ecforceで商品情報が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する

■概要

ecforceで新しい商品情報が登録されるたびに、関係部署へ手動で通知する作業は手間がかかり、時には情報の伝達漏れも発生するのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、ecforceへの商品情報登録をトリガーとして、Microsoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知することが可能になり、これらの課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ecforceで商品情報を管理し、Microsoft Teamsでチーム内共有をしているEC運営担当者
• 新商品の登録情報を関連部署へ迅速かつ確実に伝達したいと考えている商品管理担当者
• 手作業による情報共有の遅延や漏れをなくし、EC業務全体の効率化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• ecforceに商品情報が登録されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手作業での連絡や情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
• システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや誤った情報伝達といったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報共有を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、マイアプリ連携画面でecforceとMicrosoft TeamsをYoomと連携させます。
2. 次に、トリガーとしてecforceを選択し、「商品情報が登録されたら」というアクションを設定します。この設定により、ecforceに新しい商品情報が登録されたことを検知します。
3. 最後に、オペレーションとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、ecforceから取得した商品情報を含むメッセージを、指定したチャネルに送信するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信する先のチャネルやチームを任意で指定することが可能です。
• 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーであるecforceの商品登録情報から、商品名やSKUといった具体的な値を変数として埋め込み、カスタマイズできます。

■注意事項

• ecforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 【ecforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。