Talentioで新たに候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する
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■概要
「Talentioで新たに候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する」業務ワークフローは、TalentioとSmartHRの連携を自動化し、採用から入社手続きまでをスムーズにつなげます。
手入力の無駄を省き、情報漏れや二重入力によるミスを防止する安心設計。
■このテンプレートをおすすめする方
・採用管理にTalentioを活用しながら、SmartHRへの従業員登録を毎回手作業で行っている人事担当の方
・TalentioとSmartHRの組み合わせによる情報連携を強化し、作業効率を上げたい部門リーダーの方
・候補者登録と同時に入社手続きのプロセスを標準化し、ミスを減らしたい経営者の方
・候補者情報の複数アプリ入力が習慣化し、煩雑さを感じているチームメンバー
■注意事項
・Talentio、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「TalentioとSmartHRを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Talentioに登録された候補者情報をSmartHRに従業員情報として手動で登録し直しており、実際に手間がかかっているし、入力ミスも心配…」
このように、採用管理システムのTalentioと労務管理システムのSmartHR間でのデータ手動連携に限界を感じていませんか？
候補者情報や従業員情報といった重要なデータを扱うため、正確性が求められる一方で、日々の業務に追われる中で、これらの作業に時間を取られてしまうのは非常にもったいない状況です。
もし、Talentioの候補者データをSmartHRに従業員情報として自動的に登録したり、更新する仕組みがあれば、これらの手作業によるデータ入力の悩みから解放され、入力ミスや確認作業の負担を大幅に削減できますよ。
これにより、より戦略的な人事業務や採用活動に集中できる貴重な時間を生み出すことが可能です！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、導入にかかる手間や時間もほとんどありません。
ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽に、そして効率的に進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTalentioとSmartHRを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Talentioで新たに候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する
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■概要
「Talentioで新たに候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する」業務ワークフローは、TalentioとSmartHRの連携を自動化し、採用から入社手続きまでをスムーズにつなげます。
手入力の無駄を省き、情報漏れや二重入力によるミスを防止する安心設計。
■このテンプレートをおすすめする方
・採用管理にTalentioを活用しながら、SmartHRへの従業員登録を毎回手作業で行っている人事担当の方
・TalentioとSmartHRの組み合わせによる情報連携を強化し、作業効率を上げたい部門リーダーの方
・候補者登録と同時に入社手続きのプロセスを標準化し、ミスを減らしたい経営者の方
・候補者情報の複数アプリ入力が習慣化し、煩雑さを感じているチームメンバー
■注意事項
・Talentio、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TalentioとSmartHRを連携してできること
TalentioとSmartHRのAPIを連携すれば、例えばTalentioで候補者が登録されたタイミングで、その情報をSmartHRに従業員として自動的に登録することが可能になります。
これにより、手作業による情報入力の手間や転記ミスを削減し、採用から労務管理までの一連のプロセスをスムーズに繋げることで、人事部門全体の業務効率を大幅に向上させることができます。
ここでは、具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Talentioで新たに候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する
Talentioに新しい候補者の情報が登録された際に、その情報を自動的に取得し、SmartHRに従業員として登録する自動化です。
この連携により、採用が決定した候補者の情報を手動でSmartHRに再入力する手間が一切なくなり、迅速かつ正確な従業員情報の登録が実現します。
Talentioで新たに候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する
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■概要
「Talentioで新たに候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する」業務ワークフローは、TalentioとSmartHRの連携を自動化し、採用から入社手続きまでをスムーズにつなげます。
手入力の無駄を省き、情報漏れや二重入力によるミスを防止する安心設計。
■このテンプレートをおすすめする方
・採用管理にTalentioを活用しながら、SmartHRへの従業員登録を毎回手作業で行っている人事担当の方
・TalentioとSmartHRの組み合わせによる情報連携を強化し、作業効率を上げたい部門リーダーの方
・候補者登録と同時に入社手続きのプロセスを標準化し、ミスを減らしたい経営者の方
・候補者情報の複数アプリ入力が習慣化し、煩雑さを感じているチームメンバー
■注意事項
・Talentio、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Talentioで特定条件の候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する
例えば「採用決定」といった特定のステータスになった候補者のみを対象として、その情報をSmartHRに従業員として自動登録する、より絞り込んだ自動化です。
この連携を設定することで、採用プロセスにおける特定の段階に達した候補者情報のみを効率的にSmartHRへ連携でき、手作業による対象者の選別や入力作業をなくし、誤った情報の登録を防ぎます。
Talentioで特定条件の候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する
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■概要
「Talentioで特定条件の候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する」ワークフローは、採用管理と入社手続きのつなぎ目をスムーズにする業務ワークフローです。
Talentioで内定者情報が一定の条件を満たすと、自動でSmartHRへ従業員登録を行い、手作業の負担やミスを抑えられます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Talentioで候補者を管理し、内定者情報を別ツールへ手動で転記している人事担当者の方
・SmartHRへの従業員登録作業が煩雑でミスや遅れを防ぎたい総務・人事の方
・採用業務と入社処理をもっと効率化してサイクルを短くしたいチームリーダーの方
・TalentioとSmartHRを併用しているものの、二重入力の手間に課題を感じている方
■注意事項
・Talentio、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TalentioとSmartHRの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTalentioとSmartHRを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTalentioとSmartHRの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- TalentioとSmartHRのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Talentioのトリガー設定とSmartHRのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Talentioで新たに候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する
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「Talentioで新たに候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する」業務ワークフローは、TalentioとSmartHRの連携を自動化し、採用から入社手続きまでをスムーズにつなげます。
手入力の無駄を省き、情報漏れや二重入力によるミスを防止する安心設計。
■このテンプレートをおすすめする方
・採用管理にTalentioを活用しながら、SmartHRへの従業員登録を毎回手作業で行っている人事担当の方
・TalentioとSmartHRの組み合わせによる情報連携を強化し、作業効率を上げたい部門リーダーの方
・候補者登録と同時に入社手続きのプロセスを標準化し、ミスを減らしたい経営者の方
・候補者情報の複数アプリ入力が習慣化し、煩雑さを感じているチームメンバー
■注意事項
・Talentio、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:TalentioとSmartHRのマイアプリ連携
1.Talentioの登録方法
左欄の「マイアプリ」をクリックし、マイアプリ画面の「新規接続」を押しましょう。
表示される検索窓に、Talentioと入力してください。
Talentioの新規登録画面が表示されるので、「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、「追加」をクリックします。
これで、Talentioのマイアプリ連携完了です。
2.SmartHRの登録方法
先ほどのマイアプリ画面に戻り、今度はSmartHRを検索します。
SmartHRの新規登録画面より、「サブドメイン」を入力欄下の注釈を参考にして入力し、「追加」ボタンを押してください。
※SmartHRのマイアプリ登録方法の詳細はこちらをご確認ください。
これで、SmartHRの連携完了です！
ステップ2:テンプレートのコピー
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
Yoomのテンプレートを利用して設定するため、下記ページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Talentioで新たに候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する
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■概要
「Talentioで新たに候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する」業務ワークフローは、TalentioとSmartHRの連携を自動化し、採用から入社手続きまでをスムーズにつなげます。
手入力の無駄を省き、情報漏れや二重入力によるミスを防止する安心設計。
■このテンプレートをおすすめする方
・採用管理にTalentioを活用しながら、SmartHRへの従業員登録を毎回手作業で行っている人事担当の方
・TalentioとSmartHRの組み合わせによる情報連携を強化し、作業効率を上げたい部門リーダーの方
・候補者登録と同時に入社手続きのプロセスを標準化し、ミスを減らしたい経営者の方
・候補者情報の複数アプリ入力が習慣化し、煩雑さを感じているチームメンバー
■注意事項
・Talentio、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
次に表示された画面で「OK」ボタンを押しましょう。
ステップ3:Talentioに新たな候補者が登録されたら起動するトリガーの設定
まずは、Talentioアイコンの「新たに候補者が登録されたら」をクリックして設定しましょう！
次に表示されるページは、デフォルトで設定済みです。
Talentioと連携するアカウント情報に誤りが無いか確認し、そのまま「次へ」をクリックしてください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、ご注意ください。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
起動間隔の設定が完了したら、Talentioの画面を開きましょう。
テストに使用するための候補者を登録します。
（テスト用のため、自由に設定してOKです！）
登録が完了したら、Yoomの画面に戻りテストを実行してください。
先ほどTalentioに登録した候補者の情報が取得した値（アウトプット）に表示されます！
アウトプットが正しく取得されているのを確認し「保存する」をクリックしましょう。
※参照：アウトプットについての詳細は、こちらをご確認ください。
ステップ4:SmartHRに従業員の登録をする
次に、「従業員の登録」をクリックし設定しましょう。
次の画面も、デフォルトで設定されています。
SmartHR(OAuth)と連携するアカウント情報に誤りがなければ、そのまま次のページに進みましょう。
事業所IDは、枠内をクリックし表示される候補から任意で選択してください。
姓は、下記画面の通りTalentioのアウトプットから設定しています。
このように設定することで、Talentioに新しい候補者が登録されたら自動で「姓」を取得し、SmartHRの新たな従業員の姓に設定することができますよ！
「名」「生年月日」「性別」「電話番号」「メールアドレス」も同様に設定されています。
これらの項目も、このままにしましょう！
設定を確認できたら、「テスト」ボタンをクリックしてください。
テストが成功したら設定を保存しましょう！
ステップ5:トリガーをONにする
これで「Talentioで新たに候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する」フローの完成です！
下記画面が表示されたら「トリガーをON」をクリックし、フローの動作確認をしてみましょう。
SmartHRのデータをTalentioに連携したい場合
今回はTalentioからSmartHRへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSmartHRからTalentioへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
例えば、SmartHRで従業員情報が更新された際に、その情報をTalentioの候補者情報に反映させるといった逆方向の連携も可能です。
これにより、従業員情報の変更をTalentio側にも自動で同期させ、常に最新の情報を保つことができます。
SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する
SmartHRに新しい従業員の情報が登録された際に、その情報をトリガーとしてTalentioの該当する候補者情報に自動でコメントを追加する連携です。
この自動化により、入社手続きの進捗などをTalentio上で関係者が共有しやすくなり、採用担当者と労務担当者間の情報連携がスムーズになります。
SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する
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■概要
「SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する」
業務ワークフローは、入社タイミングでの情報共有やフォローを自動化するものです。
TalentioとSmartHRの連携を活用し、手動作業や転記ミスを減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRを使いながら候補者へのコメント追加作業を省力化したい採用担当者の方
・TalentioとSmartHRの連携で業務効率を向上させたい人事部門の方
・異なるアプリ間の情報転記ミスを心配しているマネージャーの方
■注意事項
・SmartHR、TalentioのそれぞれとYoomを連携してください。
SmartHRで従業員が新たに登録されたら、雇用形態に応じてTalentioに選考を追加する
SmartHRに新しい従業員が登録された際、その従業員の雇用形態（例：正社員、契約社員など）に応じて、Talentioの候補者情報に適切な選考プロセスを自動で追加する連携です。
この設定により、入社後のフォローアップや配置転換の検討に必要な情報をTalentio上で一元管理しやすくなり、人事戦略の立案にも役立ちます。
SmartHRで従業員が新たに登録されたら、雇用形態に応じてTalentioに選考を追加する
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■概要
「SmartHRで従業員が新規登録されると、雇用形態別にTalentio上で選考ステップを自動作成する」業務ワークフローです。
アルバイト・正社員などの形態に合わせ、設定済みの選考パターンが自動で反映されるので、手作業による入力ミスや漏れを減らし、採用プロセスをスムーズに整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRで従業員情報を管理し、Talentioで選考プロセスも運用している人事担当者の方
・アルバイト・契約社員・正社員など複数の雇用形態が混在していて手作業の仕分けが大変なチームリーダーの方
・TalentioとSmartHRの連携を検討中で、入社前選考から採用管理の効率化を図りたい経営層やマネージャーの方
・業務ワークフローを活用して、入力ミスや連携漏れを減らしたい総務・人事部門の方
■注意事項
・SmartHR、TalentioのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TalentioやSmartHRのAPIを使ったその他の自動化例
SmartHRとの連携以外でも、TalentioのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Talentioを使った便利な自動化例
Talentioの応募者・候補者情報をExcelやGoogleスプレッドシートへ自動追加したり、フォームの情報をもとにNotionでテンプレートページを作成するなど、採用管理や情報整理の効率化を実現します。
Talentioで候補者が登録されたらGoogleスプレッドシートに追加する
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Talentioで候補者が登録されたらGoogleスプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
Talentioで候補者が登録されたらMicrosoft Excelに追加する
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Talentioで候補者が登録されたらMicrosoft Excelのデータベースに追加するフローです。
Talentioで応募があったらGoogleスプレッドシートに追加する
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Talentioで応募があったらGoogleスプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
Talentioで応募があったらMicrosoft Excelに追加する
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Talentioで応募があったらMicrosoft Excelのデータベースに追加するフローです。
フォームの情報をもとに、Notionでテンプレートページを作成する
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■概要
フォームの情報をもとにNotionでテンプレートページを自動作成するワークフローは、データの整理や共有を効率化します。
フォームからの入力データを使ってNotion内に統一されたテンプレートページを生成することで、手動でのデータ入力やページ作成の手間が省け、情報管理がスムーズに行えます。
業務ワークフローの自動化を通じて、チームの生産性向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して情報管理を行っているが、手動でのページ作成に時間がかかっている方
・Webフォームのデータを効率的にNotionに取り込みたい方
・業務プロセスの自動化を進め、生産性を向上させたいチームリーダーや管理者
・データの一元管理を目指し、複数のツール間の連携を強化したい経営者
・情報の整理整頓を行い、チーム内での共有を円滑にしたいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
SmartHRを使った便利な自動化例
各種フォームやYoomデータベース、Slackの投稿からSmartHRへ従業員情報を自動登録したり、SmartHRに登録された従業員情報をNotionへ連携したりすることで、SmartHRを中心とした従業員情報の登録・連携を効率化が可能です。
Googleフォームの情報をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する
試してみる
■概要
「Googleフォームの情報をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する」フローは、従業員の入社データを自動的にSmartHRに反映させる業務ワークフローです。
Googleフォームで収集した情報を活用し、手動での入力作業を省略します。
これにより、データの整合性を保ちながら、効率的な従業員管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用して従業員情報を収集している人事担当者の方
・SmartHRへのデータ入力を自動化し、作業時間を削減したい企業の管理者の方
・従業員情報管理の精度を高め、手動入力によるミスを防ぎたい方
・業務ワークフローの効率化を図り、他の重要業務に注力したいチームリーダーの方
■注意事項
・Googleフォーム、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Slackの特定投稿をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する
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■概要
「Slackの特定投稿をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する」フローは、社内コミュニケーションと人事管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
手動でのデータ入力作業を削減し、情報の一貫性と正確性を保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとSmartHRを既に導入しており、両ツールの連携を強化したい人事担当者の方
・手動での従業員情報登録に時間を取られている中小企業の経営者や管理者
・Slackを社内コミュニケーションツールとして活用しつつ、人事管理を自動化したいチームリーダーの方
・業務効率化を図り、誤入力リスクを減らしたい企業のIT担当者
■注意事項
・Slack、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SmartHRに登録された従業員情報をNotionに登録
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SmartHRに従業員情報が登録されたら、その情報をNotionのデータベースに登録します。
YoomデータベースからSmartHRに従業員を登録
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YoomデータベースからSmartHRに従業員を登録し、招待を送付します。
フォームの情報をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する
試してみる
■概要
「フォームの情報をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する」フローは、フォームで収集したデータを使って自動でSmartHRに従業員情報を登録する業務ワークフローです。
手動でのデータ入力作業が不要になり、迅速かつ正確に従業員情報を管理できます。
企業の人事担当者の負担を軽減し、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRを導入している人事担当者の方
・入社手続きで多数のフォームデータを扱う企業の方
・従業員情報の管理を自動化し、手作業を減らしたいチームリーダーの方
・業務プロセスの効率化を図りたい経営者の方
・データ入力ミスを防ぎ、正確な従業員情報を維持したい方
■注意事項
・SmartHRとYoomを連携してください。
まとめ
TalentioとSmartHRの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた候補者情報のSmartHRへの転記作業や、その逆の従業員情報のTalentioへの反映作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、採用担当者や労務担当者は、データの入力や確認といった定型業務から解放され、より迅速に正確な情報に基づいて業務を進めることが可能です！
本来注力すべき候補者とのコミュニケーションや、従業員のエンゲージメント向上といったコア業務に集中できる環境を整えられますよ。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にTalentioとSmartHRを繋ぐ業務フローを構築可能です。
もしこのような自動化による業務改善に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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