Talentioで特定条件の候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する

■概要

採用候補者の選考が進み、新たなメンバーを迎え入れる際、TalentioからSmartHRへの情報登録は手間がかかる作業の一つです。
手作業による情報入力は時間も要し、入力ミスのリスクも伴います。
このワークフローを活用することで、Talentioで特定条件を満たす候補者が登録された際に、SmartHRへ従業員情報が自動で登録されるため、これらの課題を解決し、採用から入社手続きまでの業務を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• TalentioとSmartHR間で候補者・従業員情報を手作業で登録している人事・採用担当者の方
• 採用から入社手続きにおける情報入力の効率化や、ヒューマンエラー削減を目指す方
• SaaS間のデータ連携を自動化し、採用から労務管理までを効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Talentioで特定条件の候補者が登録されるとSmartHRへ自動で従業員情報が登録されるため、データ入力時間を削減できます。
• 手作業による情報転記が不要となるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TalentioとSmartHRをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTalentioを選択し、「新たに候補者が登録されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した候補者情報のみを対象とするようにします。
4. 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、Talentioからの情報を基に従業員情報を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「分岐機能」では、Talentioから連携された候補者のうち、SmartHRに従業員として登録する条件を任意で設定してください。例えば、特定のステータスに該当する候補者のみを対象とすることが可能です。
• SmartHRの「従業員の登録」アクションでは、登録先の事業所IDを候補から選択し、Talentioから取得した候補者の氏名、生年月日、性別、メールアドレスなどの情報を、SmartHRの対応する項目へ正確にマッピングするよう設定してください。

■注意事項

• Talentio、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。