BASEで商品が作成・更新されたら、Canvaにフォルダを作成する

■概要

BASEで管理する商品に関連するデザイン素材をCanvaで管理するために都度フォルダを作成する作業は、手間がかかるのではないでしょうか。
特に多くの商品を扱っている場合、手作業によるフォルダ作成は時間もかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。
このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新された情報を検知し、Canvaに自動でフォルダを作成できるため、こうした手作業による負担を軽減し、より効率的な商品管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• BASEでECサイトを運営し、Canvaで商品画像などのデザイン素材を管理している方
• 新商品登録や情報更新のたびに、Canvaで手動でフォルダを作成している方
• 手作業によるフォルダ作成の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• BASEでの商品作成・更新をトリガーとして、Canvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、フォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、マイアプリ連携画面でBASEおよびCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてBASEの「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定し、通知を受け取りたいショップを指定します。
3. 続いて、オペレーションとしてCanvaの「フォルダの作成」アクションを選択し、作成するフォルダの名称を前のステップであるBASEのトリガーから取得した商品名などの動的な情報や固定値を組み合わせて設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Canvaで作成するフォルダの名称は、BASEのトリガーで取得できる商品名、商品ID、タグといった様々な情報を用いて動的に設定することが可能です。

■注意事項

• BASE、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。