■概要
Notionでデータベースに新しいページが作成されるたび、その情報を手作業でGlideのテーブルに転記するのは、手間のかかる作業ではないでしょうか。また、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成・更新された際に、自動でGlideのテーブルに行を追加できるようになり、これらの課題を解決して業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGlide間でデータを手作業で同期しており、時間と手間を削減したい方
- Notionの情報をGlideアプリに反映させる際の入力ミスや漏れを防ぎたい方
- 複数のSaaS間の情報連携を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータベース更新時に自動でGlideにデータが追加されるため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手作業によるデータ入力に伴う誤入力や更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、YoomとNotionおよびGlideを連携させます。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したNotionのデータベースで変更があった際にフローが起動します。
- 続いて、オペレーションで「分岐設定」を使用し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知したページIDなどをもとに、必要な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGlideの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報をGlideの指定したテーブルに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐設定では、Notionのデータベースにおけるページの作成日時や更新日時、特定のプロパティの値（例：オブジェクトID）などを条件として、処理の流れを細かくカスタマイズすることが可能です。
- Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションでは、取得したいレコードの条件を具体的に指定することで、必要な情報だけを効率的に収集するようにカスタムできます。
- Glideの「テーブルに行を追加」アクションでは、Notionから取得したどの情報（アウトプット）をGlideのテーブルのどの列に追加するかを、自由にマッピングしてカスタム設定できます。
■注意事項
- Notion、GlideのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
.avif)
