Microsoft SharePointに新商品の資料が格納されたら、OCRしてBASEに商品情報を登録する

■概要

「Microsoft SharePointに新商品の資料が格納されたら、OCRしてBASEに商品情報を登録する」フローを利用すると、商品資料の処理が自動化されます。
手作業で情報を転記する手間が省け、商品登録が効率良く行えます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft SharePointを活用して資料や情報の管理を行っている方
• 新商品に関する資料をMicrosoft SharePointへアップロードすることが多い方
• 紙やPDFなどの資料から商品情報を手入力する作業に時間を取られている方
• 商品情報をBASEへ登録する業務を効率化したいと考えている方
• 日々の業務の中で、商品登録のスピードアップを求めている方
• デジタル化や自動化により、ヒューマンエラーを減らしたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Microsoft SharePointに資料を格納するだけで、商品情報が自動的にOCRで読み取られ、BASEへの登録まで一貫して行われるため、登録作業がスピーディに進みます。
これまでは各システムへの手作業による登録が発生していましたが、本フローを活用することで作業負担が軽減され、スタッフは他の業務へ注力しやすくなります。
さらに、OCR機能による自動入力によって人的ミスの防止につながり、正確な商品情報の管理が実現するでしょう。