BASEで商品が作成・更新されたら、商品説明を要約してWordPressに新規投稿を作成する

■概要

ネットショップ運営において、BASEで新しい商品を追加したり情報を更新したりするたびにその内容をWordPressにも手作業で投稿するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に商品説明の要約や転記作業は、時間も労力も要し、他の重要な業務を圧迫することもあります。 このワークフローを活用すれば、BASEでの商品作成・更新をきっかけに商品説明をAI機能が自動で要約し、WordPressへ新規投稿として作成するため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• BASEでネットショップを運営し、WordPressも活用して情報発信を行っている方
• 商品の情報更新やブログ記事作成における手作業が多く、効率化を考えている担当者の方
• 商品説明の要約やコンテンツ作成にかかる時間を削減し、他の業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• BASEの商品情報が更新されると、商品説明の要約からWordPressへの投稿までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による情報の転記ミスや、要約内容のブレといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、コンテンツの品質維持に貢献します。

■フローボットの流れ

1. 1.はじめに、BASEとWordPressをYoomと連携します。
2. 2.次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定し、監視したい商品情報を指定します。
3. 3.次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、BASEから取得した商品説明を連携します。
4. 4.最後に、オペレーションでWordPressを選択し、「新規投稿を作成」アクションを設定し、AI機能で要約された商品説明やその他の商品情報を投稿内容として設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「要約する」アクションでは、プロンプトを編集することで、商品説明をどのような視点で、どの程度の文字数に要約するかを自由に設定可能です。
• WordPressの「新規投稿を作成」アクションでは、投稿のタイトルや本文に、BASEの商品名や価格といった動的なデータを埋め込んだり、固定のテキストを追加したりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。また、投稿のカテゴリーやタグ、公開状態なども任意で設定できます。

■注意事項

• BASE、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。