Jira Softwareで課題が作成されたら、Outlookに通知する

■概要

Jira Softwareで新しい課題が作成された際、関係者への通知を手作業で行っていませんか？
情報の伝達漏れや遅延は、プロジェクトの進行に影響を与えることもあります。
このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで課題が作成されると、自動でOutlookに通知メールを送信することが可能になり、迅速かつ確実な情報共有を実現し、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jira Softwareでの課題作成時の通知を手作業で行っている方
• Outlookを利用し、Jira Softwareからの最新情報を迅速に把握したい方
• プロジェクトの情報共有を自動化し、チームの連携を強化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Jira Softwareでの課題作成からOutlookへの通知が自動化されるため、手作業による情報伝達の時間を削減できます。
• 手作業による通知漏れや連絡の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Jira SoftwareとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、Jira Softwareの課題情報を元に通知メールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jira Softwareのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトキーを候補から選択して指定してください。
• Outlookのメール送信アクションでは、通知メールの宛先（To, CC, BCC）、件名、本文を、Jira Softwareから取得した課題情報などを活用し、任意の内容で設定してください。

■注意事項

• Jira Software、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5700600
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。