■概要
BASEで新しい商品を作成したり情報を更新するたびに、Canvaで関連するデザイン素材を格納するためのフォルダを手作業で準備していませんか？
このような繰り返し作業は時間もかかり、時にはフォルダの命名ミスや作成漏れといった課題にも繋がります。
このワークフローを活用すれば、BASEでの商品作成・更新をきっかけに、Canvaに自動でフォルダが作成されるため、こうした業務の手間を減らし、よりスムーズな商品管理とデザイン制作フローの実現に導きます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEで商品を管理し、販促物などをCanvaで作成している方
- 商品登録とデザインアセットの連携作業を効率化し、ミスを減らしたい方
- 手作業によるフォルダ作成の時間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEの商品情報が更新されると、Canvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名の誤りや作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとCanvaをYoomと連携します。
- トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて処理を分岐させます。例えば、特定カテゴリの商品の場合のみ後続の処理に進む、といった設定が可能です。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、BASEの商品情報に基づいてCanva内に新しいフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、どのような条件で処理を分岐させるかを任意に設定・追加が可能です。
- Canvaの「フォルダの作成」オペレーションでは、フォルダ名にBASEから取得した商品名や商品IDといった動的な情報（変数）を埋め込むなどのカスタムが可能です。
■注意事項
- BASE、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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