Discordで特定の投稿があったら、添付PDFをオンラインツールでDWGに変換してZoho Mailで送信する

Discordで特定の投稿があったら、添付PDFをオンラインツールでDWGに変換してZoho Mailで送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoho Mail
Discord
を自動連携できます。
No items found.

■概要

設計図などのPDFファイルを受け取り、手作業でDWG形式に変換する業務に手間を感じていませんか。特に、チャットで受信したファイルを都度ダウンロードし、オンラインの変換ツールで処理してメールで送付する、といった一連の作業は非効率になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Discordへの投稿をきっかけに、添付されたPDFをオンラインツールでDWGへ自動変換し、Zoho Mailで送信する流れを構築できます。定型業務から解放され、より重要な作業に集中できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Discordで受け取ったPDFを手作業でDWGに変換している設計・開発担当者の方
  • オンラインでPDFをDWGに変換する方法を模索し、定型業務の効率化を目指している方
  • ファイル変換と共有のプロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Discordへの投稿からファイル変換、メール送信までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • ファイルのダウンロードやアップロード、宛先指定といった手作業がなくなるため、変換ミスや送信漏れなどの人的ミスを防ぎます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DiscordとZoho MailをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、指定キーワードを含む投稿など、特定の条件を満たした場合のみ後続の処理に進むようにします
  4. 条件に合致した場合、Discordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションで、PDFファイルをYoomに保存します
  5. 次に、RPA機能(ブラウザを操作する)を設定し、任意のオンライン変換サイトでダウンロードしたPDFをDWG形式に変換する操作を記録します
  6. データ変換機能を用いてファイル名を整えた後、Zoho Mailの「ファイルのアップロード」アクションで変換後のDWGファイルをアップロードします
  7. 最後に、Zoho Mailの「メールを送信(添付ファイル有り)」アクションを設定し、指定の宛先にファイルを添付して送信します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Discordのトリガー設定では、フローボットを起動させたいチャンネルを任意で指定してください
  • 分岐機能では、「#変換依頼」といった特定のキーワードを含むメッセージにのみ反応するなど、フローが作動する条件を自由に設定できます
  • RPA機能(ブラウザを操作する)では、普段利用しているオンラインのPDFからDWGへの変換サイトを指定し、操作内容を自由に記録、設定することが可能です
  • データ変換機能により、変換後のファイル名に日付や特定の文字列を追加するなど、任意の命名規則を適用できます
  • Zoho Mailのメール送信アクションでは、宛先、件名、本文を自由に設定でき、本文にはDiscordの投稿内容などを変数として埋め込むことも可能です

■注意事項

  • Discord、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  • ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 仕様上、Discordの投稿ファイルの名称が反映されない場合があります。その際は、こちらを参考に「title」の値を取得してください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Zoho Mailでメールを受信したら、Notionのページに自動で取り込む
Zoho Mailの特定メールをYoom経由で自動的にNotionページへ取り込むフローです。転記作業を省き、入力ミスや抜け漏れを防げます。
Zoho Mailで受信した特定条件の内容をもとに、Squarespaceで商品を作成する
Zoho Mailで受信したメールから商品情報を取り出し、Squarespaceの商品を自動作成するフローです。手入力の工数や転記ミスを抑え、EC運営の正確性とスピードを高めます。
Zoho Mailで受信した内容をもとに、Squarespaceで商品を作成する
Zoho Mailの特定メール受信を契機に、Yoom経由でSquarespaceへ商品を自動登録するフローです。手作業の転記や登録漏れを防ぎ、ECサイト運営をスムーズにし、精度を向上させます。ぜひご活用ください。
Zoho Mailで受信した特定条件の内容をもとに、Shopifyで顧客情報を登録する
Zoho Mailで受信した問い合わせ・注文メールから顧客情報を抽出し、Shopifyへ自動登録するフローです。入力作業の削減と転記ミス防止により、迅速で正確な顧客管理をサポートします。
Zoho Mailで受信した内容をもとに、Shopifyで顧客情報を登録する
Zoho Mail受信をきっかけにメール本文から氏名やアドレスを抽出しShopifyへ自動登録するフローです。手作業の転記時間を減らし入力ミスを防いで顧客対応をスムーズにします。
Zoho Mailの特定のフォルダでメールを受信したら、ChatGPTで要約して担当者に転送する
Zoho Mailの特定フォルダに届いたメールをChatGPTで要約し、担当者へ自動転送するフローです。確認・共有の手間や見落としを抑え、対応スピードと情報精度を高めます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Zoho Mail
Zoho Mail
を使ったテンプレート
Discord
Discord
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Zoho Mail
YoomではZoho Mailとノーコードで連携し、API経由でZoho Mailの操作を自動化することが可能です。 例えば、Zoho Mailで受信したメールに対する返信文の下書きをAIで自動的に作成したり、Google SheetsやNotionの情報を使用して自動的にZoho Mailでメールを送信するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Discord
DiscordのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Discord上の任意のテキストチャンネルへメッセージやファイルを自動的に送付を行います。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる