freee会計で申請が作成されたら、ChatGPTで内容を分析し、緊急性を判断して通知する
freee会計で申請が作成されたら、ChatGPTで内容を分析し、緊急性を判断して通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
freee会計
と
ChatGPT
を自動連携できます。
■概要
freee会計で日々作成される経費申請や支払い依頼、これらの内容を確認し、緊急性を判断する作業に手間を感じていませんか？このワークフローは、freee会計で申請が作成されると、その内容をChatGPTが自動で分析し、設定した基準に基づいて緊急性を判断します。そして、判断結果をDiscordに通知することで、申請内容の確認と優先順位付けの作業を効率化し、重要な申請の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee会計で作成される多数の申請内容の確認に時間を要している経理担当者の方
- 申請の承認プロセスを迅速化し、業務全体のスピードを向上させたいと考えている方
- ChatGPTなどのAIを活用して、会計業務をより効率的に自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee会計の申請内容をChatGPTが自動で分析し緊急度を判断するため、人が一件ずつ確認する手間を省き、時間を短縮できます。
- 緊急性の判断基準をプロンプトで標準化できるため、担当者による判断のばらつきがなくなり、承認プロセスの属人化を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee会計、ChatGPT、DiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請・各種申請・支払い依頼が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでfreee会計の「特定の各種申請情報を取得」アクションを設定し、トリガーで発生した申請の詳細情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTのアクションを設定し、取得した申請情報をインプットとして、内容を分析させます。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ChatGPTの分析結果をもとに、後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、緊急度に応じた内容を特定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee会計のトリガーや各種申請情報を取得するアクションでは、対象としたい事業所IDや各種申請IDを任意で設定してください。
- ChatGPTのアクションでは、申請内容をどのように分析・判断させたいかに応じて、プロンプトや使用するモデルを任意で設定可能です。
- 分岐機能では、ChatGPTの分析結果などの前段で取得した情報をもとに、通知の要否や通知内容を分ける条件を自由にカスタマイズできます。
- Discordへメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルやサーバー、メッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- freee会計、ChatGPT、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）詳細は「料金ページ」をご参照ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
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