■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でJUST.DBの内容も修正していませんか？
このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されたことを検知し、JUST.DBの対応するレコードを自動で更新するため、データ連携の正確性を高め、作業時間の短縮にも貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとJUST.DB間で、日常的にデータの手動同期を行っている方
- 手作業によるデータ入力ミスや、重要な情報の更新漏れを防止したいと考えている方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、業務の正確性と効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報が更新されると、自動でJUST.DBのデータも同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの信頼性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でGoogle スプレッドシートとJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシート「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBの「レコードを更新する」アクションを選択し、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに、JUST.DBのどのレコードのどの項目を更新するかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- JUST.DBの「レコードを更新する」アクションでは、更新するレコードの各項目に対して、Google スプレッドシートの更新された行から取得した値を、変数として動的に埋め込むといった柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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