Googleフォームで販売管理データが送信されたら、OCR後にAIで分析し販売戦略の改善案をNotionに追加する
Notion

Googleフォームで販売管理データが送信されたら、OCR後にAIで分析し販売戦略の改善案をNotionに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
を自動連携できます。

■概要

Googleフォームで収集した販売管理データ、その後のOCR処理、AIによる分析、そして販売戦略をNotionにまとめる作業は、多くの手間と時間を要するのではないでしょうか。複数のステップが絡むため、手作業では入力ミスや情報の見落としも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへのデータ送信を起点として、ファイルダウンロード、OCR処理、AIによる分析、Notionへの販売戦略提案の追加までの一連の流れを自動化し、これらの課題を解消して業務効率を高めることに繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで販売データを収集し、手作業で後続処理を行っている方
  • OCRやAIを活用したデータ分析と戦略立案のプロセスを効率化したいと考えている方
  • Notionで販売戦略や改善案を管理しており、情報集約を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへのデータ送信からNotionへの販売戦略提案の追加までが自動化され、手作業によるデータ処理や分析にかかっていた時間を削減できます。
  • 手作業によるデータの転記ミスや、AI分析時の指示のばらつきを防ぎ、ヒューマンエラーのリスクを軽減しつつ、分析結果の質を安定させることができます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、NotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された販売管理データをダウンロードします。
  4. 続いて、オペレーションで、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
  5. 次に、オペレーションで、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を元に販売戦略の改善案を生成します。
  6. 最後に、オペレーションで、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された販売戦略の改善案を指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • OCR機能のアクションでは、読み取り対象のファイル内で文字を抽出したい範囲や項目を任意でカスタムして設定してください。
  • AI機能のアクションでは、生成するテキストの指示(プロンプト)に、定型文や前段階のオペレーションで取得した情報を組み込むことができ、また生成するテキストの言語も日本語以外にカスタム可能です。
  • Notionでレコードを追加するアクションでは、対象のデータベースが持つ各プロパティ(項目)に対して、前段階のオペレーションで取得したどの情報を割り当てるか、あるいは固定の値を設定するかなど、柔軟にカスタムして設定してください。

■注意事項

  • Googleフォーム、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

類似したテンプレートをご紹介!
Airtable
Notion
Airtableに顧客情報が追加されたらNotionにも追加する
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
Notion
Airtable
Airtableでレコードが追加されたら、Notionでテンプレートページを作成する
Airtableの新規レコードを契機にNotionへ対応ページを自動作成するフローです。二重入力や記載漏れを防ぎ、データとドキュメントを手間なく同期できます。
Notion
Garoon
Garoonで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する
Garoonで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。プロジェクトのスケジュールや個人の予定などをNotion上で一元管理することが可能になり、チームメンバー全員が同じ情報にアクセスできるようになります。
Notion
Box
Boxに動画ファイルがアップロードされたら、音声を抽出し文字起こししてNotionに追加する
Boxにアップした会議動画をYoomで音声抽出しNotionへ自動保存するフローです。手作業の文字起こしや入力ミスを減らし、記録作成の時間を確保し、後からの検索・共有も簡単になります。
Notion
Box
Boxに投稿されたファイルをもとに、FAQコンテンツ案をAIで生成してNotionに追加する
Boxへ新規ファイルが届くたびAIで内容を抽出しFAQ案を作成してNotionへ登録するフローです。入力漏れや表記揺れを抑え、FAQ更新に費やす作業時間を短縮できます。
Notion
Calendly
Calendlyで予定が作成されたら、Notionでページを作成する
Calendlyで予定が作成されたら、Notionに連携して新規ページを作成するフローです。定型業務を自動化することで一連の流れで掛かっていた時間を短縮することができ、業務を効率化することができます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Notion
Notion
を使ったテンプレート

Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。

Airtableの新規レコードを契機にNotionへ対応ページを自動作成するフローです。二重入力や記載漏れを防ぎ、データとドキュメントを手間なく同期できます。

Garoonで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。プロジェクトのスケジュールや個人の予定などをNotion上で一元管理することが可能になり、チームメンバー全員が同じ情報にアクセスできるようになります。
使用しているアプリについて
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみる
テンプレート

Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。

Airtableの新規レコードを契機にNotionへ対応ページを自動作成するフローです。二重入力や記載漏れを防ぎ、データとドキュメントを手間なく同期できます。

Garoonで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。プロジェクトのスケジュールや個人の予定などをNotion上で一元管理することが可能になり、チームメンバー全員が同じ情報にアクセスできるようになります。
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
    ページコンテンツが更新されたら(Webhook)
    ページが削除されたら(Webhook)
    ページのプロパティが更新されたら(Webhook)
    コメントが作成されたら(Webhook)
    コメントが更新されたら(Webhook)
    コメントが削除されたら(Webhook)
    データベースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
    特定のデータソースのページが作成・更新されたら
フローボットオペレーション
    ページ情報を取得
    ページを作成
    ページにテキストを追加
    ページのプロパティを更新(テキストプロパティ)
    ページのプロパティを更新(数値プロパティ)
    ページのプロパティを更新(セレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(マルチセレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(日付プロパティ)
    ページのプロパティを更新(チェックボックスプロパティ)
    ページのプロパティを更新(URLプロパティ)
    ページのプロパティを更新(メールプロパティ)
    ページのプロパティを更新(電話プロパティ)
    特定のページのブロック情報を取得
    ユーザーのリストを取得
    ページのプロパティを更新(リレーションプロパティ)
    指定のレコードにサブアイテムを追加する
    ファイルアップロードIDの発行
    ファイルをアップロード
    ページのプロパティを更新(ファイルプロパティ)
    ファイルをダウンロードする
    ページ情報を取得(ファイル情報の一覧)
    ページ・データベースをタイトルで検索
    ページにヘッダーと本文を追加
    データソースのプロパティ名を更新
    ページのプロパティを更新(タイトルプロパティ)
フローボットトリガー
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
    ページコンテンツが更新されたら(Webhook)
    ページが削除されたら(Webhook)
    ページのプロパティが更新されたら(Webhook)
    コメントが作成されたら(Webhook)
    コメントが更新されたら(Webhook)
    コメントが削除されたら(Webhook)
    データベースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
    特定のデータソースのページが作成・更新されたら
フローボットオペレーション
    ページ情報を取得
    ページを作成
    ページにテキストを追加
    ページのプロパティを更新(テキストプロパティ)
    ページのプロパティを更新(数値プロパティ)
    ページのプロパティを更新(セレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(マルチセレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(日付プロパティ)
    ページのプロパティを更新(チェックボックスプロパティ)
    ページのプロパティを更新(URLプロパティ)
    ページのプロパティを更新(メールプロパティ)
    ページのプロパティを更新(電話プロパティ)
    特定のページのブロック情報を取得
    ユーザーのリストを取得
    ページのプロパティを更新(リレーションプロパティ)
    指定のレコードにサブアイテムを追加する
    ファイルアップロードIDの発行
    ファイルをアップロード
    ページのプロパティを更新(ファイルプロパティ)
    ファイルをダウンロードする
    ページ情報を取得(ファイル情報の一覧)
    ページ・データベースをタイトルで検索
    ページにヘッダーと本文を追加
    データソースのプロパティ名を更新
    ページのプロパティを更新(タイトルプロパティ)
Yoomでもっと、
仕事を簡単に。
利用開始まで
30秒!
無料で試してみる
無料で試してみる
資料請求・デモ申込は
こちら
詳しくみる