Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、ChatGPTで要約してGmailで送信する

■概要

Boxに保存されたファイルをOCRで自動的に読み取り、ChatGPTで内容を要約します。
要約された情報はGmailを通じて指定の相手に送信されるため、資料の共有や報告がスムーズに行えます。
この業務ワークフローは、Yoomを活用してAPI連携やAI、OCR機能を組み合わせ、自動化による効率化を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Boxに保存するドキュメントを効率的に管理したいビジネスユーザーの方
• 書類の内容を迅速に共有・報告する必要があるチームリーダーやマネージャーの方
• ChatGPTとOCRを活用して業務プロセスを自動化し、作業時間を削減したいIT担当者の方
• Gmailを利用して情報共有を行っており、ワークフローの自動化でさらなる効率化を目指している方

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■このテンプレートを使うメリット

• 業務効率の向上：Boxに保存したファイルからデータ抽出と要約を自動で行うことで、手作業の時間を削減します。
• 情報共有の迅速化：要約内容をGmailで自動送信するため、コミュニケーションがスムーズになります。
• エラーの低減：自動化されたプロセスにより、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。