■概要
Discordで重要なメッセージを受信したものの、その内容を把握しAsanaへタスクとして登録するまでに手間や時間がかかっていませんか？
また、手作業での情報伝達では、内容の解釈ミスやタスク化の漏れも気になるところです。
このワークフローを活用すれば、Discordでの特定メッセージ受信をトリガーとして、AIによる内容解析からAsanaへのタスク自動追加までを一気通貫で行い、これらの課題解消に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordの特定チャンネルの情報を基に、Asanaでタスク管理を行っている方
- AIを活用して、Discordのコミュニケーションからタスクを自動で生成したいと考えている方
- 複数ツールを跨いでの手作業によるタスク登録の非効率を解消し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordのメッセージ確認からAsanaへのタスク作成までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- AIによる内容解析とシステムによる自動タスク登録なので、手作業による転記ミスやタスク化の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、特定のチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：特定のキーワードが含まれるメッセージなど）に合致した場合に後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Discordのメッセージ内容をAIが理解しやすいように指示を与えます。
- 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、AIが解析した情報からタスク名や詳細などを抽出します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報を基にAsanaにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordトリガーにおいて、フローボットがメッセージを確認する起動間隔を任意で設定してください。
- 分岐機能では、処理対象とするメッセージの条件（特定のキーワードや送信者など）を任意で設定できます。
- AI機能に与える指示内容（プロンプト）を調整し、メッセージの解析精度やタスク内容の具体性を任意で設定可能です。
- AI機能でメッセージ本文から抽出したい項目（タスクの期限、担当者、プロジェクトなど）を任意で設定してください。
■注意事項
- Discord、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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