Googleフォームで送信された情報でBASEに商品情報を登録する

■概要

Googleフォームで収集したアンケート回答やお申込み情報を、BASEへ手作業で商品登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特に件数が増えてくると、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーも発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、自動的にBASEへ商品情報を登録し、これらの課題を解消し業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで得た情報を基に、BASEで頻繁に商品登録を行っている方
• 手作業による商品登録の時間や、入力ミスによる確認作業を削減したい方
• 複数のSaaS間でのデータ入力を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答送信後、BASEへの商品情報登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとBASEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定。
   Googleフォームから取得した回答データを基に、BASEの商品名や価格、商品説明などの各項目に情報を設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• BASEの「商品情報の登録」アクションでは、商品名、価格、商品説明、在庫数などの各項目に、Googleフォームから取得したどの回答内容を割り当てるかを細かく設定してください。
• 特定の商品カテゴリや公開状態など、常に同じ情報を設定したい項目については、固定値を入力して登録内容を統一することが可能です。
• Googleフォームから取得した値をそのまま使用するだけでなく、Yoom内で計算処理を加えた数値や、特定の条件に応じて変更したテキストを変数としてBASEの項目に設定することもできます。

■注意事項

• Googleフォーム、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133