freee人事労務で従業員が登録されたら、LINE公式アカウントに通知する

■概要

従業員が新しく登録された際、関連部署や担当者への迅速な情報共有は重要ですが、手作業での通知は手間がかかり遅延や漏れの原因となることもあります。 このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されると自動でLINE公式アカウントに通知が送信され、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• freee人事労務とLINE公式アカウントを利用し、従業員情報を迅速に共有したい方
• 従業員登録後の手作業による通知業務に、手間や伝達漏れのリスクを感じている方
• 人事関連業務の効率化や、部門間の情報連携を改善したいと考えている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• freee人事労務への従業員登録をトリガーに、LINE公式アカウントへ自動で通知されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による通知漏れや連絡の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、freee人事労務とLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得した従業員情報を含めて指定の宛先に通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションでは、通知を送信するユーザーを任意で指定できます。
• 送信するメッセージ内容に、固定のテキストだけでなく、freee人事労務から取得した従業員名や部署などの情報を動的な値として埋め込むことが可能です。

■注意事項

• freee人事労務、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。