Slackに名刺ファイルが送信されたらOCRし、Airtableにレコードを作成する

※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。

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■概要

Slackで共有される名刺の情報を、都度Airtableへ手入力する作業に手間を感じていませんか？
また、その際の人為的な入力ミスも課題となることがあります。
このワークフローを活用すれば、Slackへの名刺ファイル投稿をトリガーに、OCR機能が文字を読み取り、Airtableへ自動でレコードを作成するため、これらの課題を効率的に解決できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで名刺を受領し、Airtableで顧客情報を管理している営業担当の方
• 名刺情報のデータ化と入力作業の効率化を考えているマーケティング部門の方
• 手作業によるデータ入力のミスを減らし、業務の正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへのファイル投稿からAirtableへのレコード作成までが自動化されるため、手作業によるデータ入力の時間を削減できます。
• 名刺情報の読み取りから転記までをシステムが担うことで、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの発生を抑制できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとAirtableをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードするよう指定します。
4. その次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、OCR機能によって抽出された情報を基に、指定のテーブルへ新しいレコードを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー「ファイルがチャンネルに投稿されたら」では、監視対象とするチャンネルIDを候補から任意で選択してください。
• OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションでは、抽出したい項目（例：会社名、氏名、メールアドレス等）や、使用するAIエンジン、読み取る言語などを任意で設定します。
• Airtableの「レコードを作成」オペレーションでは、データを登録する先のベースID、テーブルID、そして各フィールドにどのOCR抽出結果を割り当てるかを任意で設定してください。

■注意事項

• Slack、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。