■概要

Jootoで新しいプロジェクトが立ち上がるたびに、Chatworkで関係者に手動で通知するのは手間がかかり、時には通知漏れも発生するのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Jootoでのプロジェクト作成をトリガーに、Chatworkへ自動で通知を送信でき、このような課題を解消し、プロジェクトのスムーズな始動をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

• JootoとChatworkを連携させ、プロジェクト開始の通知を自動化したい方
• プロジェクト作成時の手作業によるChatworkへの通知連絡に手間を感じている方
• 通知漏れを防ぎ、プロジェクトメンバーへの迅速な情報共有を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Jootoでプロジェクトが作成されるとChatworkへ自動で通知されるため、手作業での連絡にかけていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
• 手動での通知作業が不要になることで、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JootoとChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJootoを選択し、「プロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、プロジェクト作成の情報を指定したチャットに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャットルームを任意で設定できます。
• 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Jootoのプロジェクト名や作成日時など、トリガーで取得した情報を変数として埋め込むことで、より詳細な通知内容にカスタマイズできます。

■注意事項

• Jooto、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。