■概要
Notionに新しい情報を記録するたびに、その内容をBubbleにも手作業で入力し直していませんか。こうした二度手間は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりやすく、データの整合性を保つ上で課題となります。このワークフローを活用すれば、Notionでレコードが追加されると、自動的にBubbleでThingが作成されるため、データ連携の効率が向上し、よりスムーズな業務遂行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとBubble間で情報を頻繁に手動で同期している運用担当者の方
- データ入力の正確性を高め、ヒューマンエラーを削減したいと考えている、チームの管理者の方
- SaaS間の連携を通じて、定型業務の自動化を推進したいと考えている、DX担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのレコード追加をトリガーに、BubbleへThingが自動作成されるため、手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ入力の際に起こりがちな、入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性維持に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Yoomのマイアプリ連携画面でNotionとBubbleをそれぞれYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定し、監視したいデータベースを指定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：新規作成のみや特定のステータスなど）に合致した場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したオブジェクトIDなどを元に必要な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を元にBubbleで新しいThingを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、自動化の起点としたいデータベースを任意のものに設定してください。
- 分岐機能の設定では、Notionのデータベースの作成日時や更新日時、特定のプロパティの値（オブジェクトIDなど）を条件として、フローを実行する条件を柔軟にカスタムできます。
- Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションでは、トリガーで取得したページIDだけでなく、他のオペレーションで取得したアウトプットを活用して、取得するレコードの条件を細かく設定できます。
- 「Bubbleの「Thingを作成」アクションでは、作成するThingのフィールド名や各値を、Notionのトリガーやレコード取得アクションで得られたアウトプットを使って動的に設定できます。
■注意事項
- Notion、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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