Jira Softwareで課題が作成されたら、Outlookに通知する

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■概要

Jira Softwareで新しい課題が作成された際、関係者への通知を手作業で行っていませんか？
情報の伝達漏れや遅延は、プロジェクトの進行に影響を与えることもあります。
このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで課題が作成されると、自動でOutlookに通知メールを送信することが可能になり、迅速かつ確実な情報共有を実現し、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

Jira Softwareでの課題作成時の通知を手作業で行っている方
Outlookを利用し、Jira Softwareからの最新情報を迅速に把握したい方
プロジェクトの情報共有を自動化し、チームの連携を強化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Jira Softwareでの課題作成からOutlookへの通知が自動化されるため、手作業による情報伝達の時間を削減できます。
手作業による通知漏れや連絡の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を支援します。

■フローボットの流れ

はじめに、Jira SoftwareとOutlookをYoomと連携します。
次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、Jira Softwareの課題情報を元に通知メールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Jira Softwareのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトキーを候補から選択して指定してください。
Outlookのメール送信アクションでは、通知メールの宛先（To, CC, BCC）、件名、本文を、Jira Softwareから取得した課題情報などを活用し、任意の内容で設定してください。

■注意事項

Jira Software、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5700600
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