Talentioで新たに候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する
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■概要
採用活動において、Talentioで新しい候補者を管理し、その後SmartHRに従業員情報を登録する作業は人事担当者にとって重要な業務ですが、それぞれに入力する手間や時間がかかることもあります。特に、手作業による情報の転記は、入力ミスや漏れの原因となることもあります。このワークフローを活用すれば、Talentioに新たな候補者が登録された際にSmartHRへ従業員情報を自動で登録できるため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- TalentioとSmartHRを利用し、採用から入社手続きを手作業で行っている人事担当者の方
- 候補者情報や従業員情報のSaaS間でのデータ入力作業に非効率を感じている方
- 採用業務の効率化と、手作業によるミスを削減したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Talentioに候補者が登録されると、SmartHRに従業員情報が自動で登録されるため、二重入力の手間や作業時間を削減できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TalentioとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTalentioを選択し、「新たに候補者が登録されたら」というアクションを設定します。この設定により、Talentioに新しい候補者データが作成されたことを検知してフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。ここで、Talentioから取得した候補者の情報（氏名、連絡先など）を、SmartHRの対応する項目に連携するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SmartHRの「従業員の登録」オペレーションでは、Talentioのトリガーによって取得された候補者の氏名、メールアドレス、電話番号、入社年月日といった様々な情報を、SmartHRの従業員情報として登録する各項目に変数として適切に割り当ててください。
- SmartHRへの登録時に、特定の部署や役職、雇用形態などを初期値として設定したい場合や、その他必要な情報を固定値として入力するなどのカスタマイズも可能です。ユーザーの運用に合わせて柔軟に設定してください。
■注意事項
- Talentio、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「TalentioとSmartHRを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Talentioに登録された候補者情報をSmartHRに従業員情報として手動で登録し直しており、実際に手間がかかっているし、入力ミスも心配…」
このように、採用管理システムのTalentioと労務管理システムのSmartHR間でのデータ手動連携に限界を感じていませんか？
候補者情報や従業員情報といった重要なデータを扱うため、正確性が求められる一方で、日々の業務に追われる中で、これらの作業に時間を取られてしまうのは非常にもったいない状況です。
もし、Talentioの候補者データをSmartHRに従業員情報として自動的に登録したり、更新する仕組みがあれば、これらの手作業によるデータ入力の悩みから解放され、入力ミスや確認作業の負担を大幅に削減できますよ。
これにより、より戦略的な人事業務や採用活動に集中できる貴重な時間を生み出すことが可能です！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、導入にかかる手間や時間もほとんどありません。
ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽に、そして効率的に進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTalentioとSmartHRを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Talentioで新たに候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する
試してみる
■概要
採用活動において、Talentioで新しい候補者を管理し、その後SmartHRに従業員情報を登録する作業は人事担当者にとって重要な業務ですが、それぞれに入力する手間や時間がかかることもあります。特に、手作業による情報の転記は、入力ミスや漏れの原因となることもあります。このワークフローを活用すれば、Talentioに新たな候補者が登録された際にSmartHRへ従業員情報を自動で登録できるため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- TalentioとSmartHRを利用し、採用から入社手続きを手作業で行っている人事担当者の方
- 候補者情報や従業員情報のSaaS間でのデータ入力作業に非効率を感じている方
- 採用業務の効率化と、手作業によるミスを削減したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Talentioに候補者が登録されると、SmartHRに従業員情報が自動で登録されるため、二重入力の手間や作業時間を削減できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TalentioとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTalentioを選択し、「新たに候補者が登録されたら」というアクションを設定します。この設定により、Talentioに新しい候補者データが作成されたことを検知してフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。ここで、Talentioから取得した候補者の情報（氏名、連絡先など）を、SmartHRの対応する項目に連携するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SmartHRの「従業員の登録」オペレーションでは、Talentioのトリガーによって取得された候補者の氏名、メールアドレス、電話番号、入社年月日といった様々な情報を、SmartHRの従業員情報として登録する各項目に変数として適切に割り当ててください。
- SmartHRへの登録時に、特定の部署や役職、雇用形態などを初期値として設定したい場合や、その他必要な情報を固定値として入力するなどのカスタマイズも可能です。ユーザーの運用に合わせて柔軟に設定してください。
■注意事項
- Talentio、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TalentioとSmartHRを連携してできること
TalentioとSmartHRのAPIを連携すれば、例えばTalentioで候補者が登録されたタイミングで、その情報をSmartHRに従業員として自動的に登録することが可能になります。
これにより、手作業による情報入力の手間や転記ミスを削減し、採用から労務管理までの一連のプロセスをスムーズに繋げることで、人事部門全体の業務効率を大幅に向上させることができます。
ここでは、具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Talentioで新たに候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する
Talentioに新しい候補者の情報が登録された際に、その情報を自動的に取得し、SmartHRに従業員として登録する自動化です。
この連携により、採用が決定した候補者の情報を手動でSmartHRに再入力する手間が一切なくなり、迅速かつ正確な従業員情報の登録が実現します。
Talentioで新たに候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する
試してみる
■概要
採用活動において、Talentioで新しい候補者を管理し、その後SmartHRに従業員情報を登録する作業は人事担当者にとって重要な業務ですが、それぞれに入力する手間や時間がかかることもあります。特に、手作業による情報の転記は、入力ミスや漏れの原因となることもあります。このワークフローを活用すれば、Talentioに新たな候補者が登録された際にSmartHRへ従業員情報を自動で登録できるため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- TalentioとSmartHRを利用し、採用から入社手続きを手作業で行っている人事担当者の方
- 候補者情報や従業員情報のSaaS間でのデータ入力作業に非効率を感じている方
- 採用業務の効率化と、手作業によるミスを削減したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Talentioに候補者が登録されると、SmartHRに従業員情報が自動で登録されるため、二重入力の手間や作業時間を削減できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TalentioとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTalentioを選択し、「新たに候補者が登録されたら」というアクションを設定します。この設定により、Talentioに新しい候補者データが作成されたことを検知してフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。ここで、Talentioから取得した候補者の情報（氏名、連絡先など）を、SmartHRの対応する項目に連携するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SmartHRの「従業員の登録」オペレーションでは、Talentioのトリガーによって取得された候補者の氏名、メールアドレス、電話番号、入社年月日といった様々な情報を、SmartHRの従業員情報として登録する各項目に変数として適切に割り当ててください。
- SmartHRへの登録時に、特定の部署や役職、雇用形態などを初期値として設定したい場合や、その他必要な情報を固定値として入力するなどのカスタマイズも可能です。ユーザーの運用に合わせて柔軟に設定してください。
■注意事項
- Talentio、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Talentioで特定条件の候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する
例えば「採用決定」といった特定のステータスになった候補者のみを対象として、その情報をSmartHRに従業員として自動登録する、より絞り込んだ自動化です。
この連携を設定することで、採用プロセスにおける特定の段階に達した候補者情報のみを効率的にSmartHRへ連携でき、手作業による対象者の選別や入力作業をなくし、誤った情報の登録を防ぎます。
Talentioで特定条件の候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する
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■概要
採用候補者の選考が進み、新たなメンバーを迎え入れる際、TalentioからSmartHRへの情報登録は手間がかかる作業の一つです。
手作業による情報入力は時間も要し、入力ミスのリスクも伴います。
このワークフローを活用することで、Talentioで特定条件を満たす候補者が登録された際に、SmartHRへ従業員情報が自動で登録されるため、これらの課題を解決し、採用から入社手続きまでの業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TalentioとSmartHR間で候補者・従業員情報を手作業で登録している人事・採用担当者の方
- 採用から入社手続きにおける情報入力の効率化や、ヒューマンエラー削減を目指す方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、採用から労務管理までを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Talentioで特定条件の候補者が登録されるとSmartHRへ自動で従業員情報が登録されるため、データ入力時間を削減できます。
- 手作業による情報転記が不要となるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TalentioとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTalentioを選択し、「新たに候補者が登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した候補者情報のみを対象とするようにします。
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、Talentioからの情報を基に従業員情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「分岐機能」では、Talentioから連携された候補者のうち、SmartHRに従業員として登録する条件を任意で設定してください。例えば、特定のステータスに該当する候補者のみを対象とすることが可能です。
- SmartHRの「従業員の登録」アクションでは、登録先の事業所IDを候補から選択し、Talentioから取得した候補者の氏名、生年月日、性別、メールアドレスなどの情報を、SmartHRの対応する項目へ正確にマッピングするよう設定してください。
■注意事項
- Talentio、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TalentioとSmartHRの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTalentioとSmartHRを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTalentioとSmartHRの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- TalentioとSmartHRのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Talentioのトリガー設定とSmartHRのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Talentioで新たに候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する
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■概要
採用活動において、Talentioで新しい候補者を管理し、その後SmartHRに従業員情報を登録する作業は人事担当者にとって重要な業務ですが、それぞれに入力する手間や時間がかかることもあります。特に、手作業による情報の転記は、入力ミスや漏れの原因となることもあります。このワークフローを活用すれば、Talentioに新たな候補者が登録された際にSmartHRへ従業員情報を自動で登録できるため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- TalentioとSmartHRを利用し、採用から入社手続きを手作業で行っている人事担当者の方
- 候補者情報や従業員情報のSaaS間でのデータ入力作業に非効率を感じている方
- 採用業務の効率化と、手作業によるミスを削減したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Talentioに候補者が登録されると、SmartHRに従業員情報が自動で登録されるため、二重入力の手間や作業時間を削減できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TalentioとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTalentioを選択し、「新たに候補者が登録されたら」というアクションを設定します。この設定により、Talentioに新しい候補者データが作成されたことを検知してフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。ここで、Talentioから取得した候補者の情報（氏名、連絡先など）を、SmartHRの対応する項目に連携するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SmartHRの「従業員の登録」オペレーションでは、Talentioのトリガーによって取得された候補者の氏名、メールアドレス、電話番号、入社年月日といった様々な情報を、SmartHRの従業員情報として登録する各項目に変数として適切に割り当ててください。
- SmartHRへの登録時に、特定の部署や役職、雇用形態などを初期値として設定したい場合や、その他必要な情報を固定値として入力するなどのカスタマイズも可能です。ユーザーの運用に合わせて柔軟に設定してください。
■注意事項
- Talentio、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:TalentioとSmartHRのマイアプリ連携
1.Talentioの登録方法
左欄の「マイアプリ」をクリックし、マイアプリ画面の「新規接続」を押しましょう。
表示される検索窓に、Talentioと入力してください。
Talentioの新規登録画面が表示されるので、「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、「追加」をクリックします。
これで、Talentioのマイアプリ連携完了です。
2.SmartHRの登録方法
先ほどのマイアプリ画面に戻り、今度はSmartHRを検索します。
SmartHRの新規登録画面より、「サブドメイン」を入力欄下の注釈を参考にして入力し、「追加」ボタンを押してください。
※SmartHRのマイアプリ登録方法の詳細はこちらをご確認ください。
これで、SmartHRの連携完了です！
ステップ2:テンプレートのコピー
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
Yoomのテンプレートを利用して設定するため、下記ページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Talentioで新たに候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する
試してみる
■概要
採用活動において、Talentioで新しい候補者を管理し、その後SmartHRに従業員情報を登録する作業は人事担当者にとって重要な業務ですが、それぞれに入力する手間や時間がかかることもあります。特に、手作業による情報の転記は、入力ミスや漏れの原因となることもあります。このワークフローを活用すれば、Talentioに新たな候補者が登録された際にSmartHRへ従業員情報を自動で登録できるため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- TalentioとSmartHRを利用し、採用から入社手続きを手作業で行っている人事担当者の方
- 候補者情報や従業員情報のSaaS間でのデータ入力作業に非効率を感じている方
- 採用業務の効率化と、手作業によるミスを削減したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Talentioに候補者が登録されると、SmartHRに従業員情報が自動で登録されるため、二重入力の手間や作業時間を削減できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TalentioとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTalentioを選択し、「新たに候補者が登録されたら」というアクションを設定します。この設定により、Talentioに新しい候補者データが作成されたことを検知してフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。ここで、Talentioから取得した候補者の情報（氏名、連絡先など）を、SmartHRの対応する項目に連携するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SmartHRの「従業員の登録」オペレーションでは、Talentioのトリガーによって取得された候補者の氏名、メールアドレス、電話番号、入社年月日といった様々な情報を、SmartHRの従業員情報として登録する各項目に変数として適切に割り当ててください。
- SmartHRへの登録時に、特定の部署や役職、雇用形態などを初期値として設定したい場合や、その他必要な情報を固定値として入力するなどのカスタマイズも可能です。ユーザーの運用に合わせて柔軟に設定してください。
■注意事項
- Talentio、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
次に表示された画面で「OK」ボタンを押しましょう。
ステップ3:Talentioに新たな候補者が登録されたら起動するトリガーの設定
まずは、Talentioアイコンの「新たに候補者が登録されたら」をクリックして設定しましょう！
次に表示されるページは、デフォルトで設定済みです。
Talentioと連携するアカウント情報に誤りが無いか確認し、そのまま「次へ」をクリックしてください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、ご注意ください。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
起動間隔の設定が完了したら、Talentioの画面を開きましょう。
テストに使用するための候補者を登録します。
（テスト用のため、自由に設定してOKです！）
登録が完了したら、Yoomの画面に戻りテストを実行してください。
先ほどTalentioに登録した候補者の情報が取得した値（アウトプット）に表示されます！
アウトプットが正しく取得されているのを確認し「保存する」をクリックしましょう。
※参照：アウトプットについての詳細は、こちらをご確認ください。
ステップ4:SmartHRに従業員の登録をする
次に、「従業員の登録」をクリックし設定しましょう。
次の画面も、デフォルトで設定されています。
SmartHR(OAuth)と連携するアカウント情報に誤りがなければ、そのまま次のページに進みましょう。
事業所IDは、枠内をクリックし表示される候補から任意で選択してください。
姓は、下記画面の通りTalentioのアウトプットから設定しています。
このように設定することで、Talentioに新しい候補者が登録されたら自動で「姓」を取得し、SmartHRの新たな従業員の姓に設定することができますよ！
「名」「生年月日」「性別」「電話番号」「メールアドレス」も同様に設定されています。
これらの項目も、このままにしましょう！
設定を確認できたら、「テスト」ボタンをクリックしてください。
テストが成功したら設定を保存しましょう！
ステップ5:トリガーをONにする
これで「Talentioで新たに候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する」フローの完成です！
下記画面が表示されたら「トリガーをON」をクリックし、フローの動作確認をしてみましょう。
SmartHRのデータをTalentioに連携したい場合
今回はTalentioからSmartHRへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSmartHRからTalentioへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
例えば、SmartHRで従業員情報が更新された際に、その情報をTalentioの候補者情報に反映させるといった逆方向の連携も可能です。
これにより、従業員情報の変更をTalentio側にも自動で同期させ、常に最新の情報を保つことができます。
SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する
SmartHRに新しい従業員の情報が登録された際に、その情報をトリガーとしてTalentioの該当する候補者情報に自動でコメントを追加する連携です。
この自動化により、入社手続きの進捗などをTalentio上で関係者が共有しやすくなり、採用担当者と労務担当者間の情報連携がスムーズになります。
SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する
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■概要
「SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する」業務ワークフローは、入社タイミングでの情報共有やフォローを自動化するものです。TalentioとSmartHRの連携を活用し、手動作業や転記ミスを減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRを使いながら候補者へのコメント追加作業を省力化したい採用担当者の方
- TalentioとSmartHRの連携で業務効率を向上させたい人事部門の方
- 異なるアプリ間の情報転記ミスを心配しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- コメント漏れ防止：SmartHRで新規登録されるだけでTalentioに自動コメント
- 時間短縮＆ミス削減：手動入力がなくなり、採用プロセスの精度もアップ
SmartHRで従業員が新たに登録されたら、雇用形態に応じてTalentioに選考を追加する
SmartHRに新しい従業員が登録された際、その従業員の雇用形態（例：正社員、契約社員など）に応じて、Talentioの候補者情報に適切な選考プロセスを自動で追加する連携です。
この設定により、入社後のフォローアップや配置転換の検討に必要な情報をTalentio上で一元管理しやすくなり、人事戦略の立案にも役立ちます。
SmartHRで従業員が新たに登録されたら、雇用形態に応じてTalentioに選考を追加する
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■概要
新しい従業員の入社に伴う情報システムへの登録作業は、人事や採用担当者にとって重要な業務です。
しかし、複数のSaaSを利用している場合、それぞれに手作業で情報を入力するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいですよね。
このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員が登録されると、その雇用形態に応じてTalentioに自動で選考情報を追加できるため、入社手続きのプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとTalentio間で、従業員情報と選考情報を手作業で連携している方
- 雇用形態ごとに異なる選考プロセスがあり、その管理や設定に手間を感じている方
- 従業員情報の登録から選考設定までの一連の業務を自動化し、効率を上げたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRへの従業員登録を起点に、Talentioへの選考追加が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記や確認作業が不要になることで、入力間違いや設定漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとTalentioをYoomと連携します。
- トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定し、SmartHRに新しい従業員情報が登録されたことを検知します。
- 続いて、オペレーションでYoomデータベースの「レコードを取得する」アクションを設定し、SmartHRから取得した従業員の雇用形態などの情報を参照します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した雇用形態に応じて、後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでTalentioの「候補者に選考を追加」アクションを設定し、該当する従業員に対して適切な選考情報を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、SmartHRから取得した従業員の雇用形態などの値に基づいて、どのような条件で分岐を行うか、運用に合わせて任意に設定・追加が可能です。
- Talentioで「候補者に選考を追加」アクションを設定する際には、前段のSmartHRやYoomデータベースから取得した従業員情報（氏名、メールアドレスなど）や、分岐機能で決定された選考情報などを変数として各項目に埋め込むといったカスタムが可能です。
■注意事項
- SmartHR、TalentioのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TalentioやSmartHRのAPIを使ったその他の自動化例
SmartHRとの連携以外でも、TalentioのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Talentioを使った便利な自動化例
Talentioの応募者・候補者情報をExcelやGoogleスプレッドシートへ自動追加したり、フォームの情報をもとにNotionでテンプレートページを作成するなど、採用管理や情報整理の効率化を実現します。
Talentioで応募があったらMicrosoft Excelに追加する
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■概要
Talentioで応募があったらMicrosoft Excelのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Talentioを利用する採用担当者
・Talentioで受け付けた応募情報をMicrosoft Excelで一覧化・分析したい方
・応募情報をTalentioとMicrosoft Excel間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新の応募情報をMicrosoft Excelで確認したい方
2.Microsoft Excelを活用する人事担当者
・Talentioの応募情報をMicrosoft Excelに取り込んで詳細な分析を行いたい方
・応募データをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Talentioは採用管理を効率化するツールですが応募があった際にMicrosoft Excelのデータベースに手動で情報を入力するのは、時間と手間がかかり非効率的で入力ミスや情報の漏れが発生する可能性があります。
このフローを導入することにより、Talentioで応募があったら自動的にMicrosoft Excelのデータベースに必要な情報が追加されます。これにより採用担当者は手作業での入力作業から解放されて選考や面接などのより重要な業務に集中できます。またデータ入力のミスや情報の漏れを防いで正確な採用管理を実現することができます。
■注意事項
・Talentio、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Talentioで応募があったらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Talentioで応募があったらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Talentioを利用する採用担当者
・Talentioで受け付けた応募情報をGoogle スプレッドシートで一覧化・分析したい方
・応募情報をTalentioとGoogle スプレッドシート間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新の応募情報をGoogle スプレッドシートで確認したい方
2.Google スプレッドシートを活用する人事担当者
・Talentioの応募情報をGoogle スプレッドシートに取り込んで詳細な分析を行いたい方
・応募データをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Talentioは採用管理を効率化するツールですが応募があるたびにGoogle スプレッドシートに手動で情報を入力するのは、採用担当者にとって大きな負担となり入力ミスや情報漏洩のリスクも伴います。
このフローを導入することによりTalentioで応募があるとGoogle スプレッドシートのデータベースに必要な情報が自動的に追加され、採用担当者は煩雑な手作業を行う必要がなくなり候補者とのコミュニケーションや面接調整など、より本質的な採用活動に時間を割くことが可能になります。またデータ入力のミスや情報の漏れを防ぎ、正確かつ効率的な採用管理を実現することもできます。
さらに、Google スプレッドシートのデータベースに自動的に情報が追加されることで応募者の情報を一元管理して、採用活動全体の進捗状況を可視化しボトルネックの特定や改善にも役立ち、採用プロセスの最適化を図ることができます。
■注意事項
・Talentio、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Talentioで候補者が登録されたらMicrosoft Excelに追加する
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■概要
Talentioで候補者が登録されたらMicrosoft Excelのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft Excelを活用する人事担当者
・Talentioの応募情報をMicrosoft Excelに取り込んで詳細な分析を行いたい方
・応募データをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方
2.Talentioの応募情報に基づいて業務を行う担当者
・Talentioの応募情報が追加されたら自動的にMicrosoft Excelのデータベースに反映させたい方
・Microsoft Excel上で応募情報をフィルタリングしたり、並べ替えなどを行い効率的に業務を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
Talentioは採用管理を効率化する優れたツールですが、候補者が登録されるたびにMicrosoft Excelのデータベースに手動で情報を入力するのは、採用担当者にとって大きな負担となってしまい入力ミスや情報漏洩のリスクも伴います。
このフローを導入すれば、Talentioで候補者が登録された瞬間に、Microsoft Excelのデータベースに必要な情報が自動的に追加され、採用担当者は手作業での入力作業を行うことなく候補者とのコミュニケーションや面接調整など、より重要な業務に集中することができます。またデータ入力のミスや情報の漏れを防いで正確かつ効率的な採用管理を行うことも可能となります。
■注意事項
・Talentio、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Talentioで候補者が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Talentioで候補者が登録されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Talentioの応募情報に基づいて業務を行う担当者
・Talentioの応募情報が追加されたら自動的にGoogle スプレッドシートに反映させたい方
・Google スプレッドシート上で応募情報をフィルタリングしたり、並べ替えなどを行い効率的に業務を行いたい方
2.Google スプレッドシートを活用する人事担当者
・Talentioの応募情報をGoogle スプレッドシートに取り込んで詳細な分析を行いたい方
・応募データをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Talentioは採用管理業務を効率化し企業の競争力強化に貢献するツールです。しかし、候補者が登録されるたびにGoogle スプレッドシートに手動で情報を入力していては、貴重な時間が奪われて本来注力すべき業務に支障をきたす可能性があります。
このフローを導入することによって、Talentioで候補者が登録されるとGoogle スプレッドシートのデータベースに情報が自動的に追加されます。これにより、採用担当者は煩雑な手作業を行う必要がなく候補者とのコミュニケーションや面接準備など、より価値の高い業務に集中できます。
さらに、Google スプレッドシートへの自動連携により候補者情報の収集・管理が効率化されてリアルタイムなデータ分析が可能になります。
■注意事項
・Talentio、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの情報をもとに、Notionでテンプレートページを作成する
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■概要
問い合わせや申し込みなどをフォームで受け付け、その内容をNotionで管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、フォームの内容を手作業でNotionに転記するのは手間がかかり、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、その情報を基にNotionにページを自動で作成し、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた情報をNotionで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- 問い合わせや案件管理などで、対応漏れやヒューマンエラーの発生を防ぎたいと考えている方
- Notionを活用した情報集約の仕組みを、より効率的に構築したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信と同時にNotionへページが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた転記作業の時間を短縮することができます。
- システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、受付に必要な項目（氏名、会社名、問い合わせ内容など）を設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、フォームで受け取った情報をページのタイトルやプロパティに紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する質問項目は、問い合わせ管理や案件管理など、用途に応じて自由に設定、追加、削除が可能です。
- Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です
- Notionにページを作成するアクションでは、トリガーで取得したフォームの情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
SmartHRを使った便利な自動化例
各種フォームやYoomデータベース、Slackの投稿からSmartHRへ従業員情報を自動登録したり、SmartHRに登録された従業員情報をNotionへ連携したりすることで、SmartHRを中心とした従業員情報の登録・連携を効率化が可能です。
フォームの情報をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する
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■概要
従業員の入社手続きに伴う情報入力は、正確性が求められる一方で、手作業での対応は時間や手間がかかる業務ではないでしょうか。特に、フォームで受け付けた情報を人事労務システムに転記する作業は、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能で受け付けた情報を、自動でSmartHRに従業員として登録し、入社手続きに関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRへの従業員情報登録を手作業で行っている人事労務担当者の方
- フォームを活用して従業員情報を収集しており、入力業務の効率化を図りたい方
- 入社手続きのプロセスを自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると、SmartHRに従業員情報が自動で登録されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の入力間違いや転記漏れといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ登録の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、従業員情報の登録に必要な項目（氏名、住所、入社日など）を設定したフォームを作成します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。トリガーのフォームで受け取った情報を、SmartHRの対応する項目にそれぞれ設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガー機能で作成するフォームの項目は、SmartHRへの登録に必要な情報に合わせて、任意で追加・編集することが可能です。
- SmartHRのオペレーション設定では、従業員情報を登録する対象の事業所IDを任意で設定してください。
■注意事項
Googleフォームの情報をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する
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■概要
従業員の入社手続きにおいて、Googleフォームで受け付けた情報をSmartHRへ手作業で転記する業務に手間や時間を取られていませんか？この繰り返し発生する定型業務は、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけでSmartHRに従業員情報が自動で登録されるため、こうした入社手続きに関する業務を効率化して担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとSmartHRを用いた入社手続きに手間を感じている人事担当者の方
- 従業員情報の転記作業における入力ミスや、ダブルチェックの工数を削減したい方
- 人事関連の定型業務を自動化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信をきっかけにSmartHRへ自動で情報が登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムを介して情報が直接連携されることで、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し「フォームに回答が送信されたら」というトリガーアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をSmartHRの各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 入社手続きで利用するGoogleフォームの質問項目や回答形式は、実際の運用に合わせて自由に設定できます。
- SmartHRに従業員情報を登録する際、フォームの回答内容とSmartHRの登録項目を任意に紐付けて（マッピングして）設定可能です。
■注意事項
SmartHRに登録された従業員情報をNotionに登録
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◼️概要
SmartHRに登録された従業員情報を自動的に取得し、Notionデータベースに格納します。
取得する情報は氏名、メールアドレス、電話番号、所属部署、役職などで、これらの情報を自動的にNotionデータベースに登録することが可能です。
◼️設定方法
1.SmartHR、NotionそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.SmartHRの「従業員が新たに登録されたら」というトリガーでSmartHRのテナントIDを設定してください。
3.Notionの「レコードを追加」というオペレーションで、SmartHRから取得した情報をもとに、対象のデータベースやプロパティ情報を設定してください。
4.設定が完了したら最後にトリガーをONに変更してください。
◼️注意事項
・SmartHRとNotionそれぞれでYoomとの連携が必要です。
・Notionデータベース内のカラムの設定を適宜変更してご利用ください。
YoomデータベースからSmartHRに従業員を登録
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■概要
Yoomデータベースの従業員情報を用いて、SmartHRに自動的に従業員を登録します。
従業員を登録後にオペレーションを追加することで、メールやチャットで通知を行うことも可能です。
■設定方法
1.SmartHRとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.「データベースから対象のレコードを選択」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。
3.SmartHRの「従業員情報を登録」というオペレーションで、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、従業員名、メールアドレス、部署などの従業員情報を設定してください。
4.SmartHRの「従業員に招待を送る」というオペレーションで、連携アカウント情報を設定してください。
5.該当のデータベースからチェックボックスなどで任意のレコードを指定して、フローボットを起動してください。
6.従業員がSmartHRに登録されます。
■注意事項
・SmartHRアカウントとの連携設定が必要です。
・SmartHRの設定情報を任意の値に変更してご利用ください。
・Yoomで従業員データベースなどを事前に作成してご利用ください。
Slackの特定投稿をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する
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■概要
Slackでの入社連絡や従業員情報の登録依頼は便利ですが、その内容を都度SmartHRへ転記する作業に手間を感じていませんか？手作業による転記は、情報の見落としや入力ミスなどヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーにSmartHRへの従業員情報登録を自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの連絡をもとにSmartHRへ従業員情報を手入力している人事労務担当の方
- 従業員情報の登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
- 入社手続きに関連する定型業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿からSmartHRへの情報登録までが自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- SlackとSmartHRをYoomと連携します。
- トリガーでSlackを選択し「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれる投稿のみ後続の処理に進むよう設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、Slackの投稿内容から従業員情報（氏名や入社日など）を抽出します。
- オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、AIが抽出したデータを連携して従業員を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定で、従業員情報の登録依頼が投稿されるチャンネルを任意で設定してください。
- 分岐機能では「入社手続き」など特定のキーワードを含む投稿のみを対象とするよう、条件を自由に設定可能です。
- AI機能のプロンプトを調整し、投稿文から抽出したい情報（氏名、部署、役職など）をより精度高く取得するようカスタムできます。
- SmartHRに従業員を登録する際、AIが抽出したどの情報をSmartHRのどの項目に登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
TalentioとSmartHRの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた候補者情報のSmartHRへの転記作業や、その逆の従業員情報のTalentioへの反映作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、採用担当者や労務担当者は、データの入力や確認といった定型業務から解放され、より迅速に正確な情報に基づいて業務を進めることが可能です！
本来注力すべき候補者とのコミュニケーションや、従業員のエンゲージメント向上といったコア業務に集中できる環境を整えられますよ。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にTalentioとSmartHRを繋ぐ業務フローを構築可能です。
もしこのような自動化による業務改善に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
