Googleフォームでサーバーログファイルが送信されたら、OCRしAIで異常分析を行なってNotionに追加する

■概要

サーバーログファイルの監視は重要ですが、Googleフォーム経由で送られてくるログファイルを目視で確認し、手作業でOCR処理、内容を分析してNotionに記録するのは手間がかかり、ミスも発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへのログファイル送信をトリガーに、OCRによる文字抽出、AIによる異常分析、そしてNotionへの自動記録まで一連の流れを自動化し、これらの課題を解決します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受信するサーバーログの分析とNotionへの記録に手間を感じている方
• 手作業によるログ分析での見落としや、Notionへの転記ミスを防止したいシステム担当者
• サーバー監視業務を効率化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへのファイル送信からNotionへの記録までが自動化され、これまで手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業によるOCR処理のばらつきや、AI分析結果のNotionへの転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle Drive、NotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」アクションを設定します。これにより、指定したフォームの送信を検知します。
3. その後、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「ファイルをダウンロードする」アクションを選択することで送信されたファイルをダウンロードします。
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、受信したログファイルからテキスト情報を抽出します。
5. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストデータを基に、異常の原因などを分析させます。
6. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによる分析結果を指定のデータベースに自動で追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、処理対象としたいフォームのIDを任意で指定することが可能です。
• OCR機能では、ログファイルの中から特に抽出したい項目（エラー項目やエラーコードなど）を任意で設定できます。
• AI機能では、異常分析を行うためのプロンプトを自由にカスタマイズでき、定型的な指示や前段階のオペレーションで取得した情報を変数として組み込むことが可能です。
• Notionデータベースの各プロパティ（項目）に対して、フローボットの前段階で取得したどの情報を割り当てるか、あるいは固定値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズできます。

■注意事項

• Googleフォーム、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133