■概要
kintoneで管理している大切な情報を、分析や共有のためにMicrosoft Excelでも活用したいけれど、レコードが登録されるたびに手作業で転記するのは手間がかかりませんか？
また、その際には入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーも起こり得るため、注意が必要です。
このワークフローを活用すれば、kintoneで特定の条件に合うレコードが登録された際に、Microsoft Excelへ自動的にデータを追加できるため、こうした日々の課題解消に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとMicrosoft Excel間で、頻繁にデータ転記作業を行っている方
- 手作業によるデータ入力ミスや更新漏れを防止し、業務の正確性を高めたい方
- 定型的なデータ連携業務を自動化することで、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneに特定の条件を満たすレコードが登録されると、自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとMicrosoft ExcelをYoomに連携するための「マイアプリ登録」を行います。
- トリガーでkintoneの「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を選択することで、kintoneの指定したアプリに新しいレコードが登録されるとフローが起動します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーによって起動のきっかけとなったレコードの詳細情報を取得します。
- 続いて、オペレーションで「分岐機能」を選択します。ここで、取得したレコード情報が特定の条件（例えば、特定のステータスである、特定の値を持つフィールドが存在するなど）に合致するかどうかを判定するための条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを選択し、条件に合致した情報をMicrosoft Excelに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フロー内の「分岐機能」では、どのような条件で追加処理を行うかを運用に合わせて任意に設定できます。
■注意事項
- kintone、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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