フォームの情報をもとにKING OF TIMEで打刻して、LINE WORKSに通知する

■概要

フォームに入力された情報を元にした勤怠打刻や関係者への通知は、正確性が求められる一方で手間がかかる作業ではないでしょうか。 特に複数のツールを利用している場合、情報の転記作業はミスも発生しやすく、担当者の負担となりがちです。 このワークフローを活用すれば、フォームへの入力内容を基にKING OF TIMEへの打刻を行い、その結果をLINE WORKSへ自動で通知することが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで受け付けた情報を元に、KING OF TIMEで勤怠打刻を行っている総務・労務担当者の方
• 打刻漏れや連絡漏れを防ぎ、勤怠管理の正確性を向上させたいと考えているチームリーダーの方
• 手作業での情報入力や通知作業を減らし、業務効率化を目指す全ての方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信から打刻、通知までの一連の流れを自動化し、手作業による時間的拘束を減らすことができます。
• 手作業によるKING OF TIMEへの打刻情報の入力ミスや、LINE WORKSへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、KING OF TIMEとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームトリガー」を設定し、従業員情報や打刻情報を入力するフォームを作成します。
3. オペレーションでデータベースを操作する機能を選択し、「レコードを取得する」アクションで、フォームに入力された従業員に対応する情報をYoom内のデータベースから取得します。
4. オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「打刻データの登録」アクションを設定し、フォーム情報とデータベース情報を基に打刻処理を行います。
5. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、打刻結果を指定のトークルームへ通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定したフォームの入力項目や、オペレーションで指定するデータベースのプロジェクト、対象データベース、取得するレコードの条件は、実際の運用に合わせて任意で指定してください。
• KING OF TIMEでの打刻データの登録において、従業員を特定するための従業員識別キーや勤務日などの項目は、実際の従業員情報や運用に合わせて指定してください。
• LINE WORKSへメッセージを送信するアクションでは、使用するボットIDや送信先のトークルームID、通知するメッセージ内容は、任意でカスタマイズしてください。

■注意事項

• KING OF TIME、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5498939
• LINE WORKSのマイアプリ登録方法の詳細は下記をご覧ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178

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