フォームから回答が送信されたら、LINEへの通知とHRMOS勤怠への出勤の打刻登録を自動化する

■概要

出勤報告などをフォームで受け付けている場合、その内容を確認して勤怠システムへ手入力したり、関係者へ通知したりする作業が発生し、手間がかかることも少なくありません。また、手作業による対応は、打刻の漏れや入力ミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、LINE公式アカウントへの通知とHRMOS勤怠への出勤打刻登録を自動で実行できるため、こうした手作業の課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

フォームで受け付けた内容をもとに、HRMOS勤怠への打刻を手作業で行っている方
勤怠に関する連絡をLINE公式アカウントで自動化し、確認漏れを防ぎたいと考えている方
従業員からの勤怠報告や管理業務の効率化を目指している人事・労務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

フォーム回答からHRMOS勤怠への打刻登録までが自動処理されるため、手作業の時間を短縮できます
手動での情報転記や打刻作業が不要になるので、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、LINE公式アカウントとHRMOS勤怠をYoomと連携します
次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します
オペレーションとして、LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」を設定し、関係者へ通知を送ります
続けて、Yoomの「レコードを取得する」アクションで、フォーム回答に関連する情報を取得します
最後に、HRMOS勤怠の「打刻を登録」アクションを設定し、出勤打刻を自動で行います

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

トリガーとなるフォームでは、出勤報告に必要な氏名や日時など、回答項目を自由に設定してください
LINE公式アカウントへの通知設定では、メッセージを送信するユーザーIDや本文の内容を任意で設定可能です
Yoomのレコード取得オペレーションでは、フォーム回答と紐づけるプロジェクトやデータベースを任意で指定してください
HRMOS勤怠への打刻設定では、対象となるユーザーIDや「出勤」などの打刻区分を任意で設定できます

■注意事項

LINE公式アカウント、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

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