フォームから回答が送信されたら、LINEへの通知とHRMOS勤怠への出勤の打刻登録を自動化する
フォームから回答が送信されたら、LINEへの通知とHRMOS勤怠への出勤の打刻登録を自動化する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE公式アカウント
と
HRMOS勤怠
を自動連携できます。
■概要
出勤報告などをフォームで受け付けている場合、その内容を確認して勤怠システムへ手入力したり、関係者へ通知したりする作業が発生し、手間がかかることも少なくありません。また、手作業による対応は、打刻の漏れや入力ミスにつながる可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、LINE公式アカウントへの通知とHRMOS勤怠への出勤打刻登録を自動で実行できるため、こうした手作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた内容をもとに、HRMOS勤怠への打刻を手作業で行っている方
- 勤怠に関する連絡をLINE公式アカウントで自動化し、確認漏れを防ぎたいと考えている方
- 従業員からの勤怠報告や管理業務の効率化を目指している人事・労務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からHRMOS勤怠への打刻登録までが自動処理されるため、手作業の時間を短縮できます
- 手動での情報転記や打刻作業が不要になるので、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとHRMOS勤怠をYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します
- オペレーションとして、LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」を設定し、関係者へ通知を送ります
- 続けて、Yoomの「レコードを取得する」アクションで、フォーム回答に関連する情報を取得します
- 最後に、HRMOS勤怠の「打刻を登録」アクションを設定し、出勤打刻を自動で行います
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、出勤報告に必要な氏名や日時など、回答項目を自由に設定してください
- LINE公式アカウントへの通知設定では、メッセージを送信するユーザーIDや本文の内容を任意で設定可能です
- Yoomのレコード取得オペレーションでは、フォーム回答と紐づけるプロジェクトやデータベースを任意で指定してください
- HRMOS勤怠への打刻設定では、対象となるユーザーIDや「出勤」などの打刻区分を任意で設定できます
■注意事項
- LINE公式アカウント、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
LINE公式アカウント
LINE公式アカウント
を使ったテンプレート
Shopifyへの新規商品登録をトリガーに、Yoom経由でLINEグループへ自動メッセージを送るフローです。入力の二度手間をなくし、更新情報をすばやく正確に共有できます。
Zoomでウェビナーが作成されたら自動的にLINEに通知する業務ワークフローです。手動通知の手間を省き、情報共有をスムーズに行えます。
LINE公式アカウントからメッセージを送信すると、GPTsを利用したチャットボット（GPTs）が自動的に回答をしてくれるフローボットです。GPTs（アシスタント）に事前に社内ドキュメントなどをアップロードしておくことで、社内情報をもとに回答させることも可能です。
HRMOS勤怠
を使ったテンプレート
Airtableで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新するフローです。このフローは更新内容を自動で反映させ、手作業を省きます。引用情報での更新によってヒューマンエラーの発生を未然に防ぎ、登録情報の精度を高く保ちます。
Airtableで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加するフローです。このフローを活用することで、kintoneの情報を基に登録を行い、ヒューマンエラーの発生を未然に回避して業務進行を円滑にします。
Chatworkの勤怠メッセージをきっかけに、YoomがHRMOS勤怠へ自動打刻を行うフローです。代理打刻の手入力漏れやミスを抑え、確認作業や入力時間を短縮できます。
使用しているアプリについて
LINE公式アカウント
Yoomを使ってLINE公式アカウントのAPIをノーコードで活用することが可能です。LINE公式アカウントのAPIを使えば、自動的にメッセージを送信したり、ユーザーからのメッセージを受け取ることが可能です。
詳しくみるテンプレート
Shopifyへの新規商品登録をトリガーに、Yoom経由でLINEグループへ自動メッセージを送るフローです。入力の二度手間をなくし、更新情報をすばやく正確に共有できます。
Shopifyで商品情報が作成されたら、LINEに自動で通知する
Zoomでウェビナーが作成されたら自動的にLINEに通知する業務ワークフローです。手動通知の手間を省き、情報共有をスムーズに行えます。
Zoomでウェビナーが作成されたら、自動でLINEに通知する
LINE公式アカウントからメッセージを送信すると、GPTsを利用したチャットボット（GPTs）が自動的に回答をしてくれるフローボットです。GPTs（アシスタント）に事前に社内ドキュメントなどをアップロードしておくことで、社内情報をもとに回答させることも可能です。
LINEからチャットボット（GPTs）を利用する
HRMOS勤怠
YoomではHRMOS勤怠のAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にHRMOS勤怠のアカウントを自動的に発行したり、SlackやChatworkにメッセージが送信されたことをトリガーにHRMOS勤怠に打刻を行うといったことも可能です。また、HRMOS勤怠内の勤怠情報をYoomのデータベースへ自動的に同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新するフローです。このフローは更新内容を自動で反映させ、手作業を省きます。引用情報での更新によってヒューマンエラーの発生を未然に防ぎ、登録情報の精度を高く保ちます。
Airtableで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新する
Airtableで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加するフローです。このフローを活用することで、kintoneの情報を基に登録を行い、ヒューマンエラーの発生を未然に回避して業務進行を円滑にします。
Airtableで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加する
Chatworkの勤怠メッセージをきっかけに、YoomがHRMOS勤怠へ自動打刻を行うフローです。代理打刻の手入力漏れやミスを抑え、確認作業や入力時間を短縮できます。
Chatworkでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
Webhookイベントを受けとったら
ユーザーからメッセージを受けとったら
ユーザーが友だち追加したら
ユーザーがブロックしたら
ユーザーがブロック解除したら
ユーザーが画像を送信したら
フローボットオペレーション
テキストメッセージを送信
配信数を取得
友だち数を取得
ブロードキャストメッセージを送る
特定のユーザーのプロフィール情報を取得
Flex Messageを送信
画像メッセージの送付
マルチキャストメッセージを送る
メッセージの添付ファイルを取得
友だち追加したユーザーのID一覧を取得
グループメンバーのプロフィール取得
グループ情報の取得
マルチキャストメッセージを送る（画像付き）
新規ユーザーを登録
ユーザー情報を更新
打刻を登録
特定のユーザーの打刻情報を取得
ユーザー一覧を取得
フローボットトリガー
Webhookイベントを受けとったらユーザーからメッセージを受けとったらユーザーが友だち追加したらユーザーがブロックしたらユーザーがブロック解除したらユーザーが画像を送信したら
フローボットオペレーション
テキストメッセージを送信配信数を取得友だち数を取得ブロードキャストメッセージを送る特定のユーザーのプロフィール情報を取得Flex Messageを送信画像メッセージの送付マルチキャストメッセージを送るメッセージの添付ファイルを取得友だち追加したユーザーのID一覧を取得グループメンバーのプロフィール取得グループ情報の取得マルチキャストメッセージを送る（画像付き）
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
新規ユーザーを登録ユーザー情報を更新打刻を登録特定のユーザーの打刻情報を取得ユーザー一覧を取得関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
.png){kind=small}
.avif){kind=small}
