kintoneで特定のレコードが登録されたら、Difyで要約し更新する

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■概要
「kintoneで特定のレコードが登録されたら、Difyで要約し更新する」ワークフローは、kintoneへのデータ登録をトリガーに、Difyの要約機能で自動的に内容を要約しレコードを更新する業務ワークフローです。手作業のサマリー作成を減らし、効率的な情報運用を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • kintoneに登録した案件報告や会議メモの要約作業が負担に感じている方
  • Difyで生成したサマリーをkintoneレコードに自動で反映したいシステム管理者の方
  • 情報共有のたびに手動でコピー&ペーストしている業務フローを改善したいチームリーダーの方
  • 記録から報告までのプロセスをスピードアップして社内コミュニケーションを円滑にしたい方


■このテンプレートを使うメリット

  • 手間なく要約作成:kintone登録後にDifyで自動要約し作業時間を短縮
  • エラーリスク削減:手動コピペによるヒューマンエラーを防止
  • 情報共有スピード向上:要約内容をkintoneで更新しスムーズに展開
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Googleフォームの回答をkintoneに登録
Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にkintoneの任意のアプリに登録します。アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。
kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付
kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。‍
kintoneでレコードが編集されたらLINE WORKSに通知
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。‍
入力フォームの値をkintoneに格納する
入力フォームに値を入力すると、その値を自動的にkintoneに格納します。格納されたデータは、kintoneのアプリで確認できます。
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知する
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知するフローです。チームメンバーはkintoneを常に注視する必要がなくなり、重要な情報を見逃すことなく迅速に把握することができます。
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
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YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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テンプレート
Dify
YoomではDifyのAPIとノーコードで連携することが可能です。 Difyで作成したチャットボットにAPI経由でメッセージを送信し、チャットボットからの返答内容を受け取ることが可能です。 Slack、Chatwork、LINE WORKSなどのチャットツールと連携すれば、チャットツールからDifyのチャットボットを利用できます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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