■概要
HubSpotに新しい製品情報を登録するたびに、魅力的な商品紹介文を作成し、kintoneへ転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか？
特に、製品数が多い場合や、迅速な情報展開が求められる際には、これらの手作業が大きな負担となり、ヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、HubSpotへの製品登録をトリガーに、AIが商品紹介文を自動で生成し、kintoneへ情報を追加するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotで製品情報を管理し、商品紹介文作成に課題を感じているマーケティング担当者の方
- AIを活用して効率的にコンテンツ作成を行いたいと考えている商品企画担当者の方
- kintoneで商品データベースを運用しており、手作業での情報入力に手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotに製品が登録されると、AIが自動で商品紹介文を生成しkintoneへ追加するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による文章作成やkintoneへのデータ転記に伴う、内容の不備や入力間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでテキスト生成機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここでHubSpotから取得した製品情報をもとに、AIが商品紹介文を生成するように設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された商品紹介文をkintoneの指定したアプリに新しいレコードとして追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- テキスト生成機能のアクション設定では、生成する商品紹介文の文字数や、商品紹介文を作成するためのプロンプト（指示文）、出力したい言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。
- kintoneでレコードを追加するアクション設定では、AIによって生成された商品紹介文を、kintoneアプリ内のどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- kintone、HubspotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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