Zoomで1on1が終了したら、AIで文字起こしと次のアクションを整理してSlackに通知する

■概要

Zoomでの1on1ミーティング後、録画データの文字起こしや関係者にSlackで共有する作業は、多くの時間を要するのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティング終了をトリガーに、AIによる文字起こし、ネクストアクションの整理、そしてSlackへの通知までの一連の流れを自動化します。
作業負担の軽減や業務プロセスの改善に役立つでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでの1on1後の文字起こしや情報共有に手間を感じている方
• AIを活用して会議の記録やタスク整理を効率化したいと考えている方
• Slackでの情報共有を迅速かつ正確に行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomミーティング終了後の文字起こしからSlackへの通知までが自動化され、議事録作成や情報共有にかかる時間を削減できます。
• AIによる客観的な文字起こしと整理、自動通知により、手作業による聞き漏らしや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、該当ミーティングの情報を取得します。
4. さらに、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定し、音声ファイルを取得します。
5. 次に、オペレーションでYoomの「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
6. その後、「テキストを生成する」アクションを設定し、文字起こしされた内容から次のアクションなどを整理します。
7. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたテキストを指定チャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「テキストを生成する」オペレーションでは、前段の文字起こし内容を変数として利用し、より具体的な指示を与えることが可能です。
• Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルやメンション相手を任意で設定できます。また、通知本文も固定テキストだけでなく、AIが生成した内容やミーティング情報など、前段のオペレーションで取得した動的な情報（変数）を組み込んでカスタマイズできます。

■注意事項

• ZoomとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
  
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
  • 詳細は以下をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9