Notionでページが作成されたら、SendGridにコンタクトリストを作成する

■概要

Notionで顧客情報やタスクを管理し、SendGridでメールマーケティング用のコンタクトリストを作成しているものの、双方の情報を手作業で同期するのは手間がかかります。
また、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーも気になるところです。
このワークフローを活用することで、Notionで新しいページが作成されるとその情報を基にSendGridへ自動でコンタクトリストを作成するため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとSendGrid間で、手作業による情報連携に手間を感じている方
• 顧客情報やリード情報をNotionで管理し、SendGridでのリスト作成を効率化したいマーケティング担当者の方
• 手作業によるデータ入力ミスを削減し、業務の正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionでページが作成されると、SendGridに自動でコンタクトリストが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとSendGridをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて処理を分岐できるようにします。
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで反応したページの詳細情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでSendGridの「コンタクトリストの作成」アクションを設定し、取得した情報に基づいてコンタクトリストを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
• 分岐機能の設定では、Notionから取得した値（例：ページの特定のプロパティの値など）をもとに、どのような条件の場合にSendGridへコンタクトリストを作成するか、といった条件を任意で設定することが可能です。分岐したい値は、取得した値の中から選択できます。
• SendGridでコンタクトリストを作成するアクションを設定する際に、Notionから取得したどの情報をコンタクトリストのどの項目（例：メールアドレス、名前など）に割り当てるかや、マッピングを任意で設定してください。

■注意事項

• Notion、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。