■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画が公開されるたびに、手作業でSPIRALへ情報を登録する作業に手間を感じていませんか？
また、手入力による情報の登録漏れや誤りは、データの信頼性を損なう原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開を検知して自動でSPIRALにレコードを登録できるため、業務の正確性維持にも役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの動画情報をSPIRALで管理しているが、手作業での登録に課題を感じている方
- 動画公開時の顧客データへの迅速な情報反映や、関連業務の自動化を目指す方
- YouTubeとSPIRAL間のデータ連携における、入力ミスや更新の遅延を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに新しい動画が公開されると、自動でSPIRALにレコードが登録されるため、これまで手作業に費やしていた情報入力の時間を短縮できる可能性があります。
- 手作業によるデータ入力時の登録漏れや誤字脱字といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、SPIRAL内のデータの正確性を高めることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeの「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。この際、対象とするYouTubeチャンネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを選択します。ここで、YouTubeから取得した動画のタイトルやURLなどの情報を、SPIRALの指定したデータベース及びフィールドに登録するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知を受け取りたい特定のYouTubeチャンネルのチャンネルIDを設定してください。
- SPIRALの「レコードを登録」アクションでは、登録先のデータベースIDやYouTubeの情報（例：動画タイトル、動画URL、公開日時など）を変数を用いてカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- YouTube、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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