■概要
YouTubeチャンネルの動画更新情報を手作業で追いかけ、kintoneへ転記する作業に時間を取られていませんか。また、重要な動画の情報をうっかり見逃してしまうこともあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、YouTubeで特定の条件に合致する動画がアップロードされた際に、自動でkintoneにレコードを追加することが可能になり、情報収集と登録の手間を軽減し、見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeの動画情報をkintoneで管理しており、手作業での情報入力に手間を感じている方
- 特定のYouTubeチャンネルの最新動画を、kintoneで効率的に収集・管理したい広報やマーケティング担当の方
- YouTubeとkintone間の連携を自動化し、情報収集の正確性と速度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeで動画が公開されると、条件に応じてkintoneへ自動でレコードが作成されるため、情報収集と入力にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや確認漏れを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- マイアプリ連携画面でYouTubeとkintoneをYoomと連携します。
- トリガーとしてYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、監視したいYouTubeチャンネルのIDなどを指定します。
- オペレーションで分岐設定を選択し、「分岐する」アクションで、トリガーで取得した動画のタイトルや説明文に特定のキーワードが含まれる場合のみ後続処理に進む、といった条件を設定します。
- オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、条件に合致した動画のタイトル、URL、公開日時などの情報をkintoneの指定したアプリにレコードとして追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐設定のアクションでは、YouTubeトリガーによって取得される動画のタイトル、説明文、タグといった情報（アウトプット）を利用して、kintoneへレコードを追加する条件をユーザーのニーズに合わせて細かく設定できます。例えば、「特定の製品名を含む動画のみ」や「特定のシリーズ名の動画のみ」といった条件付けが可能です。
- kintoneの「レコードを追加する」アクションでは、どのkintoneアプリに情報を登録するかを指定するだけでなく、YouTubeから取得した動画のタイトル、URL、概要、公開日などの情報を、kintoneアプリ内のどのフィールドにそれぞれ紐付けて登録するかを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Youtube、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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