■概要
BASEで新しい商品を作成するたびに、その情報を手作業でNotionに転記するのは手間がかかりませんか？特に多くの商品を扱う場合、入力作業に時間を取られたり、転記ミスが発生したりすることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成された際にNotionへ自動で情報が追加されるため、こうした課題を解消し、商品管理の効率化に繋げることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営し、Notionで商品情報を一元管理している方
- 新商品の情報をBASEからNotionへ手作業で転記する手間を削減したい方
- 手作業による情報入力のミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品作成後、自動でNotionに情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、BASEで新しい商品が登録されるとフローが自動的に起動します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報をNotionの指定したデータベースに自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、どのデータベースのどのページに情報を追加するかを任意で設定してください。
- BASEから取得できる商品名、価格、商品説明などの情報を、Notionデータベースのどのプロパティ（項目）に紐付けるかを自由にマッピングできます。
- Notionに追加する情報には、BASEから取得した動的な値だけでなく、固定のテキストや数値を設定することも可能です。
■注意事項
- BASE、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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