■概要
Zoho Mailで受信する大量のメールの中から、特定の重要な情報を見逃してしまったり、関係者への共有が遅れてしまうことはありませんか？特に複数のツールを併用している場合、情報の確認や伝達に手間がかかることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、自動でDiscordに通知することが可能となり、迅速な情報共有と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受信した重要メールをDiscordで迅速に共有したいと考えている方
- 手作業でのメール確認と通知作業に時間を取られ、非効率を感じている方
- メールの見落としによる対応遅延やビジネス機会の損失を防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailで特定のメールを受信した際に、Discordへ自動で通知が送信されるため、手作業による確認や転記の手間を省き、情報共有の速度を高めます。
- 重要なメールの見落としを防ぎ、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の確実性向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとDiscordをYoomに連携します。
- 次に、トリガーとしてZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定し、検知したいキーワードや条件を指定します。
- 最後に、オペレーションとしてDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、通知先のチャンネルやメッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordで通知するメッセージの内容は、受信したメールの件名や本文の一部を動的に含めるなど、自由に編集できます。
- 通知を送信するDiscordのチャンネルや、特定のユーザーグループへのメンションも任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Zoho Mail、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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