Asanaで特定のセクションに新しいタスクが追加されたら、Discordに通知する

■概要

プロジェクト管理ツールのAsanaで新しいタスクが追加された際、チームメンバーへの迅速な情報共有は不可欠ですが、その都度Discordへ手動で通知するのは手間がかかり、また通知漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Asanaで特定のセクションに新しいタスクが追加されたことをトリガーにDiscordへ自動でメッセージを送信し、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• AsanaとDiscordを利用し、タスクの進捗共有をより効率化したいと考えている方
• 手作業での情報伝達による、通知の遅延や漏れを防ぎたいチームリーダーの方
• 日々の定型的な通知業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Asanaでタスクが追加されると、自動でDiscordに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動での通知作業がなくなることで、連絡ミスやタスクの見落としといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。この際、対象となるプロジェクトやセクションを指定してください。
3. 最後に、オペレーションとしてDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。Asanaから取得したタスク情報などを活用し、通知メッセージの内容を構成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordの「メッセージを送信」オペレーションでは、通知を送信するチャンネルIDを任意で指定することが可能です。
• 通知するメッセージ内容には、固定のテキストを設定できるだけでなく、Asanaのトリガーから取得したタスク名や担当者名などのデータを動的な値として埋め込むことで、より具体的な情報を通知できます。

■注意事項

• Asana、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。