kintoneに特定条件のレコードが登録されたら、Youtubeチャンネルの動画一覧を取得してレコード追加する

■概要

kintoneに新しい情報を登録するたびに、関連するYouTubeチャンネルの動画情報を手作業で検索し、再度kintoneに入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか？
また、手作業による入力ミスや更新漏れも気になるところです。
このワークフローを活用すれば、kintoneに特定条件のレコードが登録されると、自動でYouTubeチャンネルの動画一覧を取得し、kintoneのレコードに情報を追加するため、こうした課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneで案件や顧客情報を管理し、関連動画を手作業で紐付けている営業担当の方
• YouTubeチャンネルのコンテンツ情報をkintoneで管理し、効率化したいマーケティング担当の方
• kintoneとYouTube間のデータ連携を手作業で行い、業務負荷を感じている全ての方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneへのレコード登録を起点に、YouTubeの動画情報を自動で取得しkintoneへ追加するため、これまで手作業で行っていた情報収集と入力の時間を短縮できます。
• 手動でのデータ検索や転記作業が不要になるため、入力ミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとYouTubeをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定し、特定の条件に合致するレコードが登録された際にフローが起動するようにします。
3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したレコードの詳細情報を取得します。
4. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したレコード情報に基づいて後続処理の実行条件を指定します。
5. 次に、オペレーションでYouTubeの「YouTubeチャンネルの動画一覧を取得」アクションを設定し、指定したチャンネルの動画リストを取得します。
6. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したYouTubeの動画情報をkintoneの該当レコードに関連付けて追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneの「レコードを取得する」アクションでは、フローボットのトリガーとなったレコードの中から、さらに特定の条件（レコード番号など）で絞り込むための設定を任意で行ってください。
• 分岐機能では、取得したkintoneのレコードデータ（例：特定のチャンネルIDの値など）を基に、YouTube動画一覧の取得処理を実行するか否かの条件を任意で設定してください。
• YouTubeの「YouTubeチャンネルの動画一覧を取得」アクションでは、動画一覧を取得したいYouTubeチャンネルのIDを正確に設定してください。
• kintoneの「レコードを追加する」アクションでは、取得したYouTubeの動画タイトル、概要などを、kintoneアプリのどのフィールドにマッピングして追加するかを任意で設定してください。

■注意事項

• kintone、YoutubeのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。