションを設定します。これにより、Tallyのフォームに回答が送信されるとフローが起動します。
3. 次に、オペレーションで、テキスト生成機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Tallyで受信した回答内容をもとにAIが1on1用のシート内容を生成します。
4. 最後に、オペレーションで、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成されたシート内容を指定した宛先に通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• テキスト生成機能のアクションでは、生成する1on1シートの文字数や内容に応じて、適切なプロンプトや出力したい言語を任意で設定してください。
• Gmailでメールを送信するアクションでは、通知を受け取る宛先メールアドレス、メールの件名、そしてAIが生成したシート内容を含む本文を任意で設定してください。

■注意事項

• Tally、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。